8 Allmänna steg som kan vidtas för att genomföra hantering av planerad ändring

8 Allmänna steg som kan vidtas för att implementera hantering av planerad förändring i en organisation.

Någon förändring i organisationsmiljön händer bara på grund av någon händelse eller viss nödvändighet. Till exempel, om någon röker på ett kontor och andra inte gillar det, kan ledningen helt enkelt skriva in "rökning" -skyltar i området och därmed förändras har inletts.

Image Courtesy: tonybates.ca/wp-content/uploads/Implementation.jpg

Andra typer av förändringar är noggrant planerade, avsiktliga och målorienterade. Målen för den planerade förändringen är dubbelt. Först försöker man förbättra organisationens förmåga att anpassa sig till förändringar i sin miljö. För det andra syftar det till att ändra anställdas beteende.

När behovet av förändring och målen för förändring har identifierats kan följande allmänna steg vidtas för att genomföra en sådan förändring.

1. Utveckla nya mål och mål:

Cheferna måste identifiera vilka nya resultat de vill uppnå. Detta kan vara en ändring av tidigare mål på grund av förändrad intern och extern miljö eller det kan vara en ny uppsättning mål och .objektiv.

2. Välj en ombud för ändring:

Ledningen måste bestämma vem som ska initiera och övervaka denna förändring. En chef kan tilldelas denna plikt eller till och med utomstående specialister och konsulter kan föras in för att föreslå olika metoder för att få in förändringen och övervaka förändringsprocessen.

3. Diagnostisera problemet:

Det är viktigt att samla alla relevanta uppgifter om området eller det problem där förändringen är nödvändig. Dessa data bör analyseras kritiskt för att fastställa de viktigaste frågorna. Då kan lösningarna fokuseras på de centrala frågorna.

4. Välj metodik:

På grund av det naturliga motståndet mot förändring är det mycket viktigt att kartlägga en metod för förändring som skulle vara korrekt och acceptabelt för alla. Medlemmarnas känslor måste beaktas vid utformningen av sådan metodik.

5. Utveckla en plan:

Detta steg innebär att man sammanställer en plan för vad som ska göras. Om ett företag exempelvis vill utveckla och genomföra flexibilitetspolicy måste det bestämma vilken typ av arbetstagare som påverkas av det eller om flexitid ska ges till alla medlemmar eller endast till vissa utsedda medlemmar.

6. Välj en strategi för genomförandet av planen:

I detta skede måste ledningen besluta om "när" "var" och "hur" av planen. Detta inkluderar rätt tidpunkt för att planen ska fungera, hur planen kommer att kommuniceras till arbetstagare för att få minst motstånd och hur genomförandet kommer att övervakas.

7. Genomföra planen:

När rätt tidpunkt och rätt kommunikationskanal har upprättats planeras strategin. Det kan vara i form av ett enkelt meddelande eller det kan kräva informationsmöten eller internt seminarier för att få acceptera alla medlemmar och speciellt de som kommer att påverkas direkt av förändringen.

8. Ta emot och utvärdera feedback:

Utvärderingen består av att jämföra konkreta resultat med uppsatta mål. Feedback kommer att bekräfta om dessa mål är uppfyllda så att korrigeringsåtgärder kan vidtas om det finns avvikelser mellan målen och de faktiska resultatresultaten.