Hinder för kommunikation i en organisation (6 större hinder)

Läs den här artikeln för att lära dig om följande sex huvudhinder för kommunikation i en organisation, dvs (1) Semantik, (2) Organisationens struktur, (3) Status, (4) Screening of Information, (5) Preliminär utvärdering och (6) Kommunikationsgap.

1. Semantik:

Semantiken handlar om betydelsen av talformer. Om budskapets mening inte förstås ordentligt av mottagaren kan det skapa missförstånd som kan orsaka fördröjning i arbetet. Detta kallas semantiskt block i kommunikationsflödet. Detta hinder för kommunikation kan enkelt avlägsnas genom att öka möjligheten att språka av chefer och underordnade. Detta är rent språkproblem.

2. Organisationens struktur:

Numera expanderar organisationerna i större utsträckning och tar jätteform med komplex struktur. Organisationer har en stor hierarki, flera specialister och komplicerat kommunikationsnätverk. Detta leder ofta till att kommunikationslänken bryts ner på alla nivåer. Denna barriär kan övervinnas genom att göra nödvändiga förbättringar i organisationsstrukturen.

3. Status:

Status betyder prestige eller respekt som styrs av eller bifogas en position eller post eller myndighet i organisationen. Varje organisation har flera positioner på varje nivå i organisationshierarkin. Högre nivå positioner bifogas högre status.

Det är tendensen hos cheferna eller de personer som upptar högre positioner att de inte vill dela viktig information med sina underordnade eller inte vill lyssna på något från dem. Denna attityd skapar hinder i kommunikationsflödet.

Många underordnade söker inte förtydligande från sina överordnade på grund av högre status som är knutna till dem. Denna barriär kan enkelt avlägsnas om individuella fördomar sätts åt sidan och fri och rättvis miljö skapas på arbetsplatsen och en jämn dubbelriktad kommunikation skapas.

4. Screening of Information:

Vid vissa tillfällen skärmar eller sänder avsändaren meddelandet som verkar gynnsamt för mottagaren. Det är gjort att dölja några fel eller felaktiga. Detta görs vanligen av underordnade. De lägger inte fakta framför sina överordnade och försöker dölja dem. Detta leder till att misstänka överlägsen. För att avlägsna detta hinder bör överordnade ta underordnade i sitt förtroende genom att interagera med dem och utveckla en bra rapport och avlägsna någon form av rädsla överhuvudtaget från underordnade sinnen.

5. För tidig utvärdering:

Alla uppfattar händelserna, situationerna och problemen annorlunda och drar slutsatser redan innan de mottar informationen. Denna inställning hos mottagaren motverkar avsändaren att skicka korrekt information eftersom han anser att det blir värdelöst för mottagaren. Detta hinder för kommunikation kan avlägsnas om människor förhindras att göra uppfattning om fantasi.

6. Kommunikationsgap:

Kommunikationsgap skapas när en idé inte överförs korrekt från ett sinne till en annan eller när en gemensam förståelse antas. Kommunikatörens idé återges inte helt i mottagarens sinne. Detta leder till skapandet av kommunikationsgap. För att undvika det bör skälen till detsamma utredas för att minimera det. Det kan avlägsnas genom att inte utesluta avsändarens meddelande, orden som bär samma betydelser och avlägsnar rädsla och misstro mot personals sinnen.