Företagsplanering: Funktioner, Process och Analys

Läs den här artikeln för att lära dig mer om begreppet, funktioner, analys och diagnos av företagsplanering.

Funktioner för företagsplanering:

Vi kan definiera företagsplanering enligt följande:

Företagsplanering är ett totalt system för planering som innefattar bestämning av målen för företaget som helhet och för varje avdelning av verksamheten. formulering av strategier för att uppnå dessa mål (allt detta görs mot bakgrund av SWOT-analys); omvandling av strategier till taktiska planer (eller operativa planer); genomförande av taktiska planer och en genomgång av taktiska planers framsteg mot företagsplaneringsmålen.

Analys av ovanstående definition:

På grundval av ovanstående definition kan vi ange följande huvuddragen i företagsplanering:

(i) Företagsplanering är ett totalt planeringssystem, enligt vilket konceptmål fastställs för företaget som helhet och för varje avdelning. Det innebär att ingen företagsavdelning enligt begreppet företagsplanering får egen självständig planering. Alla avdelningsplaner ingår i företagsplanering, i en enhetlig struktur.

(ii) För att uppnå målen med företagsplanering är strategiplanering gjord. Strategisk formulering är kärnan i företagsplanering. Framgången av företagsplanering beror på framgången med strategisk formulering

(iii) Fastställande av målen för företagsplanering och strategiformulering - båda görs mot bakgrund av SWOT-analys.

(iv) Strategier översätts (eller konverteras) till taktiska planer (eller operativa planer), som är detaljerade i naturen.

(v) Taktiska planer är vidtagna vid rätt tidpunkt, vilket bestäms av ledningen. Detta är den praktiska aspekten av företagsplanering.

vi) Prestation av taktiska planer bedöms mot bakgrund av målen för företagsplanering. så att nödvändiga ändringar kan göras i företagsplaneringsprocessen och bättre företagsplanering kan ske i framtiden.

vii) företagsplanering har ett långsiktigt perspektiv medan operativa planer har en kortsiktig prospektiv.

David Hussey (företagsplanering: teori och praktik) definierar företagsplanering enligt följande:

"Företagsplanering innefattar målinställningar, organisering av arbetet, människor och system för att uppnå dessa mål, motivera genom planeringsprocessen och genom planerna, mäta prestanda och så kontrollera planernas framsteg och utveckla människor genom bättre beslutsfattande. göra tydligare mål, mer engagemang och medvetenhet om framsteg. "

Process för företagsplanering:

De viktigaste åtgärderna i företagsplanering är följande:

(i) Miljöanalys och diagnos:

De första stegen (som i själva verket är bakgrundssteget), som är inblandade i företagsplanering, är miljöanalys och diagnos. (Ett detaljerat redogörelse för detta steg försökas senare i diskussionen om företagsplanering).

ii) Fastställande av mål:

All planering börjar med bestämning av målen för planen. och företagsplanering är inget undantag till denna generality. I företagsplanering, efter miljöanalys och diagnos, bestämmer planerna målen för företaget som helhet och för varje avdelning. som blir utgångspunkten för företagsplanering.

Alla mål för företagsplanering måste representera ett integrerat eller samordnat målsystem. För att göra företagsplanering ett realistiskt tillvägagångssätt för att uppnå mål; Målsättning för företagsplanering sker med hänsyn till miljöanalys och diagnos.

iii) Strategisk formulering:

Strategisk formulering är kärnan i företagsplanering. Strategin är i själva verket planerarens vapen för att uppnå målen för företagsplanering. Det är lättare att ställa in mål. det är svårt att förverkliga dem. Strategier underlättar uppnåendet av målen.

Det råder ingen tvekan om att framgångar med strategier är framgången med företagsplanering. och vice versa. Strategisk formulering görs också i ljuset av miljöanalys och diagnos.

iv) Utveckling av taktiska planer:

Strategierna översätts till handlingsplaner som kallas taktiska planer eller operativa planer. Taktiska planer är nödvändiga för genomförandet av strategier som leder till att målen för företagsplanering uppnås. Till exempel, om ett företags strategi är att utveckla kompetens och talanger för arbetskraft för att uppnå mål. då skulle utformning av lämpliga träningsprogram utgöra taktiska planer.

Företagsplanering och strategisk formulering har ett långsiktigt perspektiv. medan taktiska planer har ett kortsiktigt perspektiv, eftersom de senare ska genomföras omedelbart under det vanliga organisatoriska livet.

(v) Implementering av taktiska planer:

Mer pappersplanering är ingen planering; såvida inte och till dess att det genomförs. Som sådan införs taktiska planer i en genomförandeprocess, precis vid rätt tidpunkt, som beslutas av ledningen. För genomförandeändamål görs nödvändiga meddelanden till driftspersonalen; som också har nödvändiga faciliteter för att genomföra de taktiska planerna.

vi) Uppföljningsåtgärd:

Efter det att de taktiska planerna har genomförts En översyn av framstegen görs, dvs en undersökning av vilka resultat som följer av planens genomförande och vilka återkopplingsåtgärder som behövs för att förbättra företagets planeringsprocess.

Följande diagram visar företagsplaneringsprocessen:

Miljöanalys och diagnos:

(I) Miljöanalys: SWOT-analys:

Inledande observationer:

SWOT-analys är ett nyckelbegrepp i världen av företagsplanering och strategiformulering. SWOT kallas också TOWS av vissa ledande personer. Faktum är att TOWS är SWOT; skrivs bara bakåt, dvs SWOT och TOWS en och samma sak.

Koncept och syfte med SWOT-analys:

Förkortningen SWOT står för följande delar av miljön enligt nedan:

Av dessa fyra ord hänvisar de två första till företagets interna miljö. medan de två sista refererar till den externa miljön i affärer.

Syftet med SWOT-analys är:

(i) Att kapitalisera (dvs att ta största fördel) på bolagets styrkor.

(ii) Att övervinna företagets svagheter.

(iii) Att fullt ut utnyttja möjligheterna i den yttre miljön.

(iv) Att lyckas lyckas med de hot som utgörs av den yttre miljön.

Kortfattat redogörelse för miljöanalys:

För en bättre uppskattning av SWOT-analys skulle det vara nödvändigt att få en överblick över miljöanalysen, som består av:

(I) Intern miljöanalys och

(II) Extern miljöanalys

(I) Intern miljöanalys:

All den miljö som finns inom affärsföretaget själv kan betecknas som den interna miljön i affärer.

För analysens skull kan vi bryta upp den interna miljön till följande huvudfaktorer:

(i) Filosofisk miljö, bestående av företagets uppdrag, värderingar, övertygelser och långsiktiga mål och organisationskultur.

(ii) Ledarskapsmiljö, bestående av ledarskapsarkitekturen, kvaliteten på ledarskaps talanger och processen för chefsutveckling

iii) Strukturell miljö bestående av:

1. Regler, policyer och förfaranden i organisationen

2. Myndighetsansvarliga relationer som finns i organisationen

3. Kommunikationsnätverk

4. Styrteknik etc.

iv) Produktionsmiljö, bestående av:

1. Tillgänglighet och utnyttjande av råmaterial

2. Teknologi tillgänglig för organisationen

3. Anläggningens kapacitetsutnyttjande

4. Kvalitetskontrollsystem

(v) Marknadsmiljö, bestående av:

1. Marknadsundersöknings system och förfaranden

2. Utbildning och ersättning av säljare

3. Reklam och andra säljfrämjande tekniker

vi) Personalmiljö, bestående av:

1. Kvantitet och kvalitet på arbetskraften

2. System för utbildning, befordran och ersättning för arbetare

3. Typ och karaktär av arbetskraftplanering

(vii) Finansiell miljö bestående av:

1. Arbetskapitalhantering

2. Investering av kapital - tekniker och förfaranden

3. Finansiell disciplin som genomförs i organisationen.

(viii) Mänskliga relationer miljö, bestående av:

1. Linjespersonens harmoni och konflikter

2. Förvaltning av arbetsförhållanden

3. Arbetsgivarens relationer intresse.

4. PR, etc.

Kommentarer:

Ledningen har i stort sett kontroll över delar av den interna miljön, med undantag för mänskliga relationer.

(II) Extern miljöanalys:

All miljö som uppnår och råder utanför affärsverksamheten kan betecknas som den externa miljön i affärer.

Innan vi gör ett kort redogörelse för olika externa miljöfaktorer Det skulle vara i skickligheten att först identifiera de viktigaste egenskaperna hos den externa miljön enligt nedan:

(i) Extern miljö är obegränsat:

Den sträcker sig bortom nationella gränser. Behovet är därför att analysera och betrakta endast relevanta faktorer med lämpliga dimensioner, erhållande i externt miljöscenario. Det, så att säga, har en överhand över hantering. Endast ett fåtal "hjälte industriella jättar" kan få inflytande över yttre miljöer. men endast på ett begränsat sätt.

(ii) Extern miljö ligger i stort sett utanför ledningens kontroll:

Det, så att säga, har en överhand över hantering. Endast ett fåtal "hjälte industriella jättar" kan få inflytande över yttre miljöer. men endast på ett begränsat sätt.

iii) Extern miljö:

Det är väldigt komplext; och olika faktorer som ingår i det kan vara högt inbördes och sammankopplade. Det finns till exempel betydande överlappning bland politiska och juridiska faktorer. sociala och ekonomiska faktorer och så vidare. Att analysera externa miljöfaktorer på ett skarpt och exakt sätt är i sig ett mycket komplext jobb.

iv) Extern miljö är mycket volatil och turbulent; där det finns massor av plötsliga förändringar, som till och med kan bli ganska farliga. Denna funktion av yttre miljö är en allvarlig utmaning för ledningen som kräver att den förbli mycket försiktig, alert och anpassningsbar.

v) Extern miljö är föremål för uppfattningsvärden, dvs en miljöexpert kan uppleva en viss faktor som gynnsam. En annan expert kan anse det vara mest ogynnsamt. Som sådan kan beslutsfattandet baseras på miljöpåverkan bli mycket förvirrad.

Viktiga faktorer som ingår i yttre miljö:

Även om miljöaspekterna överlappar varandra är det ganska svårt att identifiera specifika faktorer som ingår i denna miljö. men för analysens skull kan några viktiga faktorer anges som under:

(i) Politiska faktorer:

Viktiga delaspekter av politiska faktorer kan vara:

1. Om det finns en enad front regering eller en parti regering

2. Politisk stabilitet

3. Regeringens ideologi mot affärer som återspeglas i sin ekonomiska politik och affärspolitik.

4. Beskattning attityd mot företag

5. Liberalisationspolitik

6. Import-export orientering etc.

Kommentarer:

Den potentiella risken och risken för politiska faktorer är att många gånger, dessa faktorer har rättsliga konsekvenser. som någon av regeringens ideologier kan verkställas på affärer genom att anta lämpliga rättsakter.

(ii) Juridiska faktorer:

Juridiska faktorer utgör den befintliga rättsliga ramen, som gäller för företag.

Vissa viktiga lagar som påverkar företagets verksamhet kan vara:

1. Kommersiella lagar, särskilt aktiebolagslagen

2. Industriell lagstiftning

3. Skattelagar

4. Import och export regler

5. MRTP (lagen om monopol och restriktiva handelspraxis)

6. Monetär och finanspolitik mm

Kommentarer:

Ett företags verksamhet är allvarligt begränsat av rättsliga krav. eftersom icke-efterlevnad av dessa inbjuder böter, straff och straff. "Vad som inte kan botas måste uthärda" gäller för juridiska faktorer som styr företag.

iii) Social-religiösa-kulturella faktorer:

På ett sätt är sociala, religiösa och kulturella faktorer inter-wined dvs de kan inte separeras från varandra.

Några viktiga aspekter av dessa faktorer kan vara:

1. Befolkningstillväxt och trender

2. Utbildningsnivå i samhället

3. Craze för en högre levnadsstandard.

4. Urbaniseringstendenser

5. Demonstrationseffekt från de västerländska ekonomierna

6. Konsumentmedvetenhet

7. Ändra sociala och kulturella värderingar etc.

Kommentarer:

Eftersom ett näringsliv verkar i en sociokulturell miljö och är ett delsystem av det, det blir viktigt att företag företräder sin funktion för att möta samhällets ambitioner och behov för att säkerställa överlevnad och tillväxt.

iv) Konkurrensfaktorer:

Konkurrenter, så att säga, för praktiska ändamål är överlägset den viktigaste komponenten i yttre miljö. Strategier, strategier, åtgärder och reaktioner hos konkurrenterna påverkar väsentligt företagets funktion. Faktum är att ett största problem med ett företag är att säkerställa dess överlevnad bland intensiva konkurrensförhållanden.

Konsumenterna, speciellt riktade mot konsumenterna, som blir köpare av de producerade varorna / tjänsterna. " tillhandahålls av näringslivet är kanske den mest kritiska komponenten av denna miljö. Deras beskydd av affärsprodukter (tjänster), inköpskapacitet, gillar, ogillar, preferenser mm säkerställer lönsamheten för företagets verksamhet. och hjälpa till med att uppnå sina slutliga mål.

(v) Teknologiska faktorer:

Teknik, på grund av framsteg inom vetenskapen, har utvecklats så mycket att många experter talar om en "teknisk revolution"; som den kommersiella världen passerar genom tekniska faktorer skapar ett dilemma för företag, i det:

(a) Om företag inte följer den senaste tekniken De kan lägga sig mycket bakom konkurrensförhållandena och bli föråldrad en dag; och

(b) Om de planerar att följa den nya tekniken kan de möta:

1. Problem med resurskrämen

2. Reorganisatoriska problem

3. Motstånd mot organisatoriska förändringar av arbetstagare, och så vidare.

Kommentarer:

En sak som ger upphov till skada, här är att den nya tekniken som följs och accepterats av företaget kan efter en tid bli föråldrad på grund av snabba tekniska framsteg. Återigen sätts affärsledningen i ett dilemma - vad man ska göra och vad man inte ska göra.

vi) Allmänna ekonomiska faktorer:

Bland de allmänna ekonomiska faktorerna är inflationstendenser den viktigaste aspekten; eftersom dessa tendenser observeras över hela världen, i dagens tider.

Några sociala tendenser som härrör från inflationstendenser; och som kräver allvarliga överväganden av företag är:

1. En dill för lågprissatta produkter

2. Tendens att spara, snarare än att spendera, som en åtgärd för att skapa framtida händelser.

3. Hantera inköp på hyresköp och avbetalningsbasis mm

Kommentarer:

En paradoxal situation skapas av inflationstendenser, eftersom producenterna å ena sidan står inför problem med högre drifts- och produktionskostnader. och å andra sidan föredrar konsumenterna billigare produkter. En hög uppfinningsrikedom krävs av ledningen att förena situativa faktorer under dessa omständigheter.

(vii) Finansiella faktorer:

Finansiella faktorer inkluderar följande huvudkomponenter:

1. Policies för banker och finansinstitut.

2. Börsmarknaden

3. Kontroll av centralbanken (RBI) och SEBI (Securities and Exchange Board of India) över finansiella institut och aktiemarknaden

4. Räntestruktur

5. Utländska kapital etc.

Kommentarer:

Företagen påverkas djupt av dessa finansiella faktorer. Det är ekonomins ekonomiska miljö som hjälper dem att göra sina drömmar till verklighet. Företagsledningens ledning måste söka samråd med finansiella experter för att bäst dra nytta av ekonomiska miljöfaktorer.

(viii) Naturliga miljöfaktorer:

Naturliga miljöfaktorer innefattar vanligtvis följande:

1. Naturresurser

2. Klimat

3. Geografiska egenskaper, om området är kuperat eller vanligt etc.

Dessa och andra allierade faktorer påverkar väsentligt ett företags verksamhet. Till exempel är levnadsförhållanden och krav från människor i klimatregioner mycket annorlunda än de som bor i heta områden. På samma sätt är hans transportsystem i kuperade områden och slätter mycket olika, vilket kräver att företagen anpassar sina produktiva och marknadsförda verksamheter.

(d) Ett exempel på SWOT-analys:

För att illustrera begreppet SWOT-analys, låt oss ta ett exempel.

Det är att föredra att undersöka och analysera styrkor och svagheter i den interna miljön och möjligheter och hot i den yttre miljön enligt de stora kategorierna av faktorer som erhålls i båda dessa typer av miljöer, som förklaras nedan:

I. Styrkor:

(i) Filosofisk miljö:

1. Organisationens uppdrag baserad på överväganden om etik och socialt ansvar

2. Inriktning på långsiktiga mål

(ii) Förvaltningsmiljö:

1. Ärlig och dedikerad ledningsklass.

2. Önskad hantering

iii) Strukturell miljö:

1. Öppna kommunikationslinjer, dvs tvåvägskommunikation

2. Kontroller av bröd natur för att minimera störningar för underordnade

iv) Produktionsmiljö:

1. Nyaste tekniken används

2. Ett effektivt lagerstyrningssystem som används

(v) Marknadsmiljö:

1. En utmärkt marknadsundersökningsorganisation

2. Ett brett distributionsnät

(vi) Personalmiljö:

1. Ljudförmedlingspolitik

2. Tillfredsställande system för ersättning till anställda

(vii) Finansiell miljö:

1. Rikliga ekonomiska resurser tillgängliga

2. Ett utmärkt budgetkontrollsystem i bruk

(viii) Mänskliga relationer miljö:

1. Utmärkt arbetskraftsrelationer

2. Goda relationer bland arbetstagarnas intresse

II. svagheter:

(i) Filosofisk miljö:

1. Dålig organisationskultur.

2. Värden som innehas av övre ledningsklassen är extremt traditionella och ortodoxa.

(ii) Förvaltningsmiljö:

1. Ett stort antal kompetenta chefer i pensionsåldern

2. Inget tillfredsställande system för chefsutveckling.

iii) Strukturell miljö:

1. Mekanisk organisationsstruktur

2. Organisationspolitiken utvärderas inte och revideras.

iv) Produktionsmiljö:

1. Otillräckligt utnyttjande av anläggningskapaciteten

2. Inte mycket uppmärksamhet på kvalitetskontroll

(v) Marknadsmiljö:

1. Dålig reklamkampanj

2. Brist på träningssystem för säljare.

(vi) Personalmiljö:

1. Betoning på traditionella rekryteringskällor

2. Ingen bestämmelse om uppfriskningstrening

(vii) Finansiell miljö:

1. Felaktig förvaltning av rörelsekapital

2. Kapitalstruktur är inte korrekt utformad

(viii) Mänskliga relationer miljö:

1. Ständigt växande linje-personal konflikter

2. Ingen uppmärksamhet på PR.

III. möjligheter:

(i) Politiska faktorer:

1. Gynnsamma liberaliseringspolitik

2. Stora incitament och skattemedgivanden för exportreklam

(ii) Juridiska faktorer:

1. Välkommen avslappning i MRTP

2. Nyliga ändringar i bolagslagen som är lämpliga för företaget.

iii) Social-religiösa-kulturella faktorer:

1. Craze för högre levnadsstandard, uppmuntrande investeringar i produktion av lyxiga konsumtionsvaror.

2. Tillgänglighet för utbildade och professionellt skickliga chefer och arbetstagare.

iv) Konkurrensfaktorer:

1. Företagets produkter njuter av popularitet bland målkonsumenter, vilket försvagar konkurrenternas moral

2. Upopulära och dåliga prissättningsstrategier följt av konkurrenter

(v) Teknologiska faktorer:

1. Tillgänglighet av avancerad teknik

2. Teknik som är lämplig för företagets organisatoriska uppbyggnad

vi) Allmänna ekonomiska faktorer:

1. Optimistiska ekonomiska utsikter som säkerställer goda investeringsmöjligheter

2. Möjligheter till utvidgning av marknaden i bakåtriktade områden på grund av övergripande progressiva samhällsutsikter, överallt.

(vii) Finansiella faktorer:

1. Finansiella institutioners gynnsamma utlåningspolitik

2. Tillgänglighet av utländskt kapital och initiativ

(viii) Naturliga miljöfaktorer:

1. Bra klimatförhållanden som bidrar till hårt arbete

2. Enkel tillgång till vatten för produktionskrav

IV. hot:

(i) Politiska faktorer:

1. Förenta staternas regering med politiskt inriktad affärspolitik, som skadar långsiktiga affärsintressen

2. Höga företagsbeskattningsnivåer, utan lättnad i sikte.

(ii) Juridiska faktorer:

1. Stränga bestämmelser i bolagsrätt som resulterar i fördröjd och sämre företagsbeslut

2. Många arbetslagar lagar tungt på företagets funktion och ekonomi.

iii) Social-religiösa-kulturella faktorer:

1. Ändra sociala värden, speciellt mode, vilket gör osäker och oregelbunden efterfrågan.

2. Stigande befolkning, skapa problem med utrymme, boende och alltför höga hyror.

iv) Konkurrensfaktorer:

1. Konkurrenter försöker fånga marknaden genom överdrivna reklamkrav.

2. Konkurrenskraftiga hot från multinationella företag, med tanke på allvarliga proportioner.

(v) Teknologiska faktorer:

1. Risk för tekniskt förverkande på grund av snabba vetenskapliga uppfinningar.

2. Förändring av teknik som sannolikt kommer att leda till förvaltningsförstöring.

vi) Allmänna ekonomiska faktorer:

1. Stigande priser motverkar efterfrågan och investeringar.

2. Arbetstagarnas efterfrågan på högre och högre löner som skapar svåra ekonomiska konsekvenser för förvaltningen på grund av dagens inflationsutvecklingar.

(vii) Finansiella faktorer:

1. Craze för investeringar i företag som nästan försvinner på grund av värdepappersbedrägerier.

2. Strikta regler i SEBI som skapar problem för företagsledningen.

(viii) Naturliga miljöfaktorer:

1. Mycket nödvändiga naturresurser försvinner

2. Ökad miljöförorening skapa problem för hälsa och hårt arbete.

(III) Miljömässig diagnos:

När den externa miljökonsekvensen är klar Den nästa uppgiften för strategen är att genomföra en miljödiagnos.

Precis som läkare gör diagnosen hos en patient för att ta reda på patientens exakta sjukdom. väldigt mycket på samma sätt som en strateg gör miljödiagnosen att ta reda på -

1. Vilka faktorer i miljön är möjligheter för organisationen? och vilka faktorer är hot för organisationen?

2. Vad är betydelsen av olika miljöfaktorer för organisationens operativa livslängd?

3. Vad är sannolikheten för förändring i olika miljöfaktorer? och så vidare.

ETOP (Miljöpåverkan och möjligheter profil) Teknik:

För miljödiagnos är en mycket populär teknik förberedelsen av ETOP. ETOP är en typ av diagram som sammanfattar miljöfaktorer när det gäller möjligheter och hot. ETOP ger en överblick över relevanta miljömöjligheter och hot på ett ögonkast. Följande är ett imaginärt exempel på ETOP.

Diagnostisk Diagramteknik:

Vi föreslår ett diagnostiskt diagram för att underlätta uppgiften att miljödiagnos, som ges nedan:

Förklaring till diagnosdiagrammet:

I diagnosdiagrammet, under varje kategori av faktorer, måste strategen markera ett fält (√) i varje kolumn i diagrammet för att visa-natur, påverkan och sannolikheten för förändring.

Ett lämpligt fältmärke anger om:

1. Faktorn är ett tillfälle eller ett hot

2. Effekten av faktorn är svår / måttlig / låg

3. Sannolikheten för förändring i faktor är hög / måttlig / låg / osäker

Vidare kan i varje kategori av faktorer inte vara ett men ett antal delfaktorer som tillhör den kategorin. Därför kan det här diagnostiska diagrammet vara så omfattande och detaljerat, som analytikern eller strategen kräver att den är.