4 grundläggande delar av befogenhet i en organisation
De grundläggande delarna av bemyndigande i en organisation är följande:
1. Prestanda
Högre betyder inte nödvändigtvis klokare. Vad som kan hjälpa är att dotterföretag gör saker och fattar beslut på lägsta möjliga nivå. Om det utförs helt i normala organisationer, skulle dotterbolaget ge dem bättre prestanda.
Image Courtesy: bic.org/sites/default/files/images/activity.jpg
2. Ägarskap
Bemyndigande handlar om ägande Det är ett sätt att involvera människor i organisationens verksamhet så att de känner personligt ansvar för sina handlingar eller beslut för organisationen som skulle leda till bättre resultat.
3. Lag och ledare
Den traditionella konservativa uppfattningen av en organisation är den aktieägarmodell som organisationen existerar för att göra vinst för aktieägarna och personalen ligger längre ner i linjen.
"Intressent" / modell är ett annat tillvägagångssätt som tar hänsyn till den yttre miljön och samspelet med den. Med detta tillvägagångssätt uppnår medarbetarna belöning och erkännande, och både personal och ledning har en inblandning i beslutsfattandet.
Den bemyndigande organisationen syftar faktiskt till att knacka på människors kunskap och erfarenhet. Det är därför en klok investering att utveckla människor.
Det betyder att det måste utveckla sina lag också. Utveckling för chefer härrör från många möjligheter som att ta itu med nya utmaningar, lära sig att samarbeta med andra. Organisationens utveckling kommer i sin tur från utvecklingen av individer, lag och chefer. Det sätt på vilket
Den bemyndigande organisationen uppnår prestanda och utveckling är ledarskap. När självförtroende ledare stöder trygga grupper av bemyndigade individer, leder det till framgång.
Framgångsrikt bemyndigade organisationer bygger på lag som fungerar bra och samarbetande. Bra resultat kommer från bra lag. Några av de aktiviteter som behöver utvecklas kan omfatta att lära varandras jobb.
Fördelarna med detta är att den lär ut personalens ytterligare kompetens och ger organisationen ökad flexibilitet, eftersom anställda kan flyttas i krisetider för att göra andra arbeten.
I japanska företag där livstidsanställning är garanterad förväntas personalen göra vad organisationen kräver att de ska göra. Genom att hjälpa personalen att utveckla mer kompetens kan både deras förmåga att göra sina jobb och deras nöjda nivåer höjas.
För det andra uppmanar lag personal att bidra med idéer om arbetsmetoder. Denna process kan uppnås genom system som kvalitetskretsar eller regelbundna möten.
Laget kan uppmuntras att komma fram till det bästa organiserade och distribuerade sättet att göra arbetet för att uppnå lagsmål och organisationsmål. Hela processen kräver att cheferna ska leda sitt folk och få ut det mesta av dem.
Chefer bör leda på ett sådant sätt att uppmuntrar till bemyndigande. Ett av resultaten av empowerment för individer och lag kommer att vara att jobb blir mer intressant, eftersom individen har mer ansvar och möjlighet att påverka händelser. Detta kommer att leda till ökad motivation för individen och förbättrad moral för laget.
4. Kultur och struktur
Organisationen behöver en kultur som är öppen och mottaglig för förändring. Det japanska ordet kaizen betyder kontinuerlig förbättring. Förbättring är alltid möjlig.
Implikationen av det nya tillvägagångssättet för organisationsstrukturen är att det blir smickare, eftersom förvaltningsskikten minskas på grund av att de anställda tar mer ansvar.
Den bemyndigande organisationen fokuserar sin uppmärksamhet på att ge människor möjligheter att utföra sina maximal effektivitet. Den bemyndigande organisationen vill faktiskt 10 knacka på människors kunskap och erfarenhet. Därför måste den som klok investering också utveckla sina lag.
Det motsatta av bemyndigande organisationen är "hamstrung" -organisationen, vilket betyder försvagad, hindrad folk och ineffektiv organisation. Människor vill göra bra jobb. Den bemyndigande organisationen hjälper dem, hamstrungorganisationen hindrar dem.
Skillnaden mellan bemyndigad och hamstrung är en sammanflätad kombination av information och motivation. Ju bättre information de anställda får de mer motiverade de kan vara och ju bättre information de ger sin förvaltning, desto mer enhetlig och motiverad kan organisationen vara.
