5 Metoder för projektbedömning - Förklarade!

Några av metoderna för projektbedömning är följande:

1. Ekonomisk analys:

Under ekonomisk analys innehåller de framstående projektaspekterna krav på råmaterial, kapacitetsutnyttjandegrad, förväntad försäljning, förväntade kostnader och det troliga resultatet. Det sägs att ett företag alltid ska ha en vinstvolym med tydlig uppfattning som kommer att styra andra ekonomiska variabler som försäljning, inköp, utgifter och liknande.

Det måste beräknas hur mycket försäljning som krävs för att tjäna den riktade vinsten. Utan tvekan kommer efterfrågan på produkten att beräknas för att förutse försäljningsvolymen. Därför måste efterfrågan på produkten noggrant stavas ut eftersom det i stor utsträckning är avgörande faktor för genomförbarheten av projektets problem.

Utöver ovanstående måste företagets placering, efter att ha tagit hänsyn till ett antal punkter, också nämnas i projektet. Regeringspolitiken i detta avseende bör beaktas. Regeringen erbjuder specifika incitament och koncessioner för att etablera industrier i anmälda bakomliggande områden. Därför måste man se om det föreslagna företaget omfattas av denna kategori eller inte och om regeringen redan har bestämt någon särskild plats för denna typ av företag.

2. Finansiell analys:

Finans är en av de viktigaste förutsättningarna för att etablera ett företag. Det är bara ekonomi som underlättar en entreprenör att samla arbetet i ett, en annan maskin och en annan maskin för att kombinera dem för att producera varor.

För att bedöma projektets ekonomiska livskraft måste följande aspekter analyseras noggrant:

1. Bedömning av de finansiella kraven både - fast kapital och rörelsekapital måste göras på rätt sätt. Du kanske vet att fast kapital som vanligtvis kallas "anläggningstillgångar" är de materiella och materiella anläggningar som köptes en gång används gång på gång. Mark och byggnader, växter och maskiner och utrustning är de välbekanta exemplen på anläggningstillgångar / fasta kapital. Kravet på anläggningstillgångar / kapital kommer att variera från företag till företag beroende på typen av verksamhet, omfattning och tid då investeringen görs. Men vid bedömningen av fastkapitalkraven är alla poster som hänför sig till tillgången som kostnaden för tillgången, arkitekten och ingenjörens avgifter, elektrifiering och installationsavgifter (som vanligtvis kommer till 10 procent av maskinens värde), avskrivningar, driftskostnader för provkörningar etc. bör beaktas vederbörligen. På samma sätt, om någon kostnad ska uppstå vid ombyggnad, bör också reparation och tillägg av byggnader belysas i projektrapporten.

2. I redovisning avses med rörelsekapital överskott av omsättningstillgångar över kortfristiga skulder. Generellt anses 2: 1 som det optimala strömförhållandet. Kortfristiga tillgångar avser de tillgångar som kan omvandlas till kontanter inom en vecka. Kortfristiga skulder avser de skyldigheter som kan betalas inom en vecka. Kort sagt är rörelsekapital det belopp som behövs i dagens dagliga verksamhet. Med andra ord är det som att cirkulera pengar att byta från kontanter till lager och från lager till fordringar och omvandlas till kontanter.

Denna cirkel fortsätter och fortsätter. Således fungerar rörelsekapital som ett smörjmedel för alla företag, vare sig de är stora eller små. Därför bör kraven på rörelsekapital klart anges. Otillräcklighet av rörelsekapital kan inte bara negativt påverka företagets verksamhet utan också sätta företaget i stånd.

Verksamhetsnivån för ett företag uttryckt som kapacitetsutnyttjande måste stavas tydligt ut i affärsplanen eller projektrapporten. Företaget misslyckas emellertid ibland med att uppnå den riktade kapacitetsnivån på grund av olika affärsmässiga omständigheter som oförutsedd brist på råmaterial, oväntat strömavbrott, oförmåga att tränga in i marknadsmekanismen etc.

Då uppstår en fråga i vilken utsträckning och företag ska fortsätta sin produktion för att uppfylla alla sina skyldigheter / skulder. "Break-even analysis" (BEP) ger ett svar på det. I korthet indikerar break-even-analys vilken produktionsnivå det inte finns någon vinst eller förlust i företaget. Denna produktionsnivå kallas följaktligen "break-even level".

3. Marknadsanalys:

Innan produktionen faktiskt börjar, måste entreprenören förutse den möjliga marknaden för produkten. Han / hon måste förutse vilka som är möjliga kunder för sin produkt och var och när hans produkt kommer att säljas. Det är ett ställe att säga i detta avseende: "Tillverkaren av en järnspik måste veta vem som ska köpa sina järnspikar."

Detta beror på att produktionen inte har något värde för producenten om det inte säljs. Det sägs att om beviset på pudding ligger i att äta ligger beviset för all produktion i marknadsföring / konsumtion. Faktum är att marknadens potential utgör avgörande för sannolika belöningar från företagande karriär.

Att veta den förväntade marknaden för den produkt som ska produceras blir således ett viktigt inslag i varje affärsplan. De olika metoderna som används för att förutse den potentiella marknaden, vad som heter "Management Economics" som "demand forecasting", sträcker sig från de naiva till sofistikerade.

De vanliga metoderna för att uppskatta efterfrågan på en produkt är följande:

1. Åsikt Polling Method:

I denna metod uppskattas de slutliga användarnas åsikter, dvs kunder av produkten. Detta kan försökas med hjälp av antingen en fullständig undersökning av alla kunder (kallad, fullständig uppräkning) eller genom att välja några konsumtionsenheter ur den relevanta befolkningen (kallad provundersökning).

Låt oss diskutera dessa i några detaljer:

(en) Komplett uppräkningsundersökning:

I denna undersökning närmar sig alla möjliga kunder av produkten och deras troliga krav på produkten uppskattas och summeras sedan. Beräkning av försäljningen enligt denna metod är mycket enkel. Det erhålls genom att helt enkelt lägga till de troliga kraven från alla kunder. Ett exempel bör göra det klart.

Antag att det finns totalt N-kunder av X-produkter och alla kommer att kräva D-nummer på den. Då kommer den totala förväntade efterfrågan att vara:

N Σ i = 1 D i N

Även om principen för denna metod är att den erhåller den första handen och den opartiska informationen, är det ändå besat med några nackdelar också. Till exempel, att närma sig ett stort antal kunder spridda över hela marknaden blir tråkigt, dyrt och besvärligt. Till detta kan konsumenterna själva inte avslöja sina köpplaner på grund av skälen till deras personliga och kommersiella / affärsmässiga privatliv.

(b) Provundersökning:

Enligt denna metod uppmärksammas endast ett fåtal konsumenter av deras totala befolkning och uppgifter om deras troliga krav på produkten under prognosperioden samlas in och summeras. Den totala efterfrågan på provkunder slutligen sprängdes för att generera den totala efterfrågan på produkten. Låt detta också förklaras med ett exempel.

Tänk dig, det finns 1000 kunder av en produkt som spridits över Faridabad-marknaden. Av dessa valts 50 för undersökning med stratifierad metod. Nu, om den uppskattade efterfrågan hos dessa provkunder är D i, det vill säga den avser 1 2 3 ... .50 kommer den totala efterfrågan på hela kundkunden att vara

50 Σ n i D i = n 1 D 1 + n 2 D 2 + n 3 D 3 ...... .. n 50 D 50

Där n är antalet kunder i grupp i och n 1 + n 2 + n 3 ... .n 50 = 1000.

Men om alla 1000 kunder i gruppen är lika, kan urvalet ske slumpmässigt och den totala efterfrågan på gruppen kommer att vara:

(D1D2 + D3 + D4 ... D5) 1000/50

Undersökningsmetoden är utan tvekan billigare och tråkigare än den fullständiga uppräkningsmetoden.

(c) Försäljnings erfarenhetsmetod:

Enligt denna metod undersöks en provmarknad innan den nya produkten erbjuds till försäljning. Resultaten från den undersökta marknaden projiceras sedan till universum för att förutse den totala efterfrågan på produkten.

I princip bör undersökningsmarknaden vara den sanna representanten för den nationella marknaden, vilket inte alltid är sant. Antag att om Delhi väljs som en provmarknad, kanske det inte är en sann representant för en liten plats, säg Silchar i Assam, helt enkelt för att de karakteristiska egenskaperna i Delhi är helt annorlunda än de i en liten stad som Silchar.

Återigen, om vi väljer Agra som en provmarknad, kommer försäljningen i Agra att påverkas av storleken på den flytande turistens befolkning under hela året. Men denna funktion är inte upplevd av många andra ställen igen som Silchar i Assam.

(d) Vicarious Metod:

Enligt den vicarious metoden är konsumenten av produkten inte närmade sig direkt men indirekt genom några återförsäljare som känner sina kunder. Återförsäljarens åsikter om kundernas åsikt framkallas. Att vara baserad på återförsäljarens åsikter, är att metoden är skyldig att drabbas av förhandlarna hos återförsäljarna. Då kommer de erhållna resultaten sannolikt att vara orealistiska. Men dessa hang-ups kan inte undvikas också.

2. Livscykelsegmenteringsanalys:

Det är väl etablerat att varje produkt, som en man, har sin egen livslängd. I praktiken säljer en produkt långsamt i början. Stöds av säljfrämjande strategier under perioden, hämtar försäljningen. Under tiden kommer toppförsäljningen att nås. Efter den tiden börjar försäljningen minska. Efter en tid förlorar produkten sin efterfrågan och dör. Detta är en naturlig död hos en produkt. Således passerar varje produkt genom sin "livscykel". Det är just därför varför företag går efter nya produkter efter varandra för att hålla sig vid liv.

Baserat på ovan har produktlivscykeln delats upp i följande fem steg:

1. Introduktion

2. Tillväxt

3. Mognad

4. Mättnad

5. Avvisa

Produktens försäljning varierar från steg till steg och följer S-formad kurva som visas i Figur 16.1:

Med tanke på ovannämnda fem steg i en produktlivscykel kan försäljningen i olika steg förväntas.

4. Teknisk genomförbarhet:

Samtidigt som man gör projektbedömning måste projektets tekniska genomförbarhet också beaktas. I den enklaste meningen innebär teknisk genomförbarhet att det är lämpligt att den föreslagna anläggningen och utrustningen är tillräcklig för att producera produkten inom de föreskrivna normerna. När det gäller kunskap betecknar det tillgången eller på annat sätt av en kunskapsfond för att driva de föreslagna anläggningarna och maskinerna.

Det bör säkerställas huruvida den know-howen är tillgänglig med entreprenören eller ska köpas från någon annanstans. I det senare fallet bör arrangemang för att skaffa det klart kontrolleras. Om projektet kräver något samarbete, bör villkoren för samarbetet också stavas ut fullständigt och noggrant.

Vid utländsk teknisk samverkan måste man vara medveten om gällande lagbestämmelser från tid till annan med angivande av listan över produkter för vilka endast sådant samarbete är tillåtet enligt särskilda villkor. Entreprenören överväger därför för utländskt samarbete att kontrollera dessa rättsliga bestämmelser med hänvisning till sina projekt.

Vid bedömningen av projektets tekniska genomförbarhet bör även följande inslag som ingår i projektet beaktas:

(i) Tillgänglighet av mark och plats.

ii) Tillgänglighet av andra ingångar som vatten, kraft, transport, kommunikationsanläggningar.

(iii) Tillgänglighet av serviceanläggningar som maskinaffärer, elverkstad mm

(iv) Hantering av föroreningslagstiftning.

v) Tillgänglighet av arbetskraft enligt föreskriven skicklighet och arrangemang som föreslås för träning i anläggning och utomhus.

(vi) Tillgänglighet av erforderligt råmaterial per kvantitet och kvalitet.

5. Ledningskompetens:

Förvaltningsförmåga eller kompetens spelar en viktig roll för att göra ett företag till en framgång eller på annat sätt. Strängt taget kan, i avsaknad av ledningskompetens, de projekt som annars är genomförbara misslyckas.

Tvärtom kan även ett dåligt projekt bli en framgångsrik med bra ledningsförmåga. Därför bör man ta hänsyn till projektledarens kompetens eller talang när man gör projektbedömning.

Forskningsstudier rapporterar att de flesta av företagen blir sjuka på grund av brist på ledningskompetens eller bristande hantering. Detta är mer i fallet med småföretag där innehavaren är allt, dvs ägare och chef. På grund av hans enmans show, kan han vara jack av alla utan mästare på ingen.