Slutkonton: Resultaträkning och balansräkning

Slutredovisningen är huvudsakligen förberedd för att fastställa verksamhetsresultatet och den finansiella ställningen för verksamheten. Dessa är förberedda med hjälp av försöksbalansen.

Slutkontona består av följande två konton:

1. Resultaträkning, och

2. Balansräkning.

Hur utarbetas dessa två konton förklaras och exemplifieras senare.

1. Resultat- och förlustkonto:

Resultaträkningen är förberedd för att fastställa huruvida verksamheten uppnådde vinst eller uppstått förlust under en viss period kallad bokslutsperiod. Alla nominella konton redovisas i resultaträkningen. I regel visas alla kostnader och förluster på debetsidan och alla inkomster och vinster visas på kreditsidan av vinst- och förlustkontot.

Därefter jämförs summan av debetsidan och kreditsidan för att fastställa vinst eller förlust av verksamheten under räkenskapsperioden. Om den totala kreditsidan överstiger summan av debetsidan kommer överskottet att vara vinstförtjänt under perioden.

Tvärtom, om summan av debetsidan överstiger den totala kreditsidan, blir överskottet förlust som uppstått under perioden. Nettoresultatet, oavsett vinst eller förlust, överförs till balansräkningen, även kallad "positionsräkning".

Med vår tidigare illustration 1 här igen, låt oss studera hur vinst- och förlustkontot är förberett. Kom ihåg att den första delen av vinst- och förlustkontot innehåller Handelskontot som innehåller information om öppnande av lager, inköp, direkta kostnader och försäljning.

Det finns en allmän praxis att förbereda ett samlat Trading and Profit & C Loss-konto enligt nedan:

2. Balansräkning:

Efter att ha fastställt de operativa resultaten, det vill säga vinst eller förlust genom att upprätta resultaträkningen, är ett slutligt konto som återstår att förbereda balansräkningen. Balansräkningen är huvudsakligen beredd att känna till företagets finansiella ställning.

Därför kallas även balansräkningen "Position Statement." Med andra ord visar balansräkningen vad verksamheten äger och vad den är skyldig för andra, eller hur mycket tillgångar och hur mycket skulder det har.

Som tidigare nämnts redovisas alla nominella konton, dvs konton avseende kostnader, förluster, vinster, intäkter, vinster mm i resultaträkningen. Alla återstående konton som representerar personliga och reala konton visas i balansräkningen. Räkenskaperna som visar debetbeloppen representerar tillgångar och räkenskaperna som visar kreditbalanser utgör skulder.

Alla tillgångar och skulder visas då på respektive sida i balansräkningen. Liksom försöksbalans, bör tillgångssidan vara lika med summan av skuldsidan. Orsaken är att dubbelbokningen passerat för varje transaktion.

För varje debitering finns det en lika och motsvarande kreditinmatning och vice versa. Om de två totalsna inte stämmer innebär det dock att vissa fel har begåtts i bokföringsbokarna. Dessa fel måste spåras ut och sedan åtgärdas.

Utarbetandet av balansräkningen illustreras med hjälp av vår imaginära försöksbalans som ges tidigare.

Nu har du märkt att varje konto som visas i försöksbalansen visas antingen i vinst- och förlustkontot eller i balansräkningen. Som regel visas alla nominella konton i försöksbalansen i resultaträkningen och alla personliga och reala konton redovisas i balansräkningen.