Finansfunktion: definition, omfattning och klassificering

Läs den här artikeln för att lära dig om finansfunktionen: - 1. Definition av finansfunktionen 2. Finansfunktionens omfattning 3. Klassificering.

Definition av finansfunktionen:

Det finns tre sätt att definiera finansfunktionen. För det första kan finansfunktionen helt enkelt tas som uppgift att tillhandahålla medel som ett företag behöver på gynnsamma villkor, med hänsyn till företagets mål.

Det innebär att finansfunktionen är enbart inriktad på förvärv (eller upphandling) av kortfristiga och långfristiga medel.

Under de senaste åren har täckningen av termen "finansfunktion" utvidgats till att omfatta de instrument, institutioner och praxis genom vilka medel erhålls. Så täcker finansfunktionen det juridiska och bokföringsrelaterade förhållandet mellan ett företag och dess källa och användning av medel.

I finansiell hantering diskuteras exempelvis skuldsättningsgrad (bestämd av regeringen), liksom olika redovisnings- och juridiska aspekter av utdelningspolitiken.

Det är ingen tvekan om att finanschefens grundläggande funktion är att bestämma hur fonderna bäst kan höjas (dvs. till lägsta möjliga kostnad). Med andra ord är kärnan i finansfunktionen att företaget håller tillräckligt med pengar för att uppfylla sina mål.

Men en sådan definition är för smal och är inte mycket praktisk användning. Det är ingen tvekan om att finansfunktionen är mycket bredare än bara upphandling av kortsiktiga och långfristiga medel så att företagets rörelsekapital och kapitalbehov kan uppfyllas.

En annan extrema uppfattning är att ekonomi handlar om pengar. Denna definition är alldeles för bred och är således inte särskilt meningsfull.

Den tredje uppfattningen - baserad på en kompromiss mellan de två - är mer användbar för praktiska ändamål. Denna definition behandlar finansfunktionen som upphandling av medel och deras effektiva utnyttjande i verksamheten. Finanschefen fattar alla beslut som gäller medel som kan erhållas som det bästa sättet att finansiera en investering, såsom installation av en ny maskin inom fabriken eller kontorsbyggnaden.

Maskinens kostnad kan finansieras genom att offentliggöra 8 procent kumulativa preferensaktier. Samtidigt måste han överväga om den extra avkastning (kassaflöde) som förväntas från den nya maskinen är tillräcklig för att täcka kapitalkostnaden vad gäller ränta som ska betalas över en tidsperiod.

I det här fallet grundar sig finansieringsbeslutet på en analys av alternativa källor och användningen av medel. Till att börja med måste finanschefen utarbeta en plan som beskriver företagets behov av medel. Sådan finansiell plan är baserad på prognoser för företagets ekonomiska behov. Sådana prognoser baseras på försäljnings prognoser.

I nästa steg måste finanschefen skaffa nödvändiga medel för att möta företagets behov av fast och rörelsekapital. Sedan måste han, i det tredje steget, sätta de förvärvade fonderna till effektiva användningsområden.

Sekvensen av trestegsprocessen presenteras nedan:

1. Ritning av en finansiell plan och prognoser för finansiella behov

2. Öka nödvändiga medel

3. Att sätta pengar i rätt användning.

I breda bemärkelse täcker finansfunktionen följande sex huvudaktiviteter:

1. Finansiell planering

2. Prognos av kassaflöden och utflöden

3. Öka medel

4. Allokering av medel

5. Effektiv användning av medel och

6. Finansiell kontroll (budget och icke budget).

Den sista funktionen är mycket viktig. Genom finansiell kontroll försöker ekonomichefen att föra prestanda närmare målen.

Finansens omfattning Funktion:

Utan tvekan är omfattningen av finansfunktionen bred eftersom den här funktionen påverkar nästan alla aspekter av ett företags verksamhet. Finansfunktionen innehåller bedömningar om huruvida ett företag ska göra mer investering i anläggningstillgångar eller ej.

Det handlar i stor utsträckning om fördelningen av ett företags kapitaltillgångar över tiden, liksom även besläktade beslut som finansiering av investeringar och utdelning av utdelningar. De flesta av dessa beslut som fattas av finansavdelningen påverkar storleken och tidpunkten för det framtida kassaflödet eller flödet av medel.

Klassificering av finansfunktion:

Finansfunktionen kan klassificeras i två stora kategorier, nämligen,

(i) Verkställande finansfunktion och

ii) Tillfällig finansfunktion.

Medan den förstnämnda kräver administrativ skicklighet i planering och genomförande, omfattar sistnämnda till stor del verk av rutinmässig natur som är nödvändiga för att genomföra ekonomiska beslut på verkställande nivå.

(i) Sex verkställande funktioner:

Sex grundläggande verkställande finansfunktioner är följande:

1. Bestämning av kapitalförvaltningspolicyer:

Alla finansfunktioner handlar om kontrollen av såväl kassaflöden som icke-kassa tillgångar. Anledningen är lätt att ta reda på. Finansförvaltarna måste veta hur mycket pengar som kommer att vara bundna i olika typer av icke-likvida medel (eller icke likvida) tillgångar.

Utan informationen är det inte möjligt att uppskatta och ordna nödvändiga kassakrav. I själva verket är formuleringen av sund och konsekvent kapitalförvaltningspolitik en oumbärlig förutsättning för framgångsrik ekonomisk förvaltning.

2. Fastställande av fördelningen av nettovinst:

Detta gäller kvarhållen vinst (företagsbesparing) och utdelningspolicy. De flesta företag måste uppnå balans mellan två alternativ, dvs betalning av utdelningar och kvarhållande av vinst för att förvärva ytterligare tillgångar.

3. Uppskattning av kassaflödeskraven och kontroll av sådana flöden :

Ett viktigt ansvar för finanschefen är att säkerställa ett tillräckligt flöde av pengar när det behövs. Annars kan det inte vara möjligt för ett företag att fungera smidigt. Eftersom kassaflödet härstammar från försäljnings- och kassakrav är nära relaterade till försäljningsvolymen, kan tillräckliga kontanter tillhandahållas vid rätt tidpunkt först efter att ha förutspått kontantbehov.

4. Att fatta beslut om behov och källor till ny extern finansiering:

På grundval av försäljningsprognoser måste de finansiella cheferna göra en plan för att låna medel från externa källor. Sådan skuldkapital kommer att öka till företagets egna likvida medel och därigenom förbättra sin finansiella ställning. Externt kapital kan erhållas genom att låna medel från kommersiella banker.

Finanschefen måste vara tillräckligt kompetent för att bestämma exakt när ytterligare medel från externa källor behövs. Han (hon) måste också bedöma hur länge de kommer att behövas, hur ekonomiskt kan de höjas (dvs. till lägsta möjliga kostnad) och från vilka källor kommer de att återbetalas.

5. Förhandlingar med externa finansiärer:

Finanschefen måste också fortsätta förhandlingar med utomstående för att kunna ordna nödvändig extern finansiering i önskat antal och i tid. För att erhålla rörelsekapital måste en kreditgräns upprättas med affärsbanker. Återigen måste tillräcklig tid ägnas åt att slutföra arrangemang för långsiktig finansiering. Långfristig finansiering kräver mer skickliga förhandlingar än kortfristig finansiering.

6. Kontroll av finansiella resultat:

Det är också nödvändigt för finanschefen att utvärdera visionen och effektiviteten i finansiell planering. Sådan utvärdering ska baseras på företagets tidigare resultat. Detta gör det möjligt för finanschefen att förbättra standarder, tekniker och förfaranden för finansiell planering och kontroll som är viktiga aspekter av finansfunktionen.

inbördes:

Det kan noteras att alla sex funktionerna är inbördes relaterade. Det innebär att en förändring av beslutet med avseende på någon av funktionerna kommer att kräva en ändring av beslut avseende vissa eller alla andra funktioner.