4 steg involverade i processen att organisera din organisation - diskuterad!

Organiseringsprocessen består av följande steg!

1. Identifiering och uppdelning av arbetet:

Organisationsfunktionen börjar med fördelningen av totalt arbete i mindre enheter. Varje enhet av totalt arbete kallas ett jobb.

Image Courtesy: fasttrakauto.com/blog/wp-content/uploads/2013/02/Members.jpg

Och en individ i organisationen är endast tilldelad ett jobb. Arbetsfördelningen i mindre arbetstillfällen leder till specialisering eftersom arbeten tilldelas enskilda personer enligt deras kvalifikationer och förmågor. Arbetsfördelningen leder till systematisk arbete. Till exempel i en bank tilldelas varje individ ett jobb. En kassör accepterar kontanter, en kassör betalar, en person utfärdar checkböcker, en person får checkar etc. Med arbetsfördelning i jobb arbetar bankerna mycket smidigt och systematiskt.

2. Gruppering av jobb och avdelningen:

Efter att arbetet delats i mindre jobb grupperas och liknande arbeten ihop och placeras under en avdelning. Avdelningen eller grupperingen av jobb kan göras av organisationen på olika sätt. Men de vanligaste två sätten är:

(a) Funktionell avdelning:

Under denna metod grupperas jobb relaterade till gemensam funktion under en avdelning. Till exempel grupperas alla jobb relaterade till produktion under produktionsavdelningen; jobb relaterade till försäljning grupperas under försäljningsavdelningen och så vidare.

(b) Avdelningsavdelning:

När en organisation producerar mer än en typ av produkter föredrar de divisionsavdelningen. Under dessa jobb grupperas en produkt i en avdelning. Till exempel, om en organisation producerar kosmetika, textilier och läkemedel grupperas arbeten i samband med produktion, försäljning och marknadsföring av kosmetika under en avdelning, jobb relaterade till textilier under en och så vidare.

3. Tilldelning av uppgifter:

Efter att ha delat organisationen i specialiserade avdelningar tilldelas varje individ som arbetar i olika avdelningar en tjänst som motsvarar hans skicklighet och kvalifikationer. Arbetet är tilldelat enligt individernas förmåga. Anställda ges uppdrag genom att ge dem ett dokument som heter jobbet. Detta dokument definierar tydligt innehållet och ansvaret i samband med jobbet.

4. Etablera rapporteringsförhållande:

Efter att ha grupperat verksamheten i olika avdelningar måste anställda utföra jobbet och för att utföra jobbet behöver varje enskild myndighet en viss auktoritet. Så, i det fjärde steget i organisationsprocessen, tilldelas alla individer en viss myndighet som matchar det jobb de måste utföra.

Myndighetens uppdrag resulterar i skapandet av överordnade underordnade förhållanden och frågan om vilka rapporter som vem som klargörs. Individen av högre auktoritet blir överlägsen och med mindre auktoritet blir underordnad.

Med upprättandet av myndighet skapas ledarhierarkin (kommandokedja) och principen om skalärkedja följer denna hierarki. Skapandet av myndighet bidrar också till att skapa ledningsnivå.

Chefer med maximal auktoritet betraktas som chefer på toppnivå, chefer med lite mindre auktoritet blir en del av mellannivåhanteringen och chefer med minsta auktoritet grupperas på lägre nivåhantering. Så med upprättandet av myndigheten kan individerna utföra sina jobb och alla vet vem som ska rapportera till vem.