Skillnad mellan manuell och datoriserad redovisning

Läs den här artikeln för att lära dig om skillnaden mellan manuell och datoriserad redovisning.

Manuell redovisning:

1. Identifiering av transaktioner görs manuellt.

2. Transaktioner spelas in och hämtas genom böcker med ursprungliga poster.

3. Transaktioner spelas först in i originalböckerna, då ska de publiceras i bokföringsbokföring. Således spelas de in två gånger.

4. Efter utarbetandet av ledgerkonton är saldon för olika konton kända och därför utförs en provbalans för att sammanfatta data.

5. Bokslutet utarbetas på grundval av försöksbalans.

6. Justeringar görs för att balansera de uppkomna kostnaderna och de intäkter som genererats under räkenskapsperioden. Därför går inmatningar för fel och korrigering

7. Böcker är stängda i slutet av bokföringsperioden genom att posta stängning och reversering av journalposter.

Datoriserad redovisning:

1. Transaktionerna identifieras på grundval av väl utformade program.

2. Transaktioner registreras och lagras i väl utformade databaser.

3. De lagrade data behandlas automatiskt i klassificerade huvudkonton.

4. Behöver inte skapa generalkonton för att producera provbalans. Uppgifterna i varje transaktion behandlas för att visa balansrapporten automatiskt.

5. Upprättandet av finansiella rapporter är oberoende av försöksbalans eftersom sådana uttalanden behandlas direkt med hjälp av de ursprungligen lagrade uppgifterna.

6. Behöver inte skicka manuella poster för fel och korrigering. Datoriserade kuponger förbereds och lagras som följer principen om kostnadsmatchning.

7. Öppna och stänga konto saldon lagras i databaser.