Hur man hanterar resurser? (3 tekniker)
Denna artikel lyfter fram de tre bästa tekniker som används för att hantera resurser. Teknikerna är: 1. Leveling 2. Allokering av resurser 3. Integrerad planering med resursallokering.
Teknik # 1. Nivellering:
Tekniken för "Leveling" används för att lösa resurs- / tidsbegränsade problem där stegen är enligt följande:
1. Bedöm de tillgängliga resursgränserna och de nödvändiga resurserna enligt det första handlingsschemat och nätverksmodellen för projekten.
2. Ta reda på topparna och trågen för de begränsade resurserna i fråga, och även flottorna i nätverket.
3. Omplacera verksamheten med tanke på flottören, så att det slutliga projektets varaktighet inte förlängs, eller ens när förseningen är minst.
4. Omfördela de begränsade resurserna enligt de nyförskjutna aktiviteterna, omplacerade enligt punkt 3 ovan och se till att belastningen på de nyligen tilldelade resurserna ligger inom den tillgängliga gränsen.
Vi skulle vilja förklara stegen på ett förenklat sätt med följande illustration:
Tabell med grundläggande information om de aktiviteter som är inblandade enligt illustrationen:
Initialt nätverk med floats och massor av de begränsade resurserna, med tanke på informationen enligt tabellen ovan:
1. x och y är de begränsade resurserna, gränserna är 5x respektive 5y.
2. Verksamheten i tjj och de nödvändiga resurserna visas i nätverket ovan som alfabet / tjj / resurser som krävs på pilarna.
När vi tabulerar belastningen för de begränsade resurserna x och y i nätverket ovan som per inledande nätverk visas den totala belastningen på 18 dygn som nedan:
Nivellering av resurs x:
Vi finner att händelsen (3) har en flottör på 4 dagar.
Vi kan flytta aktiviteten B från dag 1, 2 och 3 till dagarna 5, 6 och 7; Kravet på resurs 3x visas i cirkel. Med denna skiftning av B hela tiden kommer den totala belastningen för x att vara @ 5x för de första 5 dagarna och @ 3x för 6 och 7 dagar. Att skifta aktiviteten med 4 dagar fördröjer således inte projektets varaktighet, eftersom vi har förbrukat flottören på 4 dagar och inte heller överskridit gränsen för resursen x.
Utjämning av resurs y:
Vi finner igen att aktiviteten F har en flotta på 11 dagar.
Vi kan flytta aktiviteten P till en försenad start på 15: e dagen, dvs aktiviteten flyttas till 15, 16 och 17 dagar; då kommer den totala belastningen y att ändras i antal dagar från den 4: e dagen framåt som 3, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5 och 2 utan försenar projektets varaktighet.
Vi står överens med problemet med att korsa gränsen till 7e den 6: e, 7: e och 8: e dagarna, och vi har sålunda nästan laddat lastningen i största möjliga utsträckning utan att försena projektet.
Vi kan ytterligare minska korsningen av gränsen med ytterligare en dag om vi byter aktivitet G som har en flottör på 4 dagar med en dag, dvs starta aktiviteten på den 7: e dagen och sträcker sig till den 14: e dagen. Belastningen kommer från den 4: e dagen framåt som 3, 4, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5 och 2.
Även om illustrationen är enkel, har det fastställts att nätverk med upp till 200 aktiviteter och olika resursbegränsningar kan lösas med en minsta förlängning av projektiden med nivelleringsmetod. En sådan förändring av de aktiviteter som förbrukar de tillgängliga flottörerna utarbetas emellertid av kommersiellt tillgängliga projekthanteringsprogramvarupaket.
Presentationen av nivelleringsprocessen genom stapeldiagram med prickade linjer för flottor eller histogram kommer att ge en tydligare bild av de begränsade resurserna och förskjutningen av de aktiviteter som förbrukar flottören.
Justeringen av aktiviteterna för resursen x visas med histogram:
Teknik # 2. Allokering av resurser :
När ett antal aktiviteter kräver de begränsade resurserna samtidigt och situationen är sådan att seriell och parallell resursallokering, som förklarats tidigare, inte är möjlig, följs denna process av 'Allocation'.
Under denna process, förutom att utforska och utnyttja floatsna, hålls aktiviteter under pågående, och resursen avledas. Den begränsade resursen tilldelas sedan till den prioriterade aktiviteten och därefter fördelas resurserna tillbaka till de aktiviteter som hålls kvar.
Splitting av aktiviteter, med parallell fördelning av resurser, är möjlig i projekt som omfattar byggande där en verksamhet under pågående verksamhet kan stoppas med prioritet att fördela resurserna till en annan verksamhet.
Stegen är följande:
Steg 1:
1. Placera aktiviteterna först enligt deras prioritet.
2. Verksamheten planeras sedan efter prioriteringslistan i stigande ordning efter senaste starttid. Vid bindning i LST, använd flyten igen i en stigande ordning med aktiviteten med minst flyta som först.
3. Tilldela resursen till en aktivitet med tidigast starttid, förutsatt att föregående aktiviteter har slutförts. Om det inte finns tillräckligt med resurser på den tiden för att fortsätta, gör en framåtriktad sökning av resursens tillgänglighet för att bestämma när aktiviteten kan omplaneras. Denna process fortsätter för de aktiviteter som följer enligt schemat som nämns i steg (2) ovan.
4. Ta reda på de datum som fästs på aktiviteterna för att möjliggöra det verkliga arbetet.
Vi kommer att överväga en enkel illustration med en begränsad resurs som visar skillnaden mellan en normal arbetsplan som leder till överbelastning och belastning och sedan splittring av verksamheten med parallell fördelning vilket leder till en ny schemaläggning av aktiviteter där överbelastning och under- Belastningarna minskar till ett minimum.
Tabell med grundläggande information om de aktiviteter som är inblandade enligt illustrationen:
Uppgifter upp till kolumnen (8) ovan är de grundläggande uppgifterna om projektet som visar bland annat antalet män per dag som krävs för de olika aktiviteterna. Begränsningen av resurserna i denna illustration är maktkraften. Detaljerna från kolumn 9 vidarebefordrar samma detaljer som per stigande ordning för aktiviteterna LST.
De beräknade arbetskraftkraven utarbetades från ovanstående tabell för projektperioden på 47 dagar med resursgräns på, t ex 6 män per dag, har tabellerats med Aktiviteter och dagar.
Tabell (A) visar detaljerna i kraven för mankrafter enligt den ursprungliga grundläggande informationen. Tabellen (B) visar kraven mot aktiviteter i stigande ordning av deras LST och splittring och förskjutning av aktiviteterna.
Jämförelse av dessa två tabeller visar att :
(a) Enligt det normala nätverksschemat med kraven på arbetskraft som visas i tabell (A) finns följande :
(i) Överbelastning 11 dagar som visas på 16: e till 26: e dag; och
(ii) Underbelasta i 5 dagar på 29 till 33 dagar.
b) Efter processen med omplanering genom att splittra verksamheten och flytta där det är möjligt (aktiviteter märkta som CP där den kritiska vägen är fast) enligt vad som anges i tabell (B) har vi:
(i) Överbelastning i 8 dagar, som visas på 16-23 dagen (Tabell B).
(ii) Ingen underbelastning.
Följande är uppenbara i tabellen (B):
1. Det finns ingen förändring eller splittring av aktiviteter med nollflotta som representerar aktiviteter på den kritiska vägen. någon skiftning av x-kritisk aktivitet kan endast utföras vilket orsakar fördröjning i projektets genomförande;
2. Det finns en förändring av aktiviteten I; och
3. Splitting av aktiviteterna i F och E.
4. Omarrangera aktivitetsschemat i stigande ordning för LST hjälper i serieordningen för allokering av de resurser som är begränsade och styr dem genom vidarebefordran av skiftning och / eller splittring som tillåts av tillgängliga flyter.
Schemaläggningen och fördelningen kan också bättre visualiseras med stapeldiagram.
Processen förklaras av en förenklad illustration. För större projekt med ett komplext nätverk utförs sådan tilldelning med hjälp av projektledningsprogramvara.
Allokering av resurser som ändrar aktiviteten genom att söka vidare för att undvika att överskrida resursgränsen:
Vi kommer att överväga en annan förenklad illustration som visar ett projekt som kräver två olika begränsade resurser och genom processen att flytta verksamheten utförs aktiviteterna inom gränserna.
Tabellen över aktiviteterna, med resursernas gränser, framgår nedan:
Gräns för resurs "R" är 5 och resurs R 'är 10 per dag
Nätverksmodellen i ett skalat diagram med de nödvändiga resurserna produceras
Teknik # 3. Integrerad planering med resursallokering :
När resurserna ska delas är det nödvändigt att integrera planeringen av alla projekt som genomförs samtidigt. Tanken är att planera som om ett stort projekt inom vilket det finns delplaner för varje projekt (betraktas nu som mindre projekt integrerade som en.
Det finns sofistikerade mjukvarupaket som kan hantera enskilda projekt (de mindre projekten) med egen databas och sedan integrera detaljerna per mindre projekt till en stor flerprojektplan. En sådan integrerad plan bör genomföras med avseende på de områden där tillgången på resurserna blir begränsad.
Det är inte nödvändigt att en total integration leder till en stor besvärlig totalplan. Det föreslås att integrera plan för endast de områden där resurserna delas.
De viktigaste åtgärderna för att hantera de därmed sammanhängande problemen är:
Steg 1:
Identifiera de områden där resurserna är begränsade att driva flera projekt. Integrera planerna för enskilda projekt till en flerprojektfunktionsplan.
A. Tidskalat nätverk enligt inledande planschema med nödvändiga resurser per datum:
Anmärkningar:
1. Kraven på resurser visas på nätverket som R / R '.
2. Floats är med prickade pilar och den kritiska vägen med dubbla pilar.
3. De totala kraven per dag en vid foten av foten visar topparna på 4, 5 lh och 6 dagar och tråg på 14 till 18 dagar (enligt initialplan).
4. Nätverk "B" visar överflyttningen av andra aktiviteter än den kritiska sökvägen som inte kan ändras utan förändring av projektets varaktighet.
5. Aktiviteten som representerar (4) till (6) har till och med splittrats.
6. Utom den 4 och 5 dagarna - när resurserna är underupptagna - är hela schemat nästan lika med de tillgängliga begränsade resurserna.
Legend:
1. Verksamheten med pilar, händelser kring cirklar.
2. Att vara skalat nät, noteras varaktigheterna från antalet dagar.
De två olika resurserna under begränsning, dvs R och R, visas på pilen som 3/5, 3/7 etc. som indikerar 3 enheter R och 5 enheter eller 7 enheter R ".
Steg 2:
Bryta organisationen till olika nivåer som tilldelar ansvaret för projektpersonal från chef ner till nivån på arbetare för varje projekt och sedan samla dem till den större planen så att funktionell harmoni upprättas.
Steg 3:
I händelse av begränsningar av egna medel identifierar de områden där de nödvändiga aktiviteterna kan utföras av tredje man, t.ex. genom anställda arbetskrafter som tillfälliga arbetstagare etc. eller genom att anlitas högkvalitativa maskiner på olika platser eller involvera entreprenörer att genomföra relevant del av projektet.
Observera att de stora problemen ligger på 3: e nivå där de tillgängliga resurserna ska delas ekonomiskt mellan de olika projekten. Vi bör komma ihåg att det endast betraktas som ett problem eftersom de tillgängliga resurserna inte är obegränsade och / eller ska förbrukas på det mest ekonomiska sättet.
Steg 4:
Problemet är nu fokuserat på de aktiviteter där resurserna ska delas. När det finns ett antal aktiviteter som kräver samma resurser, säger kravet på en högkostnadsmaskin, är det nödvändigt att hitta tidssekvenserna och flyta tiden, om någon, för dessa aktiviteter.
Planeringen kan utföras enligt följande:
A. När det finns flyktid för en sådan verksamhet vet vi att den representerar den tid för vilken aktivitetsstart kan vänta utan att fördröja projektets slutförande (vi kan komma ihåg att FT = LST minus EST). Därför utsätter vi denna aktivitet under denna period och använder maskinen för annan aktivitet.
Detta kan illustreras av följande nätverk:
Nätdiagram (del) av Projekt 1 och Projekt 2.
1. Två byggprojekt inom samma organisation genomförs. deras nätverksdiagram taget tillsammans - händelser 3/1 till 6/1 av projekt 1 och händelser 3/2 och 4/2 i projekt 2.
2. Verksamheten 3/1 till 6/1 i projekt 1 och 3/2 till 4/2 i projekt 2 kräver en speciell stigningsmaskin och det framgår av diagrammet att båda dessa aktiviteter från vecka 9 eller 10 kräver samma maskin samtidigt.
3. Men vi finner att händelsen 4/2 har en flyktid på 5 veckor och vi kan därför skjuta upp denna aktivitet 3/2 till 4/2 med 5 veckor. starta aktiviteten 3/1 till 6/1 på 10: e vecka, avsluta aktiviteten i vecka 14, starta sedan aktivitet 3/2 till 4/2 på 15: e vecka och avsluta den senast 18: e vecka.
Illustrationen ovan är en förenklad en; samma princip följs även i en komplex situation, med hjälp av automatisering.
B. Det kan dock finnas en situation när resurserna krävs för olika projekt samtidigt då det inte finns några flygtider. Under sådana omständigheter ska verksamheten genomföras på prioriterad nivå som övervägt och beslutas av toppledningen.
Det kan då vara möjligt att påskynda det högsta prioriterade projektet genom aktiviteterna före resursbegränsningen, så att samma resurs (vare sig maskinen eller någon yrkesmässig arbetskraft) kan användas för det prioriterade projektet relativt tidigare och därigenom, gör det ledigt, därefter, för konsumtion / användning i det andra projektet eller annan verksamhet.
Notera:
Denna typ av resursproblem kan vara av Man, Maskiner eller till och med tillfällig brist på medel.
Principerna för att hantera problemen med resursbegränsning när man kör ett antal projekt är:
1. Att inte utveckla en komplicerad och infighting situation mellan olika medlemmar inom projektgrupperna eller mellan olika projektgrupper.
2. Försök att tillgodose genom effektiv användning av flytider; om ingen flyter tid som sådan, genom att flytta aktiviteten eller aktiviteterna och därmed utveckla den tid som krävs.
3. Om det är omöjligt att hantera situationen, prioriteras det projekt som ledningen betraktar som ett prioriterat projekt.
