Databas System: Mål, Elements and Scope

Läs den här artikeln om du vill lära dig om databassystemet i en organisation. Efter att du har läst den här artikeln kan du lära dig om: 1. Målsystemets databaser 2. Elements of Data Base System 3. Omfattningen av databasystemet.

Mål för databas-systemet:

Huvudmålet med ett organisationsdatabassystem är att samla in de data som krävs för att driva företaget och göra den tillgänglig för dem som har ett legitimt behov av det.

Samma data är ofta användbara för många människor både inom och utanför organisationen, och i så fall bör tillgång till den data delas.

Målsättningarna för databassystemet kan sammanfattas som:

1. Att databasens användare fastställer sina synpunkter på data och dess struktur utan hänsyn till den faktiska fysiska lagringen av data.

2. Att databasen fastställer en enhetlig hög noggrannhet och noggrannhet. Valideringsreglerna tillämpas av DMBS.

3. Att data ska vara tillgängliga för applikationer (både nuvarande och framtida) och efterfrågningar.

4. Dataposter som är utarbetade av en ansökan är tillgängliga för alla applikationer eller frågor. Inga dataposter ägs av en applikation.

5. Att databasen kan utvecklas som applikationsanvändning och sökfrågor.

Elements of Data Base System:

Elementen i databaserna är:

1. Databaser

2 personer

3. Databasplanering och designteknik

4. Datorhårdvara och programvara.

1. Databaser:

Databaser är databankerna och är en viktig del av något informationssystem. Databanken för ett datoriserat informationssystem är organiserat i form av en samling filer lagrade på sekundära lagringsmedier. En fil är en samling av poster en för varje enhet i systemet.

Posten är en samling av dataposter som representerar attributen till en enhet. Moderna databanker är emellertid organiserad i form av databaser som ett relativt nytt koncept är. Ett stort antal mjukvarupaket som heter "Databasstyrningssystem" (DBMS) är för närvarande tillgängligt på marknaden.

2 personer:

De personer som är involverade i databasystemet kan delas in i två grupper. De som använder information som tillhandahålls av systemet och de som designar, utvecklar och hanterar själva systemet. Om ett databassystem ska vara av värde för organisationen är det viktigt att det är utformat för att stödja användarnas behov.

De personer som ansvarar för design, utveckling och administration av databasystem kallas ofta databasadministratörer. Placeringen av databasadministratören är mycket utmanande och bör vara en ledande position på hög nivå.

Databaschef måste ha välutvecklade färdigheter inom såväl tekniska som ledande aspekter av informationshantering, eftersom de är det primära sambandet mellan användarnas samhälle och systemen, utvecklingspersonalen.

Personalen som ansvarar för att utveckla databassystem är informationsanalytiker eller databasanalytiker. Informationsanalytiker arbetar nära med användare av information för att noggrant definiera informationskrav och strukturera dessa krav i en logisk form. Databasanalytiker använder databassteknik för att designa system som uppfyller dessa krav.

3. Databasplanering och designteknik:

Eftersom databassystem involverar personer från alla delar av organisationen med olika informationsbehov måste utvecklingen och driften av databaserna vara noggrant planerad och hanterad. Databaserna själva måste vara noggrant utformade för att ge ett effektivt överskott till information som krävs av de olika användarna.

Det första steget i att konvertera till en databasinriktning bör vara utvecklingen av:

(1) En huvudplan som specifikt anger de olika applikationer och databaser som ska ingå i det övergripande systemet och

(2) Ett schema för detaljerad utformning och implementering av dessa applikationer och databaser.

Detaljerad databasdesign består av tre huvudfaser: analys av informationskrav, logisk design och fysisk design. Analys av informationskrav görs med användarna för att definiera informationsbehov. Logisk design är utvecklingen av schema och delschemadefinitioner. Fysisk design fastställer exakt hur data ska organiseras och lagras på lagringsenheterna.

4. Datorhårdvara och programvara:

Datorhårdvara och programvara är två olika delar av ett datasystem eller miljö. Hårdvara och mjukvara utgör den tekniska grunden för databassystem.

Programvara för informationshantering kan separeras i två grupper:

1. Applikationsprogram och

2. Databashanteringssystem.

Databasstyrningssystem (DBMS) är kommersiella mjukvarupaket som är utformade för att ge grunden för att bygga databasystem. Många sådana paket finns på marknaden idag, och tusentals organisationer använder dem.

Dessa paket ingår i organisationens organisation, ledning och är vanligtvis beroende av operativsystemet för många av deras grundläggande funktioner. Organisationer förvärvar databasstyrningssystem och utvecklar eller förvärvar applikationsprogramvara för att tillgodose deras specifika databasbehandlingsbehov.

Databasens omfattning:

Applikationsområdena som kan använda databas systemet inkluderar:

1. Medicinska tjänster med patientjournaler, sjukdomshistorier och effektivitetsdata för klassificeringsbehandling.

2. Ekonomiska modeller med produktions- och konsumtionsdata för allokering och planering.

3. Officers som automatiserar sin dokumenthantering.

4. Biblioteken katalogiserar abstracts och indexer av deras innehav.

5. Tillverkning med lagerhantering, fakturor för materialbearbetning och produktionsutrustning, schemaläggning.

6. Finansinstitut med listor över servicekapacitet och fördelningsplaner.

7. Vetenskaplig forskning med insamling av tidigare samlad data som används för att bestämma framtida forskningsriktningar.

8. Regering, på alla nivåer med register över skattebetalande individer och egendom.

9. Serviceindustrier med listor över servicefunktioner och fördelningsplaner.

10. Statistik, som används för undersökning och statistiska uppgifter.

11. Järnvägsinformationssystem.

12. Reservationer för flygledning.

13. Övriga, dvs. Elektronisk post.

14. Hamnarhantering.