9 Faktorer som styr valet av en lämplig företagsform
För ett nytt eller föreslagna företag regleras valet av en lämplig form av ägarföretagsorganisation i allmänhet av följande faktorer!
Valet av en lämplig form av ägarorganisation är ett viktigt företagandebeslut eftersom det påverkar företagets framgång och tillväxt - det bestämmer exempelvis vinstbeslutet, risken i affärer, och så vidare. Som diskuterats tidigare skiljer sig olika former av privat ägarorganisation från varandra med avseende på fördelning av vinst, kontroll, risk, juridiska formaliteter, flexibilitet etc.
Image Courtesy: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/0/09/FMSC_29.jpg
Därför bör ett noggrant övervägande ges till detta problem och endast den äganderätten ska väljas. Eftersom behovet av urval av ägarorganisation uppstår både inledningsvis, när man påbörjar ett företag och i ett senare skede för att möta behoven av tillväxt och expansion, är det önskvärt att diskutera denna fråga på båda nivåerna.
För ett nytt eller föreslagna företag regleras valet av en lämplig form av ägarorganisation i allmänhet av följande faktorer:
1. Typ av affärsverksamhet:
Detta är en viktig faktor som har direkt inverkan på valet av en ägarform. I småhandelsföretag, yrken och personliga tjänster är det enda bolagets dominerande ställning.
Image Courtesy: 4.bp.blogspot.com/-1NU6LPnA1Rc/UlWYBt5StUI/Organizations.png
Exempelvis är Laundromats, skönhetssalonger, reparationsverkstäder, konsultfirmor, små detaljhandelsbutiker, medicin, tandläkare redovisning, boarding-house, restauranger, specialfartyg, jobbing byggare, målare, dekoratörer, bagare, konditori, skräddarsydda butiker, småskaliga sko reparatörer och tillverkning mm. Partnerskapet är lämpligt i alla fall där ensam innehavare är lämplig, förutsatt att verksamheten ska transporteras på en något större skala.
Dessutom är partnerskap också fördelaktigt vid tillverkningsverksamhet i blygsam skala. Finansierings-, försäkrings- och fastighetsbranschen verkar vara lämpade för partnerskapsformer. Några av de finansiella företagen som finner denna form är fördelaktiga är skatte-, bokförings- och aktieförmedlingsföretag och konsultbyråer.
Serviceföretag som hotell och logi handelsföretag, såsom grossisthandel, storskaliga detaljhandelshus; tillverkningsföretag, såsom små läkemedelsproducenter etc. kan genomföras i form av partnerskap. Tillverkning innehåller den högsta andelen företag bland alla branscher. På samma sätt är stora kedjebutiker, flera butiker, superbasare, verkstadsföretag i form av företag.
2. Arbetsskala:
Den andra faktorn som påverkar formen av ägarorganisationen är omfattningen av verksamheten. Om verksamhetsgraden av verksamheten är liten är ensamföretagen lämplig. Om denna omfattning av verksamheten är blygsam - varken för liten eller för stor - Partnerskap är att föredra. Vid stor omfattning av verksamheten är bolagsformen fördelaktig.
Image Courtesy: emeraldinsight.com/content_images/fig/1600090502001.png
Storleken på affärsverksamheten beror på storleken på det marknadsområde som serveras, vilket i sin tur beror på storleken på efterfrågan på varor och tjänster. Om marknadsområdet är litet väljer man lokalt, eget företag eller partnerskap. Om efterfrågan härstammar från ett stort område, kan partnerskap eller företag antas.
3. Kapitalkrav:
Kapital är en av de viktigaste faktorer som påverkar valet av en viss form av ägarorganisation. Kravet på kapital är nära relaterat till verksamhetens verksamhet och omfattning. Företag som kräver stora investeringar (som järn- och stålverk, medicinalväxter etc.) bör organiseras som aktiebolag.
Image Courtesy: 0.tqn.com/d/sbinfocanada/1/0/B/K/womanclothingstoregetty.jpg
Företag som kräver små investeringar (som detaljhandeln, personliga företag, etc.) kan bäst organiseras som enmansföretag. Förutom det initiala kapitalet som krävs för att starta ett företag, måste de framtida kapitalkraven - för att möta modernisering, expansion och diversifieringsplaner - också påverka valet av form av ägarorganisation.
I enmansföretag kan ägaren öka ytterligare kapital genom att låna, köpa på kredit och genom att investera ytterligare belopp själv. Banker och leverantörer kommer emellertid att se noggrant på innehavarens individuella finansiella resurser innan sanktioneringen görs för lån eller förskott.
Partnerskap kan ofta samla in pengar med större lätthet, eftersom resurserna och krediten för alla partner kombineras i ett enda företag. Företagen är oftast bäst att locka till sig kapital eftersom investerare är säkra på att deras ansvar kommer att begränsas.
4. Graden av kontroll och förvaltning:
Graden av kontroll och förvaltning som en företagare vill ha över affärer påverkar valet av ägarorganisation. I ensam innehav, ägande, ledning och kontroll är fullständigt smält och därför har entreprenören fullständig kontroll över verksamheten. I partnerskap delas förvaltning och kontroll av verksamheten gemensamt av partners.
Image Courtesy: blog.kutenda.com/wp-content/uploads/2011/08/shutterstock_47532613.jpg
De har lika röst i förvaltningen av partnerskapet förutom i den utsträckning de är överens om att dela upp företagets ansvar.
Även då är de juridiskt ansvariga mot varandra. I ett företag finns emellertid skilsmässa mellan ägande och ledning. Förvaltningen och kontrollen av företagets verksamhet är anfört till de valda företrädarna för aktieägarna.
Sålunda föredrar en person som vill ha fullständig och direkt kontroll över företagen proprietär organisation snarare än partnerskap eller företag. Om han är beredd att dela den med andra väljer han partnerskap. Men om han bara inte störde det kommer han att gå in för företag.
5. Grad av risk och ansvar:
Storleken på risken och ägarens vilja att bära den är ett viktigt övervägande vid valet av en juridisk form av ägarorganisation. Mängden risk som är inblandad i ett företag beror bland annat på verksamhetens art och storlek. Mindre affärsverksamhet, mindre mängd risk.
Image Courtesy: amblogdesign.com/wp-content/uploads/2013/05/iStock_000022200278Medium.jpg
Således bär en enda proprietär verksamhet liten risk med det jämfört med partnerskap eller företag. Den enda innehavaren är emellertid personligen ansvarig för alla företagets skulder i hela sin egendom. På samma sätt är partners i samverkan individuellt och gemensamt ansvariga för företagets skulder.
Företagen har en verklig fördel, i den mån risken går, över andra former av ägande. Kreditgivare kan bara tvinga betalning på sina fordringar till gränsen för bolagets tillgångar. Även om en aktieägare kan förlora hela pengar som han lägger in i företaget, kan han således inte tvingas att bidra med extra medel ur sin egen ficka för att tillfredsställa företagsskulder.
6. Stabilitet i verksamheten:
Stabilitet i näringslivet är ytterligare en faktor som styr valet av en ägarorganisation. Ett stabilt företag föredras av ägarna i den utsträckning det hjälper honom att locka till sig kapitalleverantörer som söker investeringar och regelbunden avkastning, och hjälper också till att få kompetenta arbetare och chefer som söker service och möjligheter att utvecklas. Ur denna synvinkel är ensamföretagen inte stabila, men ingen tidsbegränsning läggs på dem enligt lag.
Image Courtesy: fusecollaboration.com/services/solutions/Documents/Hosted%20administration.png
Ägarens sjukdom kan härleda verksamheten och hans död orsakade affärsavgången. Partnerskap är också instabila, eftersom de upphör med död, insolvens, galenskap eller återkallande av en av partnerna. Företagen har den mest permanenta rättsliga strukturen. Företagets liv är inte beroende av medlemmens liv. Medlemmar kan komma, medlemmar kan gå, men företaget fortsätter för alltid.
7. Flexibilitet vid administrering:
I så stor utsträckning som möjligt bör organisationsformen tillåta administrationens flexibilitet. Administrativ flexibilitet är nära anknuten till den interna organisationen av ett företag, det vill säga hur organisatoriska aktiviteter struktureras i avdelningar, sektioner och enheter med tydlig definition av auktoritet och ansvar.
Image Courtesy: tampa-job-links.org/dotnetnuke/Portals/0/PDF/Group.jpg
Den interna organisationen av en enda proprietär verksamhet är till exempel mycket enkel, och därför kan varje förändring i administrationen ske med minst besvär och förlust. I stor utsträckning gäller samma sak också för ett partnerskap. I en företagsorganisation är administrationen dock inte så flexibel eftersom dess verksamhet bedrivs i stor skala och de är ganska styva strukturerade.
En eventuell väsentlig förändring av den befintliga verksamhetsgrenen - från bomullstekstiler till sockerproduktion - får inte tillåtas enligt lag om sådan bestämmelse inte är gjord i "bolagets bestämmelser" i bolagsordningen.
Även om det är tillåtet genom memorandumet, kan det behöva godkännas av aktieägarna på bolagsstämman. Sålunda, från flexibilitetssynpunkt, har ensam innehavare en distinkt kant över andra former.
8. Fördelning av vinst:
Resultatet är den privata verksamhetsstyrkan och det har ett enormt inflytande på valet av en viss form av ägarorganisation. En företagare som vill ficka alla vinster av affärer kommer naturligtvis att föredra ensam innehavare.
Image Courtesy: epress.anu.edu.au/agenda/016/01/images/Terry_fig_1.jpg
Naturligtvis är det personliga ansvaret även i obeståndsrätten obegränsat. Men om han är villig att dela vinstpartnerskapet är bäst. I företagsorganisationen fördelas emellertid vinsten (när styrelsen beslutar) fördelas mellan aktieägare i förhållande till deras aktieinnehav, men skulden är också begränsad. Utdelningsgraden är i allmänhet ganska låg.
9. Kostnader, förfaranden och regeringsföreskrifter:
Detta är också en viktig faktor som bör beaktas när man väljer en viss form av organisation. Olika organisationsformer involverar olika förfaranden för etablering och regleras av olika lagar som påverkar ett företags närmaste och långsiktiga verksamhet. Ur den synvinkel är enskilda innehavare det enklaste och billigaste att komma igång. Det finns ingen offentlig reglering. Vad som är nödvändigt är ägarens tekniska kompetens och affärsansvar.
Image Courtesy: images02.olx.co.za/ui/1/04/56/1383551422_562819856_1Scale-operations.jpg
Partnerskap är också ganska enkelt initierat. Även ett skriftligt dokument är inte nödvändigtvis en förutsättning, eftersom ett muntligt avtal kan vara lika effektivt. Ägarskapsform är mer komplicerat till från.
Det kan skapas genom lag, upplöst genom lag, och fungera enligt de komplicerade bestämmelserna i lagen. Vid bildandet av ett bolag ska ett stort antal juridiska formaliteter genomföras, vilket ibland innebär en ganska stor utgift.
Till exempel kostnaden för upprättandet av bolagsordningen, bolagsordningen, prospektet, emission av aktiekapital etc. Denna kostnad är dock liten om det gäller privata företag. Dessutom utsätts företagen för ett stort antal antimonopol och andra ekonomiska lagar så att de inte hindrar allmänintresset.
Betraktningen av de olika faktorerna som anges ovan visar tydligt att:
(a) Dessa faktorer existerar inte isolerat men är beroende av varandra, och de är alla viktiga i sig. Ändå är faktorerna för verksamhetens natur och omfattning av verksamheten de mest grundläggande i valet av en ägarform.
Alla andra faktorer är beroende av dessa grundläggande överväganden. Till exempel kommer de finansiella kraven för ett företag att bero på verksamhetens art och omfattningen av den planerade verksamheten. För att ta ett exempel, om ett företag vill inrätta ett handelsföretag (t.ex. en butik) i liten skala, kommer hans ekonomiska krav att vara små.
b) Ovanstående faktorer är endast viktiga faktorer, och de utgör inte i något fall en uttömmande lista. Beroende på företagets krav och kravets krav och ibland till och med personens egna preferenser görs valet av en ägarform.
(c) Problemet med att välja den bästa formen av ägande är att analysera och väga relativt fördelar och nackdelar för att hitta den som kommer att ge den högsta nettofördelen. Och för det kan vikter tilldelas olika faktorer beroende på deras betydelse i varje form av organisation, och organisationen som uppnår maxvikterna kan i slutändan väljas.
