6 huvudfaser genom vilka ett projekt passerar

Denna artikel lyfter fram de sex huvudfaserna genom vilka ett projekt passerar. Faserna är: 1. Projektidentifiering 2. Projektformulering 3. Projektbedömning 4. Godkännande av projektet av nödvändiga myndigheter 5. Förberedelse av detaljerad projektrapport 6. Projektimplementering.

Fas # 1. Projektidentifiering eller planering:

Projektets första fas är relaterad till identifiering av projekt med hög prioritet, det är möjligt att finansiera projektet och användarna är intresserade av projektet. Innan projektet pågår utförs planeringen. Eftersom hela projektets effektivitet i stor utsträckning beror på planeringen, är det därför mycket viktigt att planera ett projekt och bör tas upp med största omsorg.

Under planeringsfasen bör varje detalj utarbetas i förväg och bör övervägas noggrant genom att ta hänsyn till alla relevanta uppgifter i förväg. Dessa projekt måste också vara lönsamma ur teknisk och ekonomisk synvinkel. Projektets investering ska vara mindre än de förväntade vinsterna eller fördelarna. Projektidéer uppstår under analys av problem.

Entreprenörer väljer de produkter som ska tillverkas mest på grundval av arbetslivserfarenhet inom en viss typ av bransch eller besök på industrier. För det andra vänner råd om produkt. Några andra informationskällor är "marknadsundersökning", "regionala laboratorier och" govt. Byråer "etc.

Men på grund av otillbörlig anpassning av produkt och marknad misslyckas de flesta företagen i de första försöken.

De vanliga företagens normala misstag är följande:

(i) Underlåtenhet att skapa kunder.

ii) Underlåtenhet att behålla tillräckliga register.

iii) Underlåtenhet att erkänna vem, var och varför av sina kunder.

(iv) Underlåtenhet att inte veta om sina konkurrenter.

(v) Underlåtenhet att känna styrkan och svagheterna hos sin egen produkt.

vi) bristande kunskap om marknaden

vii) Att inte vara uppmärksam på de konjunktur- och säsongsfaktorer som påverkar marknaden och

(viii) Underlåtenhet att förutse marknaden som resulterar i hög lagerkostnad eller förlust av försäljning.

Från och med identifieringsfasen granskas aspekter som "Funktionsaspekter", "Operativa aspekter", Byggnadsaspekter och lika viktigt plats och plats.

För att identifiera projekt är det viktigt att studera olika alternativ. För att bedöma fördelarna med alternativa förslag granskas grundligt de uppgifter som finns tillgängliga med olika organ. Ekonomiska aspekter av dessa alternativ bör också beaktas.

Fas # 2. Projektformulering:

Projektformulering görs i följande två faser:

(i) Preliminär projektrapport.

ii) genomförbarhetsbedömning

Preliminär projektrapport:

Som en potentiell entreprenör måste du i början bestämma den produkt som du måste tillverka eller serviceaktiviteten för ditt företag.

Vissa frågor ska besvaras innan du spenderar tid och resurser som krävs för att göra en detaljerad studie av projektet för att få ekonomiskt stöd:

(i) Kan jag göra det?

(ii) Kan jag sälja den?

(iii) Kan jag tjäna ut det?

Vad är PPR:

Det är ett enkelt datablad som ger dig en inblick i följande:

(i) Hur mycket pengar, arbetskraft och material skulle krävas för att bygga upp projektet?

(ii) Vilken typ av maskiner skulle behövas?

(iii) Vilka är de källor till teknik som skulle behövas? och

(iv) Vilka är de ekonomiska vinsterna från projektet?

Så PPR är en kort beskrivning av projektet som snabbt berättar om projektets lönsamhet för att hjälpa dig att bestämma om det är värt att driva vidare eller inte.

Varför PPR:

I faserna för att förbereda PPR kan du komma ihåg inte bara ett företag / produkt utan 3 eller 4 idéer att välja mellan. Eftersom det är tidskrävande och dyrt att förbereda detaljerad projektrapport (DPR) för varje produktidé så är det inte tillrådligt att förbereda DPR för flytande produkter i ditt sinne.

Det finns några fördelar med att förbereda PPR också:

(i) Du får tillräckligt med data snabbt för att fylla i formuläret som krävs för provisorisk registrering av din enhet med State Govt. Dessutom är det måste innan någonting planeras.

(ii) De uppgifter du får från PPR hjälper dig att fylla i vissa formaliteter från staten / centralgovt. angående ditt produktionsprogram.

(iii) PPR-data utgör en bra startpunkt för att förbereda DPR

(iv) Det hjälper dig att på förhand identifiera de infrastrukturella kraven från ditt projekt och låta / begära den berörda Govt. myndigheter i enlighet med detta så att du kan få nödvändiga faciliteter såsom land / skur vid rätt tidpunkt.

Hur man förbereder en PPR:

(a) Växt Plats:

Du kanske inte kan hitta den exakta platsen, men då kan du ange stad / industriområde där du vill ställa in enheten. Tänk på platsen när det gäller olika lämplighetskomponenter som tillgång till råvaror, arbetskraft och marknad etc. Vidare ska du ange huruvida du kommer att ställa in enheten i en hyreslokal eller i en industriell skjul eller på en plats som ägs av dig .

b) Den information som krävs enligt denna punkt gäller kvalifikationer och erfarenheter.

Denna information kommer att hjälpa rådgivaren att förstå huruvida projektpreposition gentemot bakgrunden sannolikt är acceptabel för finansinstitutet.

c) Denna punkt behandlar olika detaljer i det föreslagna projektet vad gäller råmaterial, maskinkrav och produktionsprogram.

I denna fas samlas preliminära uppgifter relaterade till projektet och analyseras för att hjälpa beslutsfattaren att fatta beslut om huruvida ytterligare DPR ska förberedas eller ej.

Utvärderingsbedömning:

Projektets genomförbarhetsbedömning är den mest uttömmande av alla planeringsstadier under denna studie. Ett projekt undersöks systematiskt djupt i detta skede för olika aspekter som teknisk, ledarskap, organisatorisk, ekonomisk och ekonomisk.

Utvärderingsbedömning måste innehålla följande punkter i rapporten:

(i) Projektförklaring tillsammans med mål och mål:

Projektmotivering tillsammans med mål och mål. Uppgifter om industrin och särskilt projektet.

ii) Analys av befintliga förhållanden:

Det bör ge detaljer om befintliga faciliteter, såsom infrastruktur för anläggningar, social miljö och personal som redan finns tillgängliga.

iii) Efterfrågan och försörjningsanalys:

Det bör ge projektbidrag för att fylla klyftan mellan efterfrågan och utbudet.

iv) Tekniska aspekter:

Detta är relaterat till olika tekniska aspekter av projektet. De viktigaste aspekterna bör vara: produktionsmetoder, process som ska antas, utrustning som ska utnyttjas, olika insatser som råmaterial, kraft, bränsle och vattenkrav, anläggningsplats, urval av storlek med motiveringen; platsplan och grundläggande utformning av den civila strukturen tillsammans med anläggningsläge etc.

(v) Finansiella aspekter:

Det handlar om de totala investeringar och intäkter som ska samlas in under driften av enheten. Uppdelning av investeringar för enskilda större objekt som mark, byggnad, anläggning och maskiner, betalning av löner och kostnader för inmatningsmaterial mm ska planeras i ett fasat sätt.

(vi) Ekonomiska aspekter:

Efter studier av ekonomiska aspekter borde det vara känt om projektet är ekonomiskt eller inte.

Huvudpunkter som ska ingå i genomförbarhetsbedömningen:

1. Govt. politik som täcker det aktuella projektet.

2. Specifikationer för slutprodukten och tillverkningstekniker.

3. Alternativa platser som beaktas.

4. Kapaciteten på enheten som ska installeras.

5. Kostnadsdata (täcker fast kapital och arbetskostnader) plus preliminära uppskattningar av intäkter.

6. Marknadsanalys.

7. Uppgifter om råvaror, dvs dess fullständiga specifikationer och leverantörskällor.

8. Maskiner / Utrustningsspecifikationer och krav, deras kostnader och leveranskällor.

9. Källor för teknisk kunskap.

10. Beräkning av kostnader för olika ingångar som material, kraft / bränsle och vatten etc.

11. Webbplatsval och styrande faktorer beaktas.

12. Detaljer om strukturer som krävs för olika ändamål.

13. Plantlayout som ska följas.

14. Arbetskostnadsdata tillsammans med typ av arbete (kompetent-halv-skicklig, okvalificerad) krävs.

15. Hur man hanterar miljöproblem.

16. Resurser tillgängliga för genomförandet av projektet.

17. Detaljerad beräkning av kapital som krävs på olika stadier.

18. Lönsamhet från projektet förväntat.

Fas # 3. Projektbedömning:

Processens framgång beror på tillförlitligheten med vilken en projektrapport utarbetas. Betydelsen av projektbedömning är bedömning av projektet.

Syftet med projektbedömningen är att ta reda på projektets tekniska, ekonomiska, ekonomiska och sociala livskraft. Det kan vara till hjälp för att skärpa projektet för att förbättra dess lönsamhet.

Projektbedömning görs normalt av finansinstituten för att fatta beslut om finansiering. Eftersom alla utlåningsaktiviteter innebär risk kan det vara i mindre eller större utsträckning.

Projektbedömning syftar till att minimera utlåningsrisken genom att förbättra projektrapporten efter att ha införlivat några garantier som saknas på grund av bristande kunskap eller information. Projektbedömning är därför ett stöd till investeringsbeslut som blir allt viktigare om resurserna är knappa. kapital, utländsk valuta, mark etc.

Aspekter som beaktas för profsättning Bedömning:

Följande stora aspekter betraktas allmänt vid projektbedömningsprocessen:

1. Teknisk

2. Organisatorisk

3. Finansiellt och ekonomiskt

4. Kommersiell

5. Managerial

6. Legal

7. Miljö

8. Social

9. Kapitalränta och

Fig. 29.3 visar projektvärdering med viktiga aspekter.

Fas # 4. Godkännande av projektet av nödvändiga myndigheter:

Efter projektvärderingen sker i nästa fas av projektcykeln diskussioner mellan projektmyndigheter och finansinstitut / myndigheter för att säkerställa att projektet lyckas. Efter att ha gått igenom detta stadium är projektet godkänt av regeringen.

Fas # 5. Förberedelse av detaljerad projektrapport:

Innan ett projekt påbörjas krävs planering. Effektiviteten och ekonomin i hela projektet beror på planeringen, så planering av ett projekt är ett mycket viktigt jobb som bör tas upp med stor omsorg. Under planeringen bör varje detalj utarbetas i förväg och bör övervägas noggrant genom att ta hänsyn till alla relevanta data i förväg.

Projekt planeras för att generera fysiska anläggningar inom tids- och kostnadskriterier för att uppfylla de mål som förutbestämts. Dessa projekt består av flera aspekter, dvs teknisk, kommersiell, ekonomisk ekonomisk och ledande etc. Projekten behöver fysiska resurser och består av funktionella delar.

För effektiv utnyttjande av resurser och genomförande av projekten på ett smidigt och ekonomiskt sätt är marknaden surrey avgörande.

Projektrapporten som innehåller marknadsanalysen för den produkt som ska produceras gör det möjligt att bestämma projektets kapacitet och utrymme för framtida expansion. Marknadsundersökningen bör således genomföras för att bestämma framtiden för den föreslagna produkten som ska tillverkas.

Följande punkter bör beaktas i marknadsundersökningen:

(i) Marknadens läge för den aktuella produkten.

ii) Konsumenternas intäkter och inköpsvanor.

iii) Den totala marknadsstorleken för produkten eller efterfrågan på den produkt / produktgrupp som ska övervägas att tillverkas.

(iv) Typ av efterfrågan säsongsbetonad, kontinuerlig eller fluktuerad.

(v) Konkurrenter för samma produkt, deras grepp över marknaden och konkurrenternas pris.

vi) Möjligheten att öka efterfrågan i framtiden.

(vii) Problem med produktmarknadsföring.

viii) Planering av marknadsföringsprocessen och beslut som ska vidtas avseende distributionskanaler etc.

På grundval av PRR utarbetas sålunda projektformulering, projektbedömning och godkännande av projektet av olika behöriga myndigheter. Eftersom allt detta är gjort före projektets faktiska konstruktion kallas den ibland för planering av förplanningsplanering. Detta är till hjälp vid effektiv utnyttjande av resurser och planerar genomförandet av projektet på ett smidigt och ekonomiskt sätt.

Fas # 6. Projekt Genomförande:

Den sista fasen i "Projektrapporten och Techno Economic Feasibility Assessment" -cykeln är det faktiska genomförandet av projektet, dvs dess konstruktion och drift. För detta ändamål ska upprättandet och det sunda projektledningssystemet inrättas för att hantera projektet på ett vetenskapligt sätt genom att följa de senaste teknikerna och principerna för förvaltningen.