Betydelsen av prognoser i driften av modern ledning

Betydelsen av prognoser i driften av modern ledning!

Prognoser spelar en central roll i den moderna förvaltningens verksamhet. Det är ett viktigt och nödvändigt stöd till planering och planering är ryggraden för effektiv verksamhet. Många organisationer har misslyckats på grund av brist på prognoser eller felaktiga prognoser som planeringen baserades på.

Image Courtesy: srh.noaa.gov/images/tae/ops_area_new.jpg

Till exempel beslöt Curtiss-Wright att en av de största flygplansproducenterna - lika Douglas och Boeing i kombination med 1945 - bestämde att sätta sina pengar i en förbättrad kolvmotor istället för jets.

Förvaltningen av Curtiss-Wright prognostiserade inte korrekt marknaden för jetfly och därmed misslyckades. Ju mer exakta de framtida förhållandena kan förutsägas, ju bättre och mer ljud är planerna och högre sannolikheten för att dessa planer ska lyckas.

Betydelsen av prognoser betonas av Lonis A. Alpen:

"Ett systematiskt försök att sanna framtiden genom inferens från kända fakta hjälper till att integrera all ledningsplanering så att samlade övergripande planer kan utvecklas till vilka division- och avdelningsplaner kan knyts. Det gör det möjligt för ett företag att begå sina resurser med största försäkran att vinst på lång sikt. Genom att hjälpa till att identifiera framtida efterfrågan mönster, underlättar det utvecklingen av nya produkter. "

Prognoser innebär att man gör en detaljerad analys av framtiden och planeringen är omöjlig utan att antingen förutsäga framtiden så exakt som möjligt eller göra intelligenta antaganden om det.

Prognos kan vara en form av avsiktlig och bedömd dom baserad på känslor, åsikter och erfarenheter, och dessa bedömningar kommer i bästa fall att vara utbildade gissningar. Det kan också vara baserat på en rationell studie och analys av relevanta uppgifter och denna process kallas "vetenskaplig prognoser". Det skulle bero på en analys av tidigare händelser och nuvarande förhållanden i syfte att dra slutsatser och slutsatser om framtida händelser.

Några av de områden där korrekt prognos om framtida händelser och trender är nödvändiga för organisatorisk framgång och tillväxt är:

a) Ekonomisk utveckling:

De ekonomiska förhållandena i landet såväl som global ekonomi skulle ha en betydande inverkan på en organisations verksamhet. De nödvändiga inslagen i sådana prognoser innefattar förutsägelser som hänför sig till BNP och BNP, valuta styrka, industriell expansion, arbetsmarknad, inflation, räntor, betalningsbalans och så vidare.

Friska ekonomiska trender bidrar till tillväxten av företaget. Å andra sidan förklarade den ekonomiska depressionen 1929-1930 många företag ur drift. Kunskapen om ekonomiska trender skulle hjälpa ledningen att göra planer för deras organisation som ett effektivt svar på sådana trender.

b) Tekniska prognoser:

Dessa prognoser förutsäger den nya tekniska utvecklingen som kan förändra verksamheten i en organisation. Till exempel kommer adventen av transistorn att suga vakuumröret helt ur drift.

Elektroniska kalkylatorernas ålder torkade helt ut marknaden för glidregler. En aggressiv organisation håller sig uppdaterad med ny teknisk utveckling och antar enkelt nya metoder för att förbättra prestanda.

c) Konkurrensprognoser:

Det är lika viktigt att förutsäga vilka strategier dina konkurrenter skulle använda för att förvärva vinster i marknadsandelar, kanske till kostnaden för din marknadsandel.

Konkurrenten kan planera att använda en annan marknadsstrategi för produkten eller att ta ut en ersättning för produkten som kan vara billigare och lätt acceptabel av konsumenterna.

d) Sociala prognoser:

Dessa prognoser innebär att förutsäga förändringar i konsumenternas smak, krav och attityder. Konsumenterna har redan etablerat en trend för bekvämlighet, komfort och för produkter som är lätta att använda och hantera. Frågor om smak och preferens kan förändras över en tidsperiod.

Till exempel på 1970-talet var trenden att köpa små ekonomiska bilar. På 1990-talet är trenden tillbaka till lyx och komfort. Även om dessa trender delvis beror på de allmänna ekonomiska trenderna beror de också på konsumenternas smak.

T ex förändras trenderna i kvinnors mode och kläder nästan varje år. Nehru jacka, mycket populär, är 1960-talet i oerhört idag. Följaktligen är sociala trender på området konsumtionsvaror viktiga aspekter av prognoser.

Prognoser som en strategi används i stor utsträckning idag, och några av dessa prognoser, särskilt de kortsiktiga, är ganska tillförlitliga. Vissa prognoser, med hjälp av vetenskapliga metoder eller instrumentationer, kan göras ganska noggrant.

Till exempel är kortdistansväderprognoser, prognoser för meteoriter och kometer eller sol- och månförmörkelser väldigt korrekta. Noggrannheten blir dock mindre pålitlig eftersom vi förlänger prognosen längre fram i framtiden.

Prognoser om mänskligt beteende eller situationstrender är mycket svårare att bedöma och kan leda till felaktiga uppskattningar. Hur människor kommer att svara på vissa åtgärder som organisationen har vidtagit är svår att preditera.

Kanske är ett av de klassiska exemplen på misslyckande med att korrekt förutspå människors attityder och ekonomiska trender det totala misslyckandet i Ford Motor Companys "Edsel" -bil, som byggdes i början av 1950-talet, efter en grundlig utredning av alla faktorer som avgör framtida händelser.

Bulova Watch Company drabbades av stora förluster när det inte lyckades noggrant förutse den fulla effekten av digitala klockor. Å andra sidan var IBMs korrekta prognos för effekterna av sitt tredje generationens datorsystem 360 på 1960-talet ett viktigt riktmärke i IBMs fortsatta framgångsberättelse.

Osäkerheten i framtida händelser överskuggar det faktum att även de mest skickliga prognosmakarna använder de mest sofistikerade verktygen och teknikerna. göra stora misstag vid att göra förutsägelser.

Ett intressant exempel skulle vara de felaktiga förutsägelserna om befolkningen i Amerika för 1970-talet och 1980-talet, som gjordes på 1950-talet. Den faktiska befolkningen var mycket mindre än väntat. Några av de antaganden som dessa förutsägelser baserade på innehöll inte variabler som visade sig senare i tid. Dessa variabler var lagliga aborter, sociala attityder mot födelsekontroll, sena äktenskap och en minskning av socialt tryck för att få barn.

Det blir intressant att titta på några av de historiska, men humoristiska, prognosfel.

1. Daniel Webster (senattal 1848) om att förvärva väst "Jag har aldrig hört talas om någonting och jag kan inte tänka mig någonting mer löjligt, mer absurt och mer avskräckande för all nykter dom än det skrik som vi dra nytta av genom förvärvet av New Mexico och Kalifornien. Jag håller fast att de inte är värda en dollar. "

2. Henry Adams (1903) på världskollaps. "Mina figurer sammanfaller vid fastställandet 1950 som år då världen måste gå för att krossa."

3. Litterära Digest (1899) på bilen. "Den vanliga horslösa vagnen är för närvarande en lyx för de rika, och även om priset sannerligen kommer att falla i framtiden kommer det naturligtvis aldrig att vara så vanligt som cykeln".

4. Admiral William D. Leahy till president Truman (1945) på atombomben, "Det är den största dumma någonting vi någonsin har gjort. Bomben kommer aldrig att gå och jag talar som expert på sprängämnen "

5. "Det finns ingen sannolikhet; man kan någonsin knacka på atomens kraft. "[Robert Millikan, Nobelpriset i fysik. (1923)].

6. "Man kommer inte att flyga i tusen år". [Wilbur Wright till bror Orville efter ett nedslående flygande experiment, (1901)]

7. "Jag tror att det finns en världsmarknad för cirka fem datorer". [Thomes J. Watson, IBM (1958)]

8. "Vem fan vill höra skådespelare talar?" [Harry M. Warner, Warner Brothers Pictures (1927)]

9. Vettiga och ansvariga kvinnor vill inte rösta ". [President Grover Cleveland (1905)

10. "Amerikanerna behöver telefon, men det gör vi inte. Vi har gott om messenger-pojkar. "[Sir William Preece, chefingenjör vid British Post Office (1876)].

11. "Allt som kan uppfinnas har uppfunnits". [Charles H. Duell, chef för amerikanska patentverket, uppmanar president McKinley att avskaffa kontoret (1899)].

Alla dessa aspekter visar hur viktigt exakt prognostisering är för världen, ibland när det är korrekt och handlat om och ibland när det är felaktigt och inte handlat.