3 Viktiga relationer mellan planering och kontroll av funktioner i ledningen

Ledningens planering och kontrollfunktioner är mycket nära besläktade. Förhållandet mellan båda funktionerna förklaras nedan:

1. Betydelse:

Planering är varje företags grundläggande funktion som i planeringen bestämmer vi vad som ska göras, hur det ska göras, när det ska göras och vem det ska göras. Planering överbryggar klyftan mellan var vi står idag och var vi vill nå.

Image Courtesy: asu.edu.om/asuedu/wp-content/uploads/2012/07/23_Management_Board.jpg

Styrning innebär att man kontrollerar att allt är i överensstämmelse med planen och om det finns någon avvikelse, ta förebyggande åtgärder för att stoppa den avvikelsen.

Betydelsen av kontroller gör det klart att kontrollfunktionen genomförs för korrekt och ändamålsenligt genomförande av planer.

2. Planering och kontroll är ömsesidigt beroende och sammanlänkade:

Planerings- och kontrollfunktionerna existerar alltid existerande eller måste existera tillsammans, eftersom en funktion beror på den andra. Den kontrollerande funktionen jämför den verkliga prestandan med den planerade prestandan och om det inte finns någon planerad prestanda kommer styrande chefen inte att kunna veta om den verkliga prestandan är OK eller inte.

Basen för jämförelse eller måttstocken som ska kontrolleras ges genom att man planerar att styra funktionen.

Å andra sidan är planeringsfunktionen också beroende av att styra funktionen, eftersom planer inte endast är gjorda på papper men dessa måste följas och implementeras i organisationen.

Den kontrollerande funktionen ser till att alla följer strikt planen. Kontinuerlig övervakning och kontroll av kontrollfunktionen gör det möjligt att alla följer planen.

Så båda funktionerna är sammankopplade och ömsesidigt beroende av att framgångsrikt utförande av både funktionsplanering och styrning måste stödja varandra. Till exempel, om arbetarna har producerat 800 enheter kan chefen veta "om det är lämpligt eller inte bara när det finns en standardproduktion som planeras av planerare. Så basen av jämförelse kommer endast från planering. Å andra sidan, om standardmålet är 1 000 enheter, så kontrollerar cheferna att det finns förbättringar i prestandan och de anställda når det uppsatta målet.

3. Planering och kontroll är både bakåt och framåtblickande:

Styrning är bakåtblickande eftersom för en postmortem av tidigare aktiviteter leder chefen tillbaka till föregående års prestation för att ta reda på dess avvikelse från standardplanering är också bakåtblickande eftersom planeringen styrs av tidigare erfarenheter och återkopplingsrapport om kontrollfunktionen.

Planeringen är framåtblickande eftersom planerna är beredda för framtiden. Det handlar om att se i förväg och göra en politik för maximalt utnyttjande av resurser i framtiden.

Styrning ser också framåt eftersom kontrollen inte slutar bara genom att jämföra tidigare prestanda med standard.

Det handlar om att hitta orsakerna till avvikelser och föreslår åtgärderna så att dessa avvikelser inte uppstår i framtiden. Så det här uttalandet att planeringen är framåtblickande och kontrollerar är bakåtblickande är endast delvis korrekt eftersom planering och kontroll är både framåtblickande och bakåtblickande.