Direktörsrapport: Upplysningskrav och dess problem

Låt oss göra en fördjupad informationskrav och problem med styrelsens rapport.

Upplysningskrav:

§ 210 i indisk bolagsrätt kräver att styrelsen senast varje årsstämma lägger ned följande handlingar:

1. Balansräkning

2. Resultaträkning

3. Rapport från bolagets styrelse.

Förvaltningsberättelsen ska visa följande information [Se 217 (i)].

1. Situationen för företagets angelägenheter.

2. Beloppet, om något, som föreslås att överföra reserver i sådan balansräkning.

3. Beloppet, om något, som det rekommenderar bör betalas genom utdelning.

4. Materialförändringar och eventuella åtaganden som påverkar företagets finansiella ställning som inträffat mellan slutet av verksamhetsåret för det företag som balansräkningen avser och datum för rapporten.

5. Bevarande av energi; teknik absorption och valuta vinst och utgå. I § ​​217.2 föreskrivs att styrelsens rapport ska, såvitt är väsentlig för uppskattningen av bolagets angelägenheter, av dess ledamöter och inte enligt styrelsens mening kommer att skada verksamheten i bolaget eller något av dess dotterbolag, med eventuella ändringar som har skett under räkenskapsperioden.

(i) När det gäller bolagets verksamhet

ii) I bolagets dotterbolag eller i den verksamhet som de bedrivs av dem, och

(iii) Generellt i de verksamhetsgrupper där företaget har ett intresse.

(iv) Namnet på varje anställd tillsammans med hans kvalifikation och det jobb som tilldelats honom som (i) om anställd under året fick en total ersättning på 1, 44 000 eller mer i året: eller (ii) om han anställdes för en del av året fick en ersättning på Rs 12 000 pm eller mer. Om en sådan anställd är en släkting till någon styrelseledamot eller chef för företaget, måste direktörens namn också anges.

§ 217.3 i den indiska bolagsrätten kräver att styrelsen lämnar fullständig information och förklaring i sin ovannämnda rapport. Rapporten måste undertecknas av styrelsens ordförande om den är auktoriserad. Det har observerats att direktörsrapporten är det viktigaste dokumentet som lämnas in genom årsrapporter innehåller i allmänhet finansiella resultat, rörelseresultat, utdelningsbeslut, kommentarer om företagets ställning, kommentarer om industriell utveckling under hela bokslutsperioden.

Vanligtvis läggs bilagan tillsammans med direktörsrapport som anger uppgifter om bevarande av energi, tekniskt absorption och vinst i utländsk valuta och utgår enligt 217 (i) ei aktiebolagslagen 1956.

Problem med upplysningar:

När problem med upplysningar tas upp, kommer vissa av de gemensamma frågorna sannolikt att ställas inför.

Dessa vanliga frågor kan listas som under:

(i) Vem är användargrupperna för informationsupplysningar?

(ii) Hur upplysningar bör lämnas?

(iii) Vad ska avslöjas?

(iv) Hur ska det avslöjas?

Vem är användargrupperna för informationsupplysningar?

Det finns antal användargrupper som är intresserade av informationsupplysningar. Vi finner emellertid att den gemensamma användargruppen runt om i världen är kreditorer och investerare medan alla andra användargrupper som anställda, regeringar, offentliga, forskare och andra betraktas som viktiga användargrupper i Kanada och England.

Hur information avslöjas?

Endast databaserad information kan presenteras i bokslutet medan viss kvalitativ information / beskrivande information som inte kan uttryckas i monetär form presenteras inte i finansiella rapporter. All viktig och relevant information bör inte döljas från investerare, fordringsägare och andra. Varje företagsenhet bör följa tre begrepp av upplysningar enligt följande:

Tillräcklig upplysning:

Tillräcklig information innebär att ett minimum av upplysningar borde göras så att redovisade finansiella rapporter inte är vilseledande för användargrupperna.

Rättvisa upplysningar:

Det här upplysningsbegreppet skulle innebära att bokföringen och informationen inte är partisk och partiell.

Full information:

Det här upplysningsbegreppet innebär att ingen information ska döljas från användarna av finansiella rapporter.

Vad ska avslöjas?

Detta är inte bara relaterat till målen för den finansiella rapporteringen utan avser även användargruppernas klass.

Detta kommer även att bero på redovisningsmiljö som förekommer i ett land enligt följande:

(a) Under utvecklade ekonomier:

Endast finansiella rapporter tillsammans med revisors rapport och scheman.

b) Utveckla ekonomier:

Bokslut, revisors rapport, tidtabeller, presidentens brev, tio års sammanfattning, viktiga redovisningsförhållanden, framtida planer.

(c) Utvecklade ekonomier:

Utöver ovanstående ges information om mervärde, anställda, kunder, regering, utländsk valuta, sociala aktiviteter också.

Hur ska det avslöjas?

Detta betonar metoder för att presentera information eller upplysningar. De metoder som ska följas bör ta hand om de tre tidigare frågorna, varav, hur mycket och vad, det ska finnas en representativ trohet. Upplysningsmetoder skiljer sig från land till land.

Det finns emellertid inga universella metoder för offentliggörande men det framgår att i allmänhet följande finansiella rapporter utarbetas genom notering av företag:

(i) Balansräkning

(ii) Resultat- och förlustkonto

(iii) Redovisning av kvarvarande vinstmedel

(iv) Kassaflödesanalys

Full information:

"Fullständig upplysning" innebär att offentliggjorda finansiella rapporter och relaterade noter ska innehålla all ekonomisk information som är relaterad till den redovisningsenhet som är tillräckligt stor för att påverka besluten från en informerad och försiktig användare av finansiella rapporter. Fullständigt upplysningar syftar till att förbättra tydligheten, kvaliteten och kvantitet av ekonomiska uppgifter som redovisas av den redovisande enheten. Det ökar relevansen och tillförlitligheten i bokföringsinformationen ". -Chasteen

Chasteen har gett detta citat i sin bok. "Intermediate Accounting" som publicerades av Random House, New York 1984. Han har också gett 3 skäl till följd av vilket fullständigt upplysande är mycket viktigt.

(i) GAAP rekommenderar även alternativa redovisningsförfaranden för värderingsmetoder för lager, avskrivningsmetoder och metoder för intäktsredovisning.

(ii) Företag gör ibland ändringar i redovisnings- eller rapporteringsförfaranden, vilket kan påverka jämförelsen mellan finansiella rapporter.

(iii) Fullständig offentliggörande underlättar kapitalmarkedets funktion genom att tillhandahålla ytterligare information om poster som presenteras i finansiella rapporter. Hendriksen säger att "tre upplysningskoncept som generellt är avsedda är adekvata, rättvisa och fullständiga upplysningar".

Hendriksen betonade det fullständiga upplysningskonceptet i hans citat, varför orsaken är fullständig avslöjande innebär endast relevant information. Ingen information ska döljas från användarna av finansiella rapporter. Företagsrapportering är ett gammalt koncept i bokföringslitteratur, nu är det dags att rapportera och rapportera vad som har gjorts av forskarforskare. Hela övningen på området för redovisningslitteratur är att göra bokslutet mer informativt.

I vilken utsträckning kompletterande information kan lämnas tillsammans med traditionella bokslut, syftar principen om fullständigt upplysningar till att tillhandahålla fullständig information till användarna av årsrapporter. Juridiska förpliktelser förutom, företagsrapportering har genomgått viktiga förändringar, inte bara när det gäller informationsinnehåll men som är till hjälp för användarens tillfredsställelse.