4 Tekniker för gruppbeslutsprocess effektivare

Några av de tekniker som används för att göra gruppbeslutsprocessen mer effektiv och beslutsfattande effektivare i vilken kreativitet uppmuntras är följande:

Image Courtesy: craigfreshley.com/wp-content/uploads/2013/07/Techniques.jpg

jag. brainstorming:

Denna teknik innebär en grupp människor, vanligtvis mellan fem och tio, sitter runt ett bord och skapar idéer i form av fri association. Det primära fokuset är på att generera idéer snarare på utvärdering av idéer.

Om ett stort antal idéer kan genereras är det troligt att det kommer att finnas en unik och kreativ idé bland dem. Alla dessa idéer är skrivna på svartbordet med en bit krita så att alla kan se varje idé och försöka förbättra sig på sådana idéer.

Brainstormingsteknik är mycket effektiv när problemet är relativt specifikt och kan enkelt definieras. Ett komplext problem kan brytas upp i delar och varje del kan tas separat åt gången.

ii. Nominell gruppteknik (NGT):

Nominell gruppteknik liknar brainstorming, förutom att tillvägagångssättet är mer strukturerat. Medlemmar bildar gruppen endast i namn och arbetar självständigt, genererar idéer för att lösa problemet på egen hand, tyst och skriftligt. Medlemmarna interagerar inte med varandra så att stark personlighet dominans undviks. Det uppmuntrar individuell kreativitet.

Gruppkoordinatorn samlar antingen in dessa skriftliga idéer eller skriver sedan på en stor svart styrelse för att alla ska se eller han ber varje medlem att tala ut och sedan skriver han det på svartbrädet som han tar emot det.

Dessa idéer diskuteras sedan en efter en i sin tur och varje deltagare uppmanas att kommentera dessa idéer i syfte att klargöra och förbättra. När alla idéer diskuteras utvärderas de för deras meriter och nackdelar, och varje deltagande medlem måste rösta på varje idé och tilldela den en rang på grundval av prioritet för varje alternativ lösning. Tanken med den högsta aggregerade rangordningen är vald som den sista lösningen på problemet.

III. Delphi Teknik:

Denna teknik är modifieringen av den nominella grupptekniken, förutom att det handlar om att erhålla experternas åsikter fysiskt åtskilda från varandra och okända mot varandra. Detta isolerar gruppmedlemmar från andras otillbörliga inflytande. Vanligtvis är de typer av problem som hanteras av denna teknik inte specifika i naturen eller relaterade till en viss situation vid en given tidpunkt. Till exempel kan tekniken användas för att förstå de problem som kan skapas vid ett krig. Stegen i Delphi-tekniken är:

1. Problemet identifieras och ett urval experter väljs. Dessa experter uppmanas att tillhandahålla potentiella lösningar genom en rad noggrant utformade frågeformulär.

2. Varje expert fyller i och returnerar det ursprungliga frågeformuläret.

3. Frågeformulärets resultat sammanställs centralt och den centrala samordnaren förbereder ett andra frågeformulär utifrån tidigare svar.

4. Varje medlem får en kopia av resultaten tillsammans med det andra frågeformuläret.

5. Medlemmarna uppmanas att granska resultaten och svara på det andra frågeformuläret. Resultaten utlöser vanligen nya lösningar eller orsakar ändringar i ursprunglig position.

6. Processen upprepas tills konsensus uppnås.

Processen är mycket tidskrävande och är främst användbar vid upplysande brett spektrum, långsiktiga komplexa problem som framtida effekter av energimangel som kan uppstå.

iv. Didaktisk interaktion:

Denna teknik är endast tillämplig i vissa situationer, men är en utmärkt metod när en sådan situation existerar. Typ av problem ska vara sådant att det resulterar i en ja-nej lösning. Till exempel kan beslutet vara att köpa eller inte köpa, att slå samman eller inte att gå ihop, att expandera eller inte expandera och så vidare. Ett sådant beslut kräver en omfattande och uttömmande diskussion och undersökning eftersom ett felaktigt beslut kan få allvarliga konsekvenser.

Eftersom det i sådana situationer måste finnas fördelar såväl som nackdelar med något av de två alternativen, är gruppen som krävs för att fatta beslutet uppdelat i två undergrupper, en som gynnar beslutet "go" och det andra som gynnar " nej gå "beslut.

Den första gruppen listar alla "fördelarna" i problemlösningen och den andra gruppen listar alla "nackdelar". Dessa grupper möts och diskuterar sina fynd och deras anledningar. Efter de uttömmande diskussionerna byter grupperna sidor och försöker hitta svagheter i sina egna ursprungliga synpunkter. Denna utbyte av idéer och förståelse av motsatta synpunkter resulterar i ömsesidig acceptans av fakta som de existerar så att en lösning kan byggas kring dessa fakta och åsikter om dessa fakta och därmed ett slutligt beslut fattas.