Viktig faktor att överväga när du utvärderar en leverantörs prestanda!

Följande faktorer kan beaktas vid utvärdering av leverantörens prestation: i. Tidig leverans ii. Fullständigheten av order skickas iii. Kvaliteten på objekt iv. Priskonkurrens v. Styrkan av det finansiella stället vi. Förmåga att betjäna särskilda order vii. Kvaliteten på kundtjänst viii. Expertis hos säljare och teknisk personal ix. Konsekvensen av ovanstående faktorer!

Image Courtesy: infineon.com/export/sites/default/media/company/Procurement-Logistics/supplier_management.jpg

Efter att ha bestämt vad du vill köpa måste du ta reda på vem som vill sälja erforderliga varor till dig. Du kan enkelt hitta leverantörer genom att gå igenom listorna i gula sidor, industrikataloger och olika online källor.

Om du har arbetat inom sektorn under en tid kommer du att veta om tillförlitliga leverantörer. Annars hjälper några av dina erfarna medarbetare dig att hitta bra leverantörer.

Ett annat intressant sätt att hitta leverantörer är att fråga andra leverantörer. Personen som handlar om maskinvaruaggregat kommer sannolikt att känna till andra som är de bra leverantörerna av tryckfärg eller papper.

Följande faktorer kan beaktas vid utvärdering av leverantörens prestanda:

jag. Snabb leverans

ii. Fullständighet av order skickade

III. Kvaliteten på objekt

iv. Pris konkurrenskraft

v. Styrkan i det finansiella tillståndet

vi. Förmåga att betjäna specialbeställningar

vii. Kvaliteten på kundtjänst

viii. Expertis från säljare och teknisk personal

ix. Konsekvensen av ovanstående faktorer

Inköpssituationer:

Det finns generellt tre typer av inköpssituationer, rakt återköp, modifierad återköp och ny uppgift.

Straight Återköp:

Detta händer när det gäller varor som vanligtvis köps regelbundet. Till exempel köps smörjolja regelbundet i alla tillverkningsföretag. I så fall är leverantören, priset och leveransmekanismen mer eller mindre bestämd. Det nya kravet måste bara meddelas till säljaren. Ibland är även orderkvantiteterna förutbestämda.

Ändrad Återköp:

Detta sker vid vanliga inköp där vissa förändringar sker varje gång. Det kan finnas små skillnader i pris, eller en ny leverantör kan försökas från tid till annan. Det kan också finnas fall med en liten ändring i produktspecifikationerna. Till exempel kan en tryckpress fråga efter en något annorlunda papperstjocklek för en ny klient.

Ny uppgift:

Det är en inköpssituation där en helt ny försörjning försöker göras. I det här fallet är inköpsprocessen väldigt komplex och inkluderar alla steg som diskuterats ovan, såsom att bestämma produktspecifikationer, söka efter säljare etc.

Mottagande varor:

En ansvarig person måste vara ansvarig för att ta emot varor. En förpackningslista kommer att följa med att beställningar tas emot. Förpackningslistan måste matchas först till inköpsordern och sedan till de objekt som tas emot. I vissa varor kan det vara nödvändigt att inspektera varor för kvalitet innan de accepteras. Till exempel, i glassindustrin är det vanligt att kontrollera isens temperatur under mottagandet.

Det är inte praktiskt att ge samma vikt åt alla inköp. Vissa inköpskällor kan förtjänar mer uppmärksamhet än andra. Följande tumregler kan vara till hjälp för att bestämma de saker som behöver mer uppmärksamhet.

Enhetskostnad:

De dyrare objekten förtjänar verkligen mer uppmärksamhet än de objekt som kostar väldigt lite. I synnerhet erbjuder billiga artiklar också mycket utrymme för förhandlingar.

Total kostnad:

I vissa fall kan den totala volymen av transaktionen i artikeln vara mycket hög. Sådana objekt kommer att vara viktiga även om enhetskostnaden är låg.

Leveranstid:

Om ett föremål har en lång ledtid, det vill säga att det finns en lång tid mellan beställning och mottagning, måste leveransstatusen kontrolleras regelbundet.

Kvalitet:

Om det finns ett föremål som har en historia att ha ett kvalitetsproblem, måste särskild uppmärksamhet betalas. Ibland är det sannerligen det bästa sättet att byta leverantör.

Betydelse:

Om du har svårt att skaffa och ditt företag beror på det, måste upphandlingen ha hög prioritet.

Köpa överväganden:

Att köpa är alltid ett knepigt problem för ett nytt företag. Anställda och leverantörer föreslår alltid sätt att förbättra köpprocessen. Med tiden har vissa metoder visat sig vara användbara för nya företag. Några viktiga överväganden i detta avseende diskuteras här.

Köp klokt:

Det är alltid en frestelse att köpa mycket när man förutser en prisökning. Det här kanske inte är en bra idé. Det finns andra kostnader för innehav av inventarier som kommer att negera eventuella vinster som uppnås av en ökning av priserna. Också, om den förväntade prishöjningen inte händer, kommer du att vara i förlorande slutet. Du bör komma ihåg att din kärnverksamhet är att tjäna pengar genom att sälja slutprodukter till vinst och inte genom att hämma råmaterial.

Det kan givetvis ibland vara ett mycket bra tillfälle, och det är ingen skada att ta en mindre beräknad risk du har råd med.

På samma sätt, var inte för konservativ när du köper på en marknad med fallande priser. Utsätt inte köpet av kritiska föremål förutse ett fallande pris.

Jämför Leverantörer:

Annat än för några väldigt obetydliga inköp involverar många säljare. Innan du bestämmer om en leverantör, bjud in ett antal leverantörer, utvärdera sina erbjudanden och gör sedan ett slutligt urval.

Om det är ett regelbundet inköp (rakt återköp) kanske du inte ändrar din leverantör regelbundet, men det lönar sig att hålla koll på vad de andra leverantörerna sannolikt kommer att erbjuda. Dina regelbundna leverantörer kommer att vara på tårna så länge de inser att du är öppen för att göra affärer med andra.

Använda rabatter:

Det finns ett antal rabatter som dina leverantörer kommer att vara villiga att utvidga till dig. Några av de vanliga erbjudna rabatterna kan grupperas tillsammans som ges här.

Antal rabatter:

Mängdrabatter erbjuds när mycket material köps. Den kan ges i ett enda stort köp eller på grundval av kumulativa inköp under en period. Till exempel kan en köpare kvalificera sig för 10 procent rabatt om minst 100 kilo material köps i en enda parti. Köparen får dessutom ytterligare 5 procent rabatt om över 1000 kilo material köps på ett år.

Rabatt:

Denna rabatt erbjuds om köparen betalar kontant och inte begär en kreditperiod. Ibland erbjuds det också om köparen betalar inom en bestämd tid. Till exempel, om du betalar hela beloppet för att köpa en lägenhet, ger byggaren en rabatt på det totala beloppet du skulle ha betalat över flera avbetalningar.

Förväntan:

Det är termen som används för eventuella extra rabatter som ges när köparen betalar mycket före den angivna tiden. Till exempel, om köparen kan få en kontantrabatt genom att betala inom 45 dagar, kan säljaren ge ytterligare rabatt om köparen betalar inom 5 dagar.

Lågsäsong rabatt:

Denna rabatt erbjuds när du köper varor under en period där det är lite efterfrågan på det annars. Särskilt inom tjänstesektorerna som hotell, resetjänster mm, erbjuds en stor rabatt i mager tider.

Utvärderingsrapport:

Vi har nu bekantat parametrarna för att bedöma leverantörer. Det är en bra praxis att betygsätta säljare och spela in kvantitativa och kvalitativa bedömningar i en "leverantörsbedömningsrapport". Denna post kan innehålla uppgifter om priser som erbjuds, benägenhet att bevilja rabatter, kvalitetshistoria och till och med informationen om vem i företaget är lätt att hantera.