Vikten och rollen i tillsynen i en organisation (495 ord)

Några av övervakningens betydelse och roll i en organisation är följande:

Övervakningen innebär att instruera, styra, övervaka och observera de anställda medan de utför jobb i organisationen.

Image Courtesy: mikemccready.ca/blog/wp-content/uploads/2011/09/iStock_000013296501Small.jpg

Ordet övervakning är kombinationen av två ord, dvs övervakning där super betyder ovanför och visionen innebär att se. Således innebär övervakning att arbetstagarnas verksamhet uppträder från ovan.

Övervakarens roll:

Handledare spelar två viktiga roller:

1. Medlarens eller länkstiftets roll:

Handledare spelar rollen att knyta pin eftersom han kommunicerar planer, policyer, beslut och strategier för ledning till underordnade och klagomål, klagomål och förslag till underordnade ledare.

2. En guides roll:

När underordnade är tvivlade och behöver hjälp leder handledaren dem att komma ut ur sina problematiska situationer.

Betydelsen av tillsyn / tillsynsuppgifter:

1. Försäkrar utfärdande av instruktioner:

Handledaren ser till att alla instruktioner kommuniceras med varje anställd. Toppnivån och mellannivån, planera alla instruktioner men instruktionerna utfärdas endast av tillsynsnivåhantering.

2. Underlättar kontroll:

Kontrollmedel matchar mellan faktisk och planerad utgång. När arbetarna är ständig övervakad eller övervakad så hålls kontrollen för sig och om de avviker från planen utförs direkt instruktioner av handledaren. Genom denna ständiga övervakning säkerställer övervakningsfunktionen en strikt kontroll över underordnade aktiviteter.

3. Optimalt utnyttjande av resurser:

När arbetarna ständigt övervakas eller observeras, använder de alltid resurserna på bästa möjliga sätt vilket leder till minimalt slöseri. Men om det inte finns någon tillsyn eller kontroll på arbetstagare kan de leda till att resurserna slösas bort.

4. Disciplin:

Strikt övervakning och vägledning av handledare uppmuntrar anställda och arbetstagare att vara mer disciplinerade i sin verksamhet. Under ledning av handledare följer arbetarna en fast eller strikt tidtabell och genomför planerna i rätt riktning.

5. Feedback:

Handledarna hanterar direkt de underordnade. Så de är de bästa personerna för att ge feedback från underordnade. De ger rapporten om arbetet för varje arbetstagare som blir grunden för prestationsbedömningen för de anställda. Handledaren ger feedback om klagomål, klagomål och problem med underordnade överordnade.

6. Förbättrar kommunikation:

Handledare utfärdar instruktioner och order till alla underordnade och ser till att dessa instruktioner och order är klara för alla medlemmar.

När du spelar rollen som länkstift eller medlare, försöker handledaren att ta bort kommunikationsgapet mellan överordnade och underordnade när han klarar av klagomål och problem hos underordnade överordnade och instruktörer från överordnade till underordnade.

7. Förbättrar motivation:

Relationen med handledaren är ett mycket bra incitament att förbättra medarbetarnas motivationsnivå. Under ledning av medarbetarna uppmanar cheferna de underordnade att utföra till sin bästa kapacitet.

8. Underhålla gruppföreningen:

Handledare spelar en nyckelroll för att upprätthålla gruppföreningen bland arbetare som arbetar under honom. Han upprätthåller harmoni bland arbetare genom att lösa sina tvister.