5 Grundläggande möjligheter för ett bättre programvarusystem

Denna artikel lyfter fram de fem grundläggande möjligheterna till ett bättre mjukvarusystem. Anläggningarna är: 1. Nätverksanalys 2. Resursschemaläggning 3. Projektkostnad 4. Projektövervakning 5. Rapportproduktion.

Anläggning # 1. Nätverksanalys:

Nätverksanalys används för att lagra projektplanen med det stora antalet aktiviteter med sina funktioner enligt databasinmatning. Systemet analyserar planen för att bestämma, starta, avsluta, flyta, kritiska aktiviteter etc. och producera rapporter i enlighet därmed.

Anläggning # 2. Resursschemaläggning:

Dessa paket har förmåga att allokera resurser till aktiviteter med eller utan hänvisning till tillgängliga resursnivåer. När resursnivåer specificeras kan aktiviteterna (med hjälp av systemet) schemaläggas på ett sådant sätt att nivåerna inte överskrids.

Framgången planerad! som nämnts tidigare kan producera flera rapporter om resurser enligt följande:

en. Resursmästarlista;

b. Resursbrist / överskott

c. Resursanvändning - med detaljer om resursanvändning, aktivitetsvis och avdelningsvis

d. Resurs Cash-flow och Resource Limited Schedule.

Anläggning # 3. Projektkostnad:

Systemet har möjlighet att beräkna projektkostnaden där resurserna och laddningsgraden är definierade.

Framgången planerad! kan producera rapporter om:

en. Projektperiodvis kostnadanalys;

b. WBS-OBS periodvis kostnadsanalys;

c. WBS-OBS-kumulativ;

d. Kumulativa aktiviteter

e. Kassaflödesanalys.

Anläggning # 4. Projektövervakning:

Med förmågan att bära information om faktiska framsteg och kostnader och använda detta för att beräkna nya kritiska kostnader, kostnader etc.

Anläggning # 5. Rapportproduktion:

Systemet genererar rapporter. Framgång planerad! genererar ett brett sortiment av rapporter och färgstarka kartor, inklusive Nätverk, Gantt, Resurshistogram, Kostnadsjämförelse på stapeldiagram, Kassaflödesdiagram, Tidsavgiftskort

Det finns många andra mjukvarupaket indiska och utländska på projektledning och kontroll som hjälper projektledaren som ett supportsystem. Förutom paket med vanliga krav finns det högspecialiserade system som kan vara till stor hjälp beroende på den speciella komplexiteten och det speciella behovet av ett projekt.

Till exempel kan de resursplanerade planerna och histogrammen för personalkrav produceras av många projekthanteringspaket men det är ibland nödvändigt att genomföra ett system specifikt för att hantera personalhanteringen med tanke på projektets särskilda behov. Ett lämpligt system är i så fall "SAGACITY" som tar hand om "mänsklig skicklighet" som resursfaktor och lämpar sig för detaljerad personalplanering.

Även om det mest populära och allmänt använda datastödet är i planering med hjälp av CPM / PERT-tekniker är nuvarande betoning på ett Total Integrated Project Management Information System (TIPMIS).

Det väsentliga läget av ett sådant system innehåller följande moduler:

en. Planera;

b. Budgetering;

c. Prestationsanalys;

d. Kontrollera.

Det integrerade informationssystemet blir helt viktigt för en projektledare, eftersom kunskapen om det faktiska kan avslöja när det är för sent för någon kurskorrigering. Det är viktigare att analysera informationen på ett systematiskt sätt och så snabbt som möjligt sammanfattat och undantaget.

Detta behov ger ett antal projekthanteringspaket och systemet som ska användas beror på projektets storlek, komplexitet och värde, men måste alltid tillhandahålla de grundläggande förutsättningarna ovan.