Earned Value Reporting

Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om: - 1. Betydelse av intjänade värderingsrapportering 2. Variapporter av intjänade värderingsrapportering 3. Frågor och svar.

Betydelse av intjänade värderingsrapportering:

Det "intjänade värdet" är det budgeterade värdet av det faktiska resultatet vad gäller kostnaderna. Konceptet är baserat på mätningen av det budgeterade värdet av de verkliga verken.

För bättre analys av avvikelser används det förtjänta värdet som tredje del av rapporteringen utöver budgeten och den faktiska. Det bidrar också till att förutse tid och kostnad för resten av projektets genomförande.

Avvikelserna med beaktande av konceptet för förtjänt värde förklaras av en enkel illustration som detaljeras nedan med imaginära figurer.

Detaljer som noteras vid en viss tidpunkt i samband med en översyn av ett projekt under genomförande är:

Rs.

1. Budgeterad kostnad för planerat arbete - 1, 00 000

2. Faktisk kostnad för utfört arbete - 1, 70.000

3. Tjäna värde (budgeterat värde av verkligt arbete) - 90 000 beräknas

4. Totalt projektkostnad - 2, 50 000

5. Totalt projektschema (projektets längd) - 100 dagar

Variansrapporter av intjänade värderapportering:

A. Kostnadsavvikelser:

(1) Rs. 90 000 - Rs. 1, 70 000 = Rs. - 80 000, dvs ogynnsam avvikelse av kostnaden.

(2) Projektresultat (i fråga om kostnad) = 90 000 / 1, 70 000 = 0-53

- Kostnadsindex (KPI) är 53% av den planerade prestationen.

- Prognos för den slutliga projektkostnaden är 2, 50, 000 /0, 53 = Rs. 4, 71, 000

B. Tidsvariation i form av kostnad:

(1) Rs. 90 000 - Rs. 1, 00 000 = - Rs. 10 000 ogynnsamma, dvs själva prestanda, är Rs. 10 000 bakom schemat.

(2) Prestationsindikator, dvs tidprestanda, är 90.000 / 1, 00.000 = 0.9

(3) Prognos för den slutliga projekttiden är 100 / 0, 9 = 111 dagar.

På den tidpunkt då projektets framsteg utvärderas, så är de verkliga prestationerna omprövade med tanke på konceptet för förtjänt värde, det kan sägas att projektkostnaden beräknas vara Rs. 4, 71 000 med en total varaktighet på 111 dagar mot budgeten för Rs. 2, 50 000 och 100 dagar.

Vi ser de tre dimensionerna av projektutvärderingen och granskningsrapporteringen:

(1) Budget

(2) Faktisk och

(3) Förtjänat värde och projektion.

Detaljerna om arbeten med avvikelserna med tanke på konceptet för förtjänt värde kan uttryckas i enkla formler, före vilka vi bör ta itu med de termer som används i sådana beräkningar. I verkligheten är systemet som principen vi finner i att utarbeta avvikelserna enligt systemet med standardkostnad med budgetkontroll.

Villkoren som brukar användas i rapportering av tjänstevärde är:

1. Budgeterad kostnad för arbetsplan (BCWS)

- representerar den totala budgeterade kostnaden för alla aktiviteter som är planerade att vara slutförda.

2. Budgeterad kostnad för arbetet utförd (BCWP)

- representerar den totala budgeterade kostnaden för alla avslutade aktiviteter.

3. Faktisk kostnad för arbete som utförts (ACWP)

- Den faktiska kostnaden (kumulativ som vid anmälningsdagen) uppkommit för de avslutade aktiviteterna.

4. Budgeterad kostnad vid slutförande (BAC)

- Det är den budgeterade kostnaden som prognostiserats som ett resultat av granskningen, för att slutföra projektet.

5. Kostnadsindex (KPI)

- representerar förhållandet mellan den budgeterade kostnaden och den faktiska kostnaden för det faktiska arbetet som utförts.

Projektprogramvarupaketet Success Planned! Analys Trendens del av paketet spårar de faktiska kostnaderna, den budgeterade kostnaden för arbetet som planeras och den budgeterade kostnaden för arbetet som utförs och förutspår därefter kostnaden när projektet avslutas.

"Framgångsplanerad!" presenterar prestationsanalysen och trenden på färgglada grafer som arbetar med kostnadsvariationen, schemavariationen och även beräkningar vid slutförandet.

Vi kommer nu att beskriva formlerna med tanke på samma siffror som illustreras under variansrapporten:

1. Kostnadsvariation (CV) = BCWP - ACWP

Det är skillnaden mellan den budgeterade kostnaden och den faktiska kostnaden för det faktiska arbetet som utförts (som vid datumet för granskning / beräkning etc.).

Efter illustrationen CV = Rs. 90 000 - 1, 70 000 = Ogynnsamma Rs. 80 000 (ogynnsam, eftersom den faktiska är högre än budgeten).

2. Schedule Variance (SV) = BCWP - BCWS

Det representerar skillnaden mellan det faktiska arbetet som utförts och det arbete som planeras att utföras, vilket båda uttrycks i form av den budgeterade kostnaden.

Efter den tidigare illustrationen - SV = Rs. 90 000 - 1, 00 000 = ogynnsamma Rs. 10 tusen.

3. Kostnadsindex (CPI) = BCWP / ACWP = 90 000 / 1, 70 000 = 0, 53

det vill säga 53% av den planerade utvecklingen vad gäller kostnad.

4. Schedule Performance Index (SPI) = BCWP / ACWP = 90, 000 / 1, 00, 000 = 0, 9

dvs 90% av prestandan i form av schema.

5. Beräkna för att slutföra projektet (ETC) = BAC-BCWP / CPI dvs Rs. 2, 50, 000-90, 000 / 0, 53

= Rs. 3, 01, 000 (ca)

6. Beräknad projektkostnad för slutförandet = ETC + ACWP

(EPCC) = Rs. 3, 01 000 + 1, 70 000 = Rs. 4, 71 000.

Denna "Trend Analysis" kan grafiskt produceras, som redan nämnts i vår diskussion om "Success Planned!".

Detta visas i diagrammet enligt följande med tanke på figurerna enligt bilden:

Diagram som visar den faktiska och projektionen av projektet under genomförandet som granskat på den 50: e dagen

PERT föreslår en översyn av projektets framsteg med jämna mellanrum och, enligt intjäningsvärdekonceptet, kommer trendanalysen att indikera:

a) Kostnaden för det färdiga arbetet (faktiskt) jämfört med den budgeterade kostnaden för sådant avslutat arbete.

b) om det avslutade arbetet ligger bakom eller före den budgeterade tiden.

c) Vad ska vara beräknad tid och kostnad för att slutföra projektet.

Tillsammans med tidens gång, under pågående arbete, utförs en sådan analys av aktualer och jämförelse med uppskattningarna med "TIME NOW" -läget och med kumulativ databas.

Notera:

För enkelhetens skull har vi undvikit att föra in det möjliga "in-progress" som representerar delvis färdiga arbetspaket vid tidpunkten för granskning. Problemet är en korrekt värdering av pågående arbeten, både budget och faktisk.

Lösningen är att fysiskt utvärdera det pågående arbetet och överväga den tid och kostnad som allokeras och tilldelas till en sådan del av arbetspaketet enligt samma princip som om det representerar ett annat arbetspaket fyllt upp till genomförandeplanen.

Frågor och svar angående intjänade värderingsrapportering:

Fråga 1:

När det gäller projektresultatet finns det rapporter om den konventionella variansanalysen och trendanalysen på basis av förtjänt värde - förklara skillnaderna mellan sådana rapporter.

Svar:

Den konventionella metoden för att utvärdera projektets prestanda är rapporten om variansanalys. Sådan rapport visar vanligtvis skillnaden mellan budget och faktiskt. Skillnaden analyseras ytterligare med variationer enligt projektaktivitet och inom aktiviteten enligt kostnaden.

Liknande variansanalys utförs också med avseende på "tid", dvs den budgeterade tiden och den aktuella tiden. Precis som kostnadsvarianalysen analyseras tidsvarianansen enligt projektaktiviteten. Sådan analys utförs medan projektet är i färd med genomförandet och även vid projektets slutförande.

Trendanalysen på grundval av redovisning av intjänade värden medför ett tredje element, dvs "förtjänt värde" utöver "budgeten" och "faktiska". Det intjänade värdet representerar det budgeterade värdet av de faktiska arbeten som utförts. Rapporteringen enligt denna metod utarbetar projektresultatindikator och analysen utförs både vad gäller kostnad och tid.

Trendanalysen, som redovisas i resultaträkningen, genomfördes medan projektet ligger i mitten, producerar prognos för slutprojektkostnaden samt den slutliga projektperioden.

Fråga 2:

Förklara följande villkor:

(a) BCWS,

(b) BCWP,

(c) ACWP.

Svar

(a) BCWS står för budgeterad kostnad för arbetsplanen. BCWS, vid vilken tidpunkt som helst, medan projektet är under genomförande, representerar den budgeterade kostnaden för projektets arbete som planeras att slutföras vid den tidpunkten.

(b) BCWP står för budgeterad kostnad för arbete som utförts. BCWP representerar den budgeterade kostnaden för projektarbeten som har genomförts. Även om BCWS är med avseende på de arbeten som är budgeterade att vara färdiga (vid en viss tidpunkt), är BCWP med hänsyn till de verk som utförts vid den tidpunkten.

(c) ACWP står för den faktiska kostnaden för arbete som utförts. ACWP representerar den faktiska positionen (vid en viss tidpunkt, medan projektets prestanda är analys) av kostnader som uppkommit och projektet fungerar utfört.

Fråga 3:

Ett projekt startades den 1 april 1996 och förväntades vara klart senast den 31 mars 1997. Projektet granskades den 30 september 1996 när följande uppgifter har fastställts:

Budgeterad Kostnad för Arbetstid Scheduled Rs. 50 lakhs

Budgeterad Kostnad för Arbetet Gjord Rs. 45 lakhs

Faktiska kostnader förknippade rs. 54 lakhs

Beräkna:

(a) Prestandavarians.

(b) Effektivitetsvariation.

c) Kostnadsavvikelse.

Svar:

Information fastställd som:

Budgeterad kostnad för arbetet Schemalagd = BCWS = Rs. 50 lakhs

Budgeterad arbetskostnad Klar = BCWP = Rs. 45 lakhs

Faktisk kostnad Incurred = ACWP = Rs. 54 lakhs

Med tanke på ovanstående information hittar vi:

(a) Prestandavarians:

1. Prestationsvariation med hänsyn till kostnad, känd som kostnadseffektivitet

Index (CPI) = BCWP / ACWP = 45/54 = 0, 83 eller 83%.

2. Prestationsvariation med avseende på arbetsplan som kallas Schedule

Prestationsindex (SPI) = BCWP / BCWS = 45/50 = 0, 90 eller 90%.

(b) Effektivitetsvariation:

Effektivitetsavvikelse i förhållande till arbetsplan representerar arbete som utförs mot budgeterat arbetsplan.

Detta är samma som SPI = BCWP / BCWS = 45/50 = 0, 90 eller 90%.

c) Utgiftsvariation:

Utgiftsvariationen representerar kostnadsvariationen (CV), som är skillnaden mellan budgeterad kostnad och den faktiska kostnaden för det faktiska arbetet.

CV = BCWP minus ACWP = Rs. 45 lakhs minus Rs. 54 lakhs

= Rs. 9 lakhs ogynnsamma.