5 Faktorer som påverkar teameffektiviteten i en organisation

Några av de faktorer som påverkar lagets effektivitet visas som följer:

Även om informella arbetsgrupper ofta utvecklar känslor av nära anknytning bland medlemmarna, uppstår formella arbetsgrupper ibland inte sådan lojalitet. Det är mycket viktigt för ledningen att bland gruppmedlemmarna utveckla sådana egenskaper som engagemang och sammanhållning. Som Likert sluter till:

Bildrättighet: 4.bp.blogspot.com/_8artjS31A2g/TT0IcCd8huI/AAAAAAAAE8Y/0039.jpg

"Förvaltningen kommer endast att utnyttja den potentiella kapaciteten hos sina personalresurser endast när varje person i organisationen är medlem i en eller flera effektivt fungerande arbetsgrupper som har en hög grad av grupplojalitet, effektiva interaktionsförmågor och högpresterande mål .”

För att bygga ett effektivt lag måste ledningen skapa en miljö som bidrar till lagarbete med en attityd som är förståelse för och stöd för teaminsatser och innovation. Det är en verklig utmaning för ledningen att lära sig hur man använder grupper mer effektivt.

en. individer:

En grupp är lika bra som de personer som bildar gruppen. Om individerna är dedikerade och medvetna om sina roller och deras ansvar för att uppnå sina grupp- och organisationsmål, skulle gruppen vara en effektiv grupp. Det är nödvändigt och viktigt att alla medlemmar måste dela entusiasmen av gruppaktiviteter och gruppprestationer.

b. Gruppstorlek:

Det är svårt att avgöra vad den optimala gruppstorleken är, men en sådan storlek skulle bero på komplexiteten i de problem som en grupp förväntas ta itu med. Men i allmänhet är mindre grupper effektivare än de större. Forskning som utförs av Cummings, Huber och Arendt har lett till följande rekommendationer.

jag. För komplexa problem som kräver högkvalitativa beslut, använd sju till tolv medlemmar under en formell och expertledare.

ii. När konsensus i en konfliktsituation är viktig, använd tre till fem medlemmar utan en formell ledare.

III. När både kvalitet och konsensus är viktigt, verkar ett team med fem till sju medlemmar mest lämpliga.

Det är viktigt att ha udda antal medlemmar i gruppen så att ett majoritetsbeslut kan nås och det finns inget dödläge.

c. Gruppnormer:

Gruppnormer är de informella riktlinjerna för beteende och en uppförandekod som ger viss ordning för att gruppera aktiviteter och verksamheter. Dessa riktlinjer förväntas följas av alla gruppmedlemmar. Dessa oskrivna förväntningar utvecklas vanligtvis som gruppmedlemmar lär sig om vilka beteenden som krävs för att gruppen ska fungera effektivt.

Dessa gruppnormer kan vara närvaro, prestanda, interpersonell interaktion, klädkod och så vidare. Grupperna tillämpar överensstämmelse med normer på många sätt. De kan belöna människor som följer gruppnormer genom att uppskatta dem, genom att lyssna på dem på ett respektfullt sätt och genom att göra dem ledare för grupperna.

Grupperna kan också vidta negativa åtgärder mot de personer som avviker från gruppnormerna i form av förlöjligande eller genom "tyst behandling" eller genom att dra tillbaka privilegier eller slutgiltiga åtgärder för att utesluta dem från gruppmedlemskapet.

d. Synergy:

Synergi betyder helt enkelt att två plus två lika fem. För att uppnå synergetiska effekter måste den kollektiva prestationen ge bättre resultat än summan av individuella prestationer.

Följaktligen är det viktigt att de "rätt" medlemmarna går med i en viss grupp. Chefer måste erkänna att en sådan gruppsynergi ger speciella fördelar med avseende på kostnad, marknadsmakt, teknik eller driftskompetens.

e. Ledarskap:

Formella grupper har chefer eller handledare som sina ledare. Informella grupper väljer vanligtvis sina ledare genom konsensus. I båda typerna av grupper är ledarskapets kvalitet mycket inflytelserika för gruppens kvalitet. Ledaren måste vara kunnig, patient och respektfull för gruppen. Han måste ge korrekt vägledning till grupp- och stödgruppens ansträngningar för att inte bara uppnå de organisatoriska målen utan även gruppmål och de enskilda målen inom koncernen.

f. sammanhållning:

Sammanhållning refererar till graden och styrkan hos interpersonell attraktion bland medlemmar i gruppen. Hög grad av sammanhållning är mycket motiverande för att uppnå gruppens mål. Samhållbarhet identifieras av attityder som lojalitet gentemot gruppen, överensstämmelse med gruppnormer, vänlighet, en känsla av rollansvar för gruppinsatser och vilja att försvara gruppen mot extern oönskade störningar.

Omfattningen av sammanhållning beror på många faktorer, inklusive förenligheten med individuella mål med gruppmål. Ju mer medlemmarna är knutna till varandra och ju mer gruppmålen är anpassade till sina individuella mål, desto större är gruppens sammanhållning.