Plikt och böcker som upprätthålls av en förvarare

Läs den här artikeln för att lära dig om de uppgifter och böcker som en lagerhållare behåller!

Plikter:

Alla tillverkningsfrågor utser en person som Storekeeper. Hans uppdrag innefattar mottagandet av varor, deras korrekta lagring, utfärdande när de aktuella varorna faktiskt krävs för användning och redovisning av balansen. Förvaringsutövaren måste se att skadan på varor medan de är under hans uppgift är minst. Vissa varor kan vara läckage eller förångning eller skador på grund av fukt, exponering för solen och rost.

Förvararen måste försöka kontrollera sådan förlust så mycket som möjligt. Hans jobb kan dock inte göras om inte byggnaden för att hysa butikerna är korrekt konstruerad. Dampgolv eller väggar eller läckande tak kan helt klart leda till stor skada. Butiken bör också byggas ur synvinkel för att undvika pilferage.

Butiken ska vara utrustad med reoler som ska delas upp i små utrymmen. Alla dessa utrymmen bör vara serienummererade. Varje utrymme kommer att bli känt som "bin" och för en artikel bör en fack tilldelas; när nya leveranser av den artikeln är mottagna, ska de läggas i den tilldelade behållaren och inte någon annanstans. Ordet "bin" borde emellertid inte innebära enbart ett utrymme på ett ställ. "Bin" betyder egentligen någon plats där varor hålls. Balar av gunny påsar, till exempel, staplas i ett hörn. Det hörnet kommer att vara en korg och ska numreras som andra korgar.

Alla artiklar som används i en avdelning borde så långt som möjligt lagras sida vid sida, det vill säga de rutor som tilldelas kraven för en viss avdelning bör vara på ett ställe. Så långt som möjligt borde de ursprungliga förpackningarna hållas intakta med kvantiteten i varje förpackning märkt tydligt. Vid en tidpunkt bör endast ett paket brytas upp. Det skulle vara förvaringsinnehavarens uppgift att då och då kontrollera de faktiska fysiska bestånden och jämföra figuren med bokfigurer för att se att inga misstag eller stölder har inträffat.

Böcker som underhålls av Storekeeper:

Bin-kort:

Vid mottagandet av varor, som framgår av Butikernas mottagna not, går förvaringen in i varan på ett bin-kort, vilket är ett konto för registrering av kvitto, emission och balans i kvantitet.

Beslutet ges nedan:

Så här gör du poster på bin-kortet:

Huvudkolumnerna är de som gäller Datum, Referens, Mottagen, Utgiven och Balans. Kolumnen för Referens är avsedd att registrera antalet och beskaffenheten av dokumentet-Store mottagna notering för kvitton och materialrekvisition för problem. Naturligtvis när en kvantitet är angiven i kolumnen Mottagen kommer den att öka balansen och saldot kommer att minskas när en post görs i kolumnen Utfärdat. Således:

Kolumnerna under "Ordered" är avsedda att visa hur mycket kvantitet som fortfarande är på beställning. När förrådaren får en kopia av beställningen som placeras på en leverantör, ska han ange numret och datumet för ordern i den första kolumnen och kvantiteten i den andra. Den tredje kolumnen är inte fylld tills varorna faktiskt tas emot - tills dess kommer det att indikera att sådan och sådan mängd varor fortfarande är fordran.

Kolumnerna under "Reserverad" visar den mängd som måste hållas åt sidan för ett visst jobb. Bokningar kommer att göras för viktiga arbeten under auktoritet av en förutbestämd tjänsteman, säger en avdelnings superintendent.

Arbetets nummer anges i den första kolumnen och den berörda kvantiteten i den andra. Antag att 100 enheter är reserverade för jobb nr 135 och det faktiska saldot är 160 enheter. Uppgifterna i kolumnerna "Reserverade" kommer att göra det möjligt för förrådaren att veta att endast 60 enheter kan utfärdas för andra jobb än jobb nr 135. När materialet är ritat mot det jobb för vilket det reserverades kommer datumet att anges i den tredje kolumnen som visar att bokningen inte längre fungerar.

Lagerkontrollkort:

Bin-kort hålls vanligen i facket tillsammans med materialen, men om alla kort hålls på ett ställe på butikshållarens kontor är namnet vanligtvis "Lagerkontrollkort". Det finns ingen skillnad i formuläret och innehållet i Bin Cards och Stock Control Cards.

Dubbelfacksystem:

Vissa företag delar upp facket (den plats som är avsedd att lagra artikeln fysiskt) i två delar-en, den mindre, för att lagra kvantiteten lika med minsta kvantiteten (eller ordernivån) och den andra för att lagra den återstående kvantiteten. Personalen har instruktioner att inte använda kvantiteten i den mindre delen så länge som det finns lager i den andra delen. Så fort det blir nödvändigt att använda den märkta mängden som minimum, är det en signal att placera en ny order. När det färskt beståndet är mottaget kommer vård att utövas för att se att en kvantitet som motsvarar minsta kvantiteten är segregerad.

Illustration 1:

Följande uppgifter om kol erhålls från en lagerfabrikers lagerregister:

1. Öppningsbalans: 200 ton

2. Utfärdad på rekvisition nr 273: 57 ton

4. Utfärdad på rekvisition nr 285: 83 ton

5. Mottaget från leverantör av utmaning nr 74 av augusti 5: 120 ton. Försörjningen förväntades på detta datum.

8. Utfärdad på rekvisition nr 341: 92 ton

12. Utfärdad på rekvisition nr 364: 30 ton

Undersökning av lager Verifier den 13 augusti avslöjade brist på 5 ton. Det maximala antalet lager av kol som tillåts när som helst är 200 ton och minst 50 ton. Ordernivån är 100 ton. Rita ut kartongen för kol med alla nödvändiga detaljer.