Blanketter som ska användas av en bolagsekreterare

Denna artikel lyfter fram de sexton typer av former som ska användas av en företagsekreterare. Blanketterna är: 1. Sammanslutningens stiftelse 2. Bolagsordning 3. Styrelsens samtycke till att fungera som direktör 4. Överenskommelse om att ta kvalifikationsaktier 5. Försäkran om överensstämmelse 6. Meddelande om situation eller byte av registrerat kontor 7. Avkastning på allotments 8. Uttalande i stället för Prospekt.

Typ nr 1. Anteckningsförteckning:

Detta är grunddokumentet och måste utarbetas enligt blanketterna i tabellerna i aktiebolagslagen.

Typ nr 2. Bolagsordning:

Detta är det andra viktiga dokumentet och måste utarbetas enligt blanketterna i tabellerna i aktiebolagslagen.

Typ # 3. Samtyckesbrev från en direktör att fungera som direktör:

Detta brev skall skrivas i föreskriven form och skickas till bolagsjurist, av en direktör för ett offentligt företag.

Typ # 4. Avtal att ta kvalificeringsaktier:

Om bolagets artiklar föreskriver kvalifikationsaktier hos en direktör, måste varje bolagsdirektör överlämna till bolagsjurist i föreskriven form att han har gått med på att ta kvalifikationsaktier.

Typ nr 5. Försäkran om överensstämmelse:

Det ska förklaras av en direktör eller en förespråkare eller en stadgad revisor eller någon person med sådan status i föreskriven form att alla krav för införlivande av ett bolag har uppfyllts.

Typ nr 6. Meddelande om situation eller byte av Registered Office:

I en föreskriven form måste den faktiska adressen till ett bolags säte vara inlämnad till bolagsjurist och om det finns en adressändring som också måste lämnas in i föreskriven form.

Typ # 7. Avkastning på allotments:

En avkastning på tilldelning av aktier måste lämnas till Registrar of Companies i en föreskriven form.

Typ nr 8. Statement istället för Prospekt:

Ett närstående offentligt bolag måste till bolagsregeringen överlämna en uttalande i stället för prospektet i föreskriven form minst 3 dagar före tilldelning av aktier.

Typ # 9. Dela ansökningsformulär:

Ett offentligt företag måste erhålla ansökan om aktier från allmänheten i föreskriven form och en sådan blankett bifogas varje kopia av Prospektet.

Typ # 10. Former av olika typer av bokstäver:

Ett tillkännagivande brev, ett brev, ett kallbrev, ett brev för förverkande, ett brev för delöverföring, ett brev om godkännande av rätt erbjudande, ett brev om uppsägning, en förvaltningsbrev och alla sådana andra bokstäver har sina föreskrifter former.

Typ # 11. Delcertifikat etc .:

Aktiebevis, Aktieoptioner och Obligationer måste utfärdas i föreskrivna formulär.

Typ # 12. Utdelningsgaranti:

Utdelningar måste betalas ut av Utdelningsoptioner som har föreskrivit formulär.

Typ # 13. Årlig avkastning:

Årlig avkastning måste lämnas in inom 60 dagar från dagen för bolagsstämman till bolagsjurist i föreskriven form.

Typ # 14. Fullmaktsformulär:

En medlem kan delta i ett möte personligen eller genom fullmakt. Han måste skicka ett proxyformulär till bolaget, vederbörligen inmatat, stämplat och signerat med namnet på fullmakten, minst 48 timmar före mötet. Den har en standardformulär.

Typ # 15. Meddelande:

Anmälningar till olika medlemsmöten har standardformulär som visar dagordningen, förklarande anteckningar, om några, och annan information tillsammans med huvuduppgifter som datum, tid, plats mm av mötet, uppsägningstidpunkt och sammankallarens underskrift.

Typ # 16. Rapporter:

Olika rapporter som styrelsens eller årsredovisningen, "lagstadgad rapport, revisionsberättelse som bifogas slutredovisningen etc. har sina standardformulär.