Uppnå målen för offentlig relation (5 verktyg)

Företaget bör ha en del eller media mix för att genomföra PR-program som planeras. Dessa medier eller verktyg skiljer sig från företag till företag och från tid till annan. Dessa diskuteras kortfattat här om hur de hjälper till att uppnå målen för PR.

Dessa är:

1. Publicitet Media:

Medier som används för publicitet är massmedia. "Massmedia" står för media som når massorna spridda över ett stort område det vårt skott. Det här är bland annat pressen, tv, radio, filmer och dokumentärer. Massmedia utgör ett nationellt informationssystem där PR-tjänstemannen spelar en viktig roll genom att sprida information.

Komponenterna av dessa är:

Pressen:

Press serverar vilket speglar och formar den allmänna opinionen. I Indien anses pressen vara en grundläggande institution trots analfabetismens och TV: ns framtid, nyhetsbladen fortsätter att vara det dominerande mediet som sätter upp den offentliga agendan, sprider information och former offentliga åsikter.

Vid förberedelse av ett pressmeddelande måste PRO komma ihåg vissa tips som att tydligt ange namn på organisation, adress och telefonnummer tillsammans med avsändarens namn, beteckning och så vidare inklusive datum för utgåvan.

Teven:

TV har varit en stor kraft och omfattning som ett publiceringsmedium som tillåter användning av tryckta ord, talade ord och bilder i rörelser, klubbmusik, animationer och ljudeffekter som alla rullas in i en.

Med satellitkommunikation har blivit verklighet, är TV: s inverkan övertygande över hela världen och kraftfull. TV har kommit att bli dramatisk och det mest intima massmediet. Den har prestigevärde och ett effektivt medium för utvecklingsnyheter.

TV är visuellt medium ger rik och snabb utdelning för att göra pressmeddelanden eller funktioner, actioninriktade och färgglada för större och djupare inverkan.

Radion:

Liksom TV kan radio effektivt användas i PR-aktiviteter. Indisk radio täckning är över 90 procent av befolkningen. Det är ett mobilmedium med större flexibilitet, eftersom inget annat medium kan matcha.

Det är ett massmedium som har egenskaperna hos ett direkt personligt medium, eftersom det använder talade ord och mänsklig röst för större delen av sitt meddelande plus det har musikalisk effekt. Nyhetsbulletiner används vid standardtid och intervaller, dagligen.

Det täcker inte bara nyheter men program som stämmer överens med aktuella affärer, bransch, paneldiskussion och så vidare.

Filmerna:

Skiftet, i vårt beroende av ord till bild, har gjort för de mest djupgående förändringarna i hur vi tänker, lära och se världen. Filmer och dokumentärer har förmåga att kraftigt påverka publiken på grund av deras ljudvisuella egenskaper.

Filmer som PR-medium kan användas på flera sätt. De kan användas för intervall av extern allmänhet. Interna filmer är avsedda för internt företag, särskilt anställda och externa för alla andra offentliga.

Videon:

Under de senaste två och halva årtiondena, eller så, produceras de flesta av företagen, undantagna de för teatralprojektionen, på videofilmen. Videobandet har revolutionerat kommunikationen inom underhållning, information och utbildning. Videoutrustning har förtjänst att spela upp bilden och ljudet omedelbart.

Om behöver inte bearbetas som vid film. Det har fördelen att återställa på samma film om resultaten inte är tillfredsställande. Synkronisering av olika ljudspår kan avnämnas på ett ljudspår med ett annat språk eller dialekt. Dessa videoband kan uppdateras mycket snabbt.

2. Muntlig kommunikation:

Muntlig kommunikation används som ett medium främst i arbetskommunikation för att träna dem eller informera dem om företagets policy. I faserna av induktionsutbildning och informera eller orientera dem används den allmänt. Det är också i konsument-, återförsäljare- och samhälls- och aktieinnehavsrelaterade program.

Muntlig kommunikation genomförs genom mediefordonen som förklaras nedan:

möten:

Ett möte kommer samman av två eller flera personer; Det kan vara mötesavdelningschef, lagmöte och kommittémöte.

Men varje vecka arrangeras med något syfte att informera medarbetarna, lösa konflikterna, få reaktioner på ett nytt system och så vidare. Möten planeras med dagordningen väl förskott för att förbereda läxa kasta ljus på problem och problem.

Alla arrangemang ska göras för smidigt beteende. Lyssnande är mycket viktigt och därför får alla en chans att uttrycka sina åsikter. Ordföranden eller ordföranden ska initiera, direkt kontrollera och avsluta diskussionen. Förfarandet är tydligt noterat.

tal:

Taler, särskilt formella, är det snabbaste sättet att förmedla information. Förberedelser av tal och leverans av tal är jobb av PR-avdelningen. Högtalarna ska utbildas och kunniga.

PR-avdelningen kan också från ett högtalarbyrå bland de volontärhögtalare som är företagsledare och har kompetens på relevant ämne.

PR-avdelningen hjälper till med forskning, talskrivning och träning av högtalarna. Talet ska vara kortfattat, informativt, intressant. Krismeddelanden ska förmedlas på ett värdigt och sammansatt sätt. Röst bör vara välmodulerad. En bra högtalare är en ormare.

3. Trycksaker:

Varje organisation, oavsett om man bedriver verksamhet med produkter eller tjänster, oavsett om det är vinstgivande eller ideellt, behöver reklamlitteratur för att främja produkter, tjänster eller annan verksamhet. Det finns olika former av det vars syfte är att informera eller övertyga en målgrupp om produkt, service eller idé.

Hus tidskrifter:

En husjournal är ett selektivt medium där man kan identifiera publiken. Det finns två hustidskrifter, interna eller inhemska, externa eller öppna. Den interna journalen är ett av de viktiga verktygen för effektiv medarbetarkommunikation.

Externa husjournalen syftar dock till vissa segment av externa publik, nämligen återförsäljare, aktieägare och så vidare. En tredje typ är kombination av både intern och extern journal som är avsedd för anställda såväl som utomstående publik.

Huvudsyftet med en husjournal är att skapa ett forum för utbyte av synen och tänkande på olika frågor angående en organisation och dess anställda. En omsorgsfullt utformad house journal serie som en viktig länk mellan en ledning och dess olika anställda.

Format av hustidskrifter varierar beroende på förvaltningsfilosofin och tillgången på medel. Vissa har nyhetsformat, vissa föredrar häfteformat med varierande grad av frodighet.

PRO är redaktören för dessa. Ledningen måste godkänna ytterligare mål och policy. En bra hustidskrift är resultatet av sund planering, bra organisering, attraktiv publicering och lämplig distribution.

Årliga rapporter:

Årsrapporter är enbart en dokumenterad information för att uppfylla de lagstadgade kraven i aktiebolagslagen.

Tidigare brukade dessa vara mycket torra och fruktade. Senast har företagen bett av estetisk känsla och dessa rapporter är som fina broschyrer som ger företagets tidigare och nuvarande prestations- och framtidsplaner.

Visuella används för att göra dem attraktiva. Det är verkligen en bildbyggnadsindikator. Bra många fotografier brukar ha en klar bild. Vad en bild säger sägs inte ens med tusen ord.

broschyrer:

En broschyr är en publikation med flera paneler som täcker information som vanligt om ämnet. En broschyr kallas också som en broschyr, en flayer a eller en mapp. Ett häfte har mycket samma syfte som en broschyr förutom att det har fler sidor som kan häftas än vikts.

Varje organisation behöver broschyrer och broschyrer av olika skäl för att förklara ett nytt program, process, en ny byggnad eller ett laboratorium, att begära donationer eller att sälja en produkt genom att beskriva dess egenskaper.

Sådana publikationer är rimligt billiga, relativt snabba att producera och är attraktiva att läsa. Generellt PRO anställer en extern designer eller har en fast personal som specialiserar sig på att utforma dem.

Reklam:

Reklam är någon betald blankett om icke-personlig presentation och marknadsföring av idéer, produkter och tjänster av en identifierad sponsor. Reklam är klassificerad är ett antal sätt där det rör företaget med målgruppen.

Om det talar om produkten, är det produktannonsering; Om det talar om tjänsten är det tjänsteannonsering. om det talar om en idé är det idéannonsering.

Om det inte annonserar dessa kallas det som institutionell reklam; om den adresserar gemensamt av en vara, är det generellt efterfrågan reklam; passa annonsörer "Tata Indica V2" - det är selektiv efterfrågan reklam; Om det riktas till en formell konsument är det reklam för reklam. Om det är riktat till en handelsgrupp, är det handelsreklam; Det kan vara lokalt, regionalt, nationellt och internationellt baserat på publikens täckning. Hur som helst annonsering är ett kraftfullt verktyg för PR där det bygger produkt, företag, Laurence image på olika marknader.

Direkt Mail:

Direktpost är det mest kraftfulla och kostnadseffektiva PR-verktyget för spridning av meddelanden. Det är en till en marknadsföring eller selektiv marknadsföring. Det är både selektivt och flexibelt. Det är selektivt eftersom det endast kan adresseras till dem som du vill nå. Det är flexibelt eftersom antalet brev som företagets mail kan ökas eller minskas enligt situationen.

PRO kan styra innehållet och vridning av meddelandet; Det är vänligt och personligt och har mer tilltalande. Men mycket försiktighet måste tas för att täcka materialet.

4. Tryck på konferenser:

Medieförhållande utgör den primära verksamheten för PR. Medieförhållandena tar i själva verket en bra del av PROs arbetsdag och är krävande och krävande. Vi har olika verktyg under denna rubrik. Dessa håller presskonferenser, håller pressmeddelanden och arrangerar pressbesök eller faciliteter timmar för mediemannen.

Presskonferens:

En presskonferens används i allmänhet som ett tillfälle för frisläppande av nyheter samtidigt för alla medier, förutsatt att ämnet är nyhetsarbete. Presskonferenser kallas endast när det finns behov. Det finns ingen hoppning till åtgärden utan föregående tänkande och planering. Det är bara när ämnet behöver dialog mellan företagets ekrar och media.

Om företaget meddelar en stor politisk förändring eller talar om en arbetshantering Shift, eller starta en ny produkt som garanterar att en presskonferens ska ringas. Innan du ringer till en presskonferens.

PRO-talet är att ta hänsyn till beslut om talesmän för att ta itu med mediefolket; förberedelse av presskit; slutförande lista över inbjudna tidpunkt för konferensen gästfrihet arrangemang och så vidare.

Pressmeddelanden:

Pressmeddelanden är olika former av presskonferenser, eftersom de är informella och inte kräver ett utförligt arrangemang. Dessa briefings kan vara både "proaktiva" och "reaktiva". Med "proaktiv" betyder det att vissa klargöranden eller synpunkter måste ges efter krissituationen.

I händelse av reaktiva pressmeddelanden söker en pressperson en publik med chefs talesman för att söka vissa förtydliganden eller att få sin synvinkel innan han lämnar in berättelsen.

Press Tours:

I pressresor eller anläggningsbesök liknar mycket av övningen att organisera en presskonferens. Men mer omfattande arrangemang krävs för att kunna göras eftersom det kan innebära att transportera partiet över en lång sträcka.

Dessa tillfällen kan vara ett landmärke som uppnåtts, med början av ett projekt eller krissituation som en olycka.

Samtidigt som man bjuder in en reporter för att delta i pressrundan, är det alltid lämpligt att skriva till redaktören i korthet om byråerna i olika tidningar. Vid formell stad måste tillräckligt med uppsägning ges eftersom den berörda reportern har en bestämd planering och måste avvika från normalt arbete.

5. Utställningar, mässor, affischer och bulletin boards:

Utställningar och mässor täcker en mängd olika evenemang som sträcker sig från stora internationella mässor till små lokala aktiviteter organiserade av samhället. Utställningar och mässor är planerna där tillverkare av produkter, marknadsförare, kunder och besökare möts för att få en perfekt uppfattning om vad som utställs.

Utställningar ger mer stress på handelsdelen; men rättvis kombinera s handel med underhållning för att hålla besökare och kunder. Här möter olika producenter i många linjer konkurrenter, visar sin överlägsenhet. Det är en plats att lära sig nya saker där handelsförfrågningar äger rum, avtal överförs och köp och försäljning av produkter sker.

Poster kan användas internt för att betona säkerhet, säkerhet, minskning av avfall och artighet. Externt ger de produktinformation, företagsfilosofi eller andra nyheter av intresse för faktiska och potentiella konsumenter.

Internt använder PR personal anslagstavlor för att tillkännage ny utrustning, möten, kampanjer, nya produkter, byggplaner och rekreationsnyheter till anställda.

Publicitet:

Offentliggörande är en effekt att göra tillgänglig information tillgänglig för allmänheten. Enligt förening av lärare för marknadsföring och reklam för Amerika är "publicitet" någon form av icke-personlig presentation av varor, tjänster eller idéer till en grupp. sådan presentation kan eller kan inte sponsras endast av den som ansvarar för den och det får eller inte betalas för ".

Otvivelaktigt har både orden, nämligen "reklam" och "publicitet" vissa likheter. Dessa är:

1. De förmedlar informationen om produkt, tjänst eller institution.

2. De presenterar informationen för publiken opersonligt.

3. De är massmedia för kommunikation.

De skiljer dock åtminstone på sju sätt:

(a) "Reklam" har kommersiell beröring medan "publicitet" kan eller kanske inte har.

b) "Reklam" betalas för att "publicitet" kan eller inte kan betalas.

c) I "Reklam" styr sponsorn meddelandet medan "Publicity" styrs av media.

(d) Meddelandet "Reklam" kommandon mer eller mindre respekt medan "publicitet" gör.

(e) I "Reklam" är sponsorn känd, men i händelse av "publicitet" kan han eller inte vara känd.

(f) Om meddelandet ignoreras av publiken är det annonsören som lider, medan det är publiken som lider om det är publicitet.

(g) All "Advertising" är publicitet men all "Publicity" annonserar inte.

Propaganda:

Propaganda är ett sätt att få stöd för en given orsak eller tro eller en åsikt eller en attityd. Det är i huvudsak en förspänning mot en viss synpunkt - bra eller dåligt. Propaganda betyder en organiserad ansträngning för att sprida en egen doktrin, dogma eller princip. Det är inte öppet, öppet och uppenbart i sina metoder och prestationer.

Det skiljer sig från reklam åtminstone på sex sätt:

1. "Propaganda" skickar ett meddelande som inte är kommersiellt avsett när det gäller reklam, det är kommersiellt.

2. "Propaganda" uppnår sina mål genom att förgifta allmänheten, medan "reklam" inte är syndig i sitt förhållningssätt.

3. Identiteten av en propagandist är inte känd men i händelse av "reklam" är det känt.

4. "Propaganda" gör ingen skillnad mellan individerna i att skicka meddelandet, medan reklam gör.

5. Propagandists påstående kan inte lätt testas medan annonsörernas kan testas.

6. All "annonsering" är propaganda men all "propaganda" annonserar inte.