Funktionella områden inom finansiell förvaltning

Några av de funktionella områden som omfattas av ekonomisk förvaltning diskuteras som sådan:

1. Fastställande av finansiella behov:

En ekonomichef ska uppfylla företagets ekonomiska behov. För detta ändamål borde han bestämma sina ekonomiska behov. Fonder behövs för att möta marknadsföringskostnader, fasta och rörelsekapitalbehov. Kravet på anläggningstillgångar är relaterat till typen av industri. En tillverkningsfråga kommer att kräva mer investeringar i anläggningstillgångar än ett handelshinder. Rörelsekapitalet behöver bero på omfattningen av verksamheten, större verksamhetens omfattning, desto högre blir behoven för rörelsekapital. En felbedömning av ekonomiska behov kan äventyra överlevnaden av ett problem.

2. Val av fondens källor:

Ett antal källor kan vara tillgängliga för att skaffa medel. En oro kan tillgripa emission av aktiekapital och skuldebrev. Finansinstitut kan begäras att tillhandahålla långfristiga medel. Behovet av rörelsekapital kan tillgodoses genom att få kontanter eller kassakrediter från affärsbanker. En ekonomichef måste vara mycket försiktig och försiktig när man närmar sig olika källor. Villkoren för banker kan inte vara gynnsamma för oro. Ett litet problem kan vara svårt att skaffa medel för att ha tillräckligt med värdepapper eller på grund av sitt rykte. Valet av en lämplig finansieringskälla kommer att påverka lönsamheten för försäkringen. Detta urval bör göras med stor försiktighet.

3. Finansiell analys och tolkning:

Analysen och tolkningen av finansiella rapporter är en viktig uppgift för en ekonomichef. Han förväntas veta om lönsamheten, likviditetspositionen, den kortfristiga och långsiktiga finansiella ställningen i omsorget. För detta ändamål måste ett antal kvoter beräknas. Tolkningen av olika förhållanden är också nödvändig för att nå vissa slutsatser. Finansiell analys och tolkning har blivit ett viktigt område för ekonomisk förvaltning.

4. Kostnadsvolym-vinstanalys:

Kostnadsvolymanalys är ett viktigt verktyg för vinstplanering. Det svarar på frågor som, vad är beteendet för kostnad och volym? Vid vilken produktionspunkt kommer ett företag att kunna återhämta sina kostnader? Hur mycket ska ett företag producera för att få en önskad vinst? För att förstå förhållandet mellan kostnad och volym och vinst bör man känna till beteendet hos kostnaderna. Kostnaderna kan delas upp som: fasta kostnader, rörliga kostnader och halvvariabela kostnader. De fasta kostnaderna förblir konstanta oberoende av förändringar i produktionen.

En ökning eller minskning av produktionsvolymen påverkar inte fasta kostnader. Variabla kostnader varierar däremot i direkt proportion till förändringar i produktionen. Halvvariabela kostnader förblir konstanta under en period och blir sedan varierbara under en kort period. Dessa kostnader förändras med förändringen i produktionen men inte i samma andel.

Finansinspektörens första angelägenhet är att återvinna alla kostnader. Han kommer att sträva efter att uppnå en jämn punkt på ett tidigt stadium. Det är en sak för vinst utan förlust. Eventuell produktion utöver break-even punkt kommer att ge vinst till oro. Volymen av försäljning, för att få en önskad vinst, kan också fastställas. Denna analys är till stor hjälp när man bestämmer volymen av produktion eller försäljning. Kännedom om kostnadsvolymresultatanalys är väsentlig för att fatta viktiga beslut om produktion och vinst.

5. Capital Budgeting:

Capital budgeting är processen att göra investeringsbeslut i investeringar. Det är en utgift vars fördelar förväntas bli mottagna under en tidsperiod överstigande ett år. Det är en utgift för att förvärva eller förbättra de anläggningstillgångar vars fördelar förväntas bli mottagna under ett antal år framöver. Beslut om kapitalbesparingar är avgörande för någon organisation. Ett osunt investeringsbeslut kan visa sig vara dödligt för att det föreligger ett bekymmer.

Kärnpunkten i kapitalbudgettering är fördelningen av tillgängliga resurser till olika förslag. Den avgörande faktorn som påverkar beslutet om kapitalbudgettering är lönsamheten för den framtida investeringen. För att fatta rätt beslut om kapitalbudgettering är kunskapen om dess tekniker avgörande. Ett antal metoder som återbetalningsmetod, avkastningsmetod, nuvärdesmetod, interna avkastningsmetod och lönsamhetsindexmetod kan användas för att besluta om kapitalbeslut.

6. Arbetskapitalhantering:

Arbetskapital är livsblod och nervcentral för ett företag. Precis som blodcirkulationen är nödvändig i människokroppen för att upprätthålla livet är arbetskapitalen nödvändig för att upprätthålla en smidig verksamhet. Inget företag kan lyckas utan tillräcklig mängd rörelsekapital. Rörelsekapital avser den del av företagets kapital som krävs för att finansiera kortfristiga eller omsättningstillgångar som kontanter, fordringar och lager. Det är viktigt att behålla en korrekt nivå av dessa tillgångar. Finanschef är skyldig att bestämma kvantiteten av sådana tillgångar. Kassa krävs för att möta de dagliga behoven och inköpsobjekt etc.

Skulderna i kontanter kan ha en negativ inverkan på anseendeets intresse. Fordranshanteringen är relaterad till volymen produktion och försäljning. För att öka försäljningen kan det behövas mer kreditfaciliteter. Även om försäljningen kan gå upp men risken för osäkra fordringar och kostnader som är inblandade i det kan behöva vägas mot fördelarna. Lagerstyrning är också en viktig faktor för kapitalstyrning. Otillräckligheten i inventeringen kan orsaka förseningar eller stopp av arbetet. Överskott av lager kan å andra sidan leda till blockering av pengar i aktier, fler kostnader i lageruppehåll etc. Rätt hantering av rörelsekapital är ett viktigt område för ekonomisk förvaltning.

7. Resultatplanering och kontroll:

Resultatplaneringen och kontrollen är ett viktigt ansvar för finanschefen. Vinstmaksimering anses generellt vara ett viktigt mål för ett företag. Vinsten används också som ett verktyg för att utvärdera ledningens resultat. Resultatet bestäms av volymen av intäkter och utgifter. Intäkter kan härröra från försäljning, investeringar i externa värdepapper eller inkomst från andra källor. Utgifterna kan omfatta tillverkningskostnader, handelskostnader, kontors- och administrationskostnader, försäljnings- och distributionsutgifter och finansiella kostnader.

Överskottet av intäkterna över utgifter bestämmer vinstmängden. Resultatplanering och kontroll har direkt inverkan på deklarationen om utdelning av överskott, beskattning etc. Bråkanalys och kostnadseffektivitetsförhållande är några av de verktyg som används i vinstplanering och kontroll.

8. Utdelningspolicy:

Utdelning är aktieägares belöning för investeringar som görs av dem i aktierna i bolaget. Investerarna är intresserade av att tjäna maximal avkastning på sina investeringar medan ledningen vill behålla vinsten för ytterligare finansiering. Dessa motsägelsefulla mål måste försonas och i aktieägarnas och företagets intresse. Bolaget ska distribuera ett rimligt belopp som utdelning till sina medlemmar och behålla resten för tillväxt och överlevnad.

En utdelningspolitik påverkas av ett antal faktorer som storlek och trend i resultat, önskan och typen av aktieägare, företagets framtida krav, regeringens ekonomiska politik, skattepolitik etc. Utdelningspolicy är ett viktigt område för ekonomisk förvaltning eftersom intressena av aktieägarna och företagets behov är direkt relaterade till det.