Hur man behåller konton från ofullständiga poster?

Det finns två system för redovisning, nämligen:

(i) Double Entry System, och

ii) Entryckssystemet.

Vid dubbel inmatning registreras båda aspekterna av en transaktion. För varje debitering finns en lika och motsvarande kredit. Single Entry System refererar faktiskt till ofullständiga poster. Under detta system, för vissa transaktioner registreras båda aspekterna medan för andra endast en aspekt registreras. Vissa transaktioner ignoreras. De är inte inspelade alls.

Det enkla registreringssystemet är vanligtvis följt av små företag, småbutiker, läkare, förespråkare och andra yrkesverksamma. Anledningen är att det enkla inträde systemet är enkelt och billigare eftersom det inte kräver att man anställer kvalificerade personer för att upprätthålla konton.

Huruvida ett företag har behållit fullständiga register över sina transaktioner eller ej, måste det fastställas vinst eller förlust som uppkommit under en period. Under det gemensamma inträdessystemet, i avsaknad av fullständiga register, fastställs vinst eller förlust genom att jämföra kapital (i det följande kallad nettoförmögenhet) i början och slutet av räkenskapsperioden.

Den enkla anledningen till att någon verksamhet ökar eller minskar kapitalet sker på grund av vinst eller förlust som uppkommit under året. Huvudkontorets huvudkontor i början och slutet av räkenskapsperioden fastställs genom att utarbeta utlåtanden om två dagar.

Om kapitalet i slutet är mer jämfört med kapitalet i början behandlas skillnaden som vinst som intjänats under perioden. Tvärtom, om kapitalet i slutet är mindre än kapitalet i början, behandlas skillnaden som förlust av verksamheten under perioden.

Titta på illustration 1. Det hjälper dig att förstå hur öppning och stängning av huvudstäder fastställs genom att förbereda utlåtandet om frågor och sedan hur vinst eller förlust fastställs.

Illustration 1:

Sri Chinmoy Roy håller sina böcker om single entry system. Hans ställning på 31: e. December 2010 var följande:

Kassa i hand Rs. 2000; Kontanter i bankräntor. 22 tusen; Debtorer Rs. 16.500; Lager Rs. 25 tusen; Möbler Rs. 9000; Krediter Rs. 20 tusen; Kostnader Utestående Rs. 1500.

I september 2011 introducerade han Rs. 7.500 som extra kapital i branschen som en maskin kostar Rs. 4 000 köptes för verksamheten. Han ritade Rs. 3.000 under året.

Hans ställning den 31 december 2011 stod enligt följande:

Kassa i hand Rs. 3000; Kontanter i bankräntor. 31.500; Lager Rs. 28 tusen; Debtorer Rs. 30 tusen; Möbler Rs. 7000; Krediter Rs. 18 tusen; Förutbetalda försäkringar Rs. 2500.

Du är skyldig att fastställa sin vinst eller förlust för året som slutar den 31 december 2011.