Kodifiering av allmänna kostnader: Mål, krav och metoder

Kodifiering av omkostnader: Mål, krav och metoder för kodifiering!

Mål för kodifiering:

Huvudsyftet med kodifiering av allmänna kostnader är:

1. För att gruppera omkostnader av motsvarande karaktär, eftersom dessa kan fördelas med samma grund.

2. För att underlätta fördelningen och fördelningen av kostnader för olika avdelningar eller kostnadscentraler.

3. Att analysera överkostnader för kontrolländamål.

4. För att minska uppgiften att behålla ett stort antal konton.

5. Att hjälpa uppdraget att maskinräkenskapssystemet i en stor organisation.

Krav på ett system för kodifiering av allmänna kostnader:

De grundläggande kraven i ett system för kodifiering av allmänna kostnader är:

1. Det ska klassificera utgifterna enligt natur, objekt eller funktion för att skilja varje element eller grupp från den andra.

2. Det ska vara enkelt och lätt att förstå, det ska vara lätt att memorera.

3. Det bör vara koncist och företrädesvis numeriskt för att underlätta mekanisering av konton.

4. Det ska vara flexibelt, dvs det bör finnas tillräckligt med utrymme för att inkludera nya objekt.

5. Det ska överensstämma med de lagstadgade kraven som anges i aktiebolagslagen Scheduled VI.

6. Det borde vara ekonomiskt och enligt behovens behov.

7. Det bör underlätta processen för fördelning, fördelning och absorption av allmänna kostnader.

Metoder för kodifiering :

Det finns tre välprövade och godtagbara metoder för kodifiering enligt nedan:

(i) Mnemonisk metod:

Under denna metod alfabet eller symboler är så tilldelade som att hjälpa minnet och att hjälpa till att identifiera utgifterna eller kostnadscentra. Symbolen själv föreslår namnet på föremålet.

Till exempel:

(iii) Numeriska koder för fältmetod:

Denna metod används i de farhågor som arbetar under mekaniserat system med stansad bokföring.

Det niocifrede stanskortet är uppdelat med fyra fat som under:

Det första fatet med två siffror representerar slag eller klass av omkostnader, t.ex. fast eller variabel.

Det andra fatet med tre siffror representerar kostnadskostnaden. Det tredje fatet står för analysen av utgifterna.

Det fjärde fatet med två siffror visar kostnadscentrumsnumret.

Av alla metoder anses fältmetoden numeriska koder vara mer lämpade för en stor företagsorganisation, eftersom den representerar fyra av dess egenskaper, rymmer ett stort antal overheadkostnader och är lätt att använda om ett mekaniskt system för redovisning är används i frågan.