3 Huvudfaser för utveckling av MIS (Modular Approach)

Denna artikel lyfter fram de tre huvudstadierna för utvecklingen av MIS per modulär tillvägagångssätt.

Utveckling av MIS Stage # 1. Setting Standards:

Den uppsättning regler som programmerarna använder kallas standarder. De följer strikta regler för att skriva moduler.

Programmerarens teamchef jobbar med alla tekniska aspekter av projektet, som förberedelser för programdesign och övervakning av all kodning, testning och dokumentation.

Chefprogrammet stöds av en ledande assistent som fungerar som huvudbackupperson på projektet. Han kommunicerar med alla andra på laget och fungerar som en "sounding board" för programmerarens idéer. Dessa två personer stöds av den andra följande personalen beroende på projektets storlek.

1. Administratör

2. Redaktör

3. Verktygsmedlem

4. Tester

5. Språkspecialist

6. Programansvarig.

(1) Administratör:

Administratören hanterar alla icke-tekniska supportuppgifter som budgetar, personalfrågor och interagerar med resten av organisationens byråkrati

(2) Redaktör:

Redaktören ansvarar för att redigera dokumentationen och för att övervaka alla faser av dokumentationsreproduktion och distribution.

(3) Verktygsmedlem:

Tool smith är en programmerare som skriver speciella program för att gränssnittet med operativsystemprogramvaran.

(4) Tester:

Tester utgör testdata för individuella program och systemtestning.

(5) Språkspecialist:

Språkspecialisten förstår alla språkets syntax och fungerar som konsult för flera chefsprogrammerare. De kan också skriva små program som kräver hög kompetens inom programmeringsspråket.

(6) Program Clerk:

Programansvarig håller reda på alla tekniska journaler för programmeringslaget och gör också alla sekreteraruppgifter som behövs av programmeringsgruppen.

Program genomgång är infört som ett nästa steg där felaktigheter, fel, dålig logik, felaktig språkanvändning av felaktiga programkonstruktioner detekteras. Detta görs av teammedlemmar i informationsanläggningens personal, som systemanalytiker, programmerare och operativ personal. De registrerar felen och rapporterar till programmerare vars ansvar är att korrigera dem.

Utveckling av MIS Stage # 2. Utbildning och utbildande personal:

De två stora kategorierna av personer som ska få utbildning är:

(a) Användare av information

(b) Driftspersonal.

(a) Användare av information:

Användare av information omfattar generell personal och i olika funktionella områden som säljare, revisorer, produktionsscheman. Denna typ av massiv utbildning elimineras alltid av systempersonalen på grund av att de är för dyra, men i verkligheten finns det fördelar med sådan utbildning.

Systemanalytikerna bör inse att de flesta av de potentiella användarna av systemet har spenderat lite tid på att tänka på det nya systemet i motsats till systemanalytiker som har spenderat flera månader på att tänka på det nya systemet. Han kan undervisa användarna som en del av systemets genomförandeprocess. Han kan också förbereda väl genomtänkta utbildningsplaner till ledningen.

b) Driftspersonal:

Det inkluderar alla individer som är inblandade i att förbereda inmatning, bearbeta data och driva och underhålla både de logiska och fysiska komponenterna i systemet. Inledningsvis utbildas operatörspersonalen för att driva det nya systemet. Senare utbildas de fortlöpande då systemet ändras.

Utbildningsmetoderna som används av systemanalytikerna innefattar:

1. Seminarier och gruppinstruktion

2. Procedurutbildning

3. Tutorial träning

4. Simulering

5. Utbildning på jobbet

6. Informationscenter.

1. Seminarier och gruppinstruktioner:

Det här är bra i stora organisationer där många människor utför samma uppgift och systemanalytiker kan undervisa många människor samtidigt.

2. Procedurutbildning:

Procedurutbildning ger en individ med de skriftliga förfarandena som en grundläggande metod för inlärning. Det ger dem möjlighet att ställa frågor och möta problemen med förfarandet.

3. Tutorial träning:

Denna träning är dyr som är mer personlig och ger en tillfredsställande förståelse.

4. Simulering:

Detta är en viktig träningsteknik eftersom den reproducerar data, förfaranden som gör det möjligt för individen att utföra de föreslagna aktiviteterna och är en dyr träningsmetod.

5. Utbildning på jobbet:

På jobbet är träning en populär och vanlig träningsmetod där arbetspersonalen arbetar med specifika instruktioner om enkel uppgift om vad som ska göras och hur det ska göras.

6. Informationscenter:

Informationscenter är ett effektivt sätt att träna och styra användarna. Personalcentrets personal bör vara "Vad kan de göra för att hjälpa användaren?" Det uppmuntrar användaren att expandera och utforska informationssystemets fördelar och tjänster och visa användaren att lösa sina egna problem.

För att bestämma träningskraven utarbetas en lista över alla uppgifter som krävs av det nya systemet och de färdigheter som krävs för att utföra dem. Senare utarbetas en inventering av färdigheter. Skillnaden mellan dessa listor kommer att ge listan över antalet kvalificerade personal som ska utbildas.

Utveckling av MIS Stage # 3. Testning av systemet:

Målet med testningen är att verifiera den logiska och fysiska funktionen hos alla byggstenar för att bestämma att de fungerar som avsedda. Huvuddelen av testningen sker under träning. Om ingången görs via en POS-enhet, dvs. ett enkelt urval av produkter väljs och läsaren måste bestämma korrigeringar av pris och beskrivning.

Om data skrivs in av ett tangentbord, visas det på monitorn (CRT) som ska ha en korrekt layout utan onödig data.

Ett program kan testas på två sätt. Ett sätt är genomgången av programmet där testaren spelar rollen som en dator. Å andra sidan är det att installera programmet på datorn och testa det mot en kombination av testtransaktioner. Produktionen resulterade från ingången granskas för noggrannhet.

Utgångsformatet bör vara förståeligt för en person som inte är inblandad i systemet. De tekniska testerna omfattar kontroll av korrekta rubriker, redigerade belopp, korrekt sidnummer, klart slutrapport. Datorn måste kunna hantera de olika jobb som utgör det totala systemet.

Verktygen att göra testet är:

(a) Jobbräkningssystem

b) Hårdvaruövervakning

(c) Programvaruövervakare

(d) Prestandahjälpmedel.

(a) Arbetsredovisningssystem:

Job Accounting System används för att testa konstruktionseffektiviteten, planeringskapaciteten etc. IBMs systemhanteringsanläggning (SMF) anger hur mycket ledigt utrymme som finns på lagringsenheter med direkt åtkomst och ger grundläggande felstatistik.

(b) Hårdvaruövervakare:

Hårdvara Monitor mätning CPU aktiv, CPU vänta, skiv sök, band reel, disk dataöverföring och interna minnet timings och utnyttjande. Syftet med att använda en hårdvaruövervakare är att matcha datorens hästkrafter till informationssystemens krav.

(c) Programvaruövervakare:

Software Monitor är ett program som finns i datorsystemet för att mäta operativsystem, supportprogram och applikationsprogram. Kompilatorer, kommunikationsprogram och verktyg är t.ex. stödsystem. Applikationsprogram mäts för att bestämma resursutnyttjande som hur mycket tid ett program som används varje resurs, såsom internminne, skiva och tejp. Det kan isolera tunga personsökningsområden i virtuellt lagringssystem.

(d) Prestandahjälpmedel:

Praktiskt taget lagringskodsreorganisatörer minskar resurser som används vid personsökning. Kodoptimerare minskar resursförbrukningen genom att eliminera onödiga programansökningar. Schemaläggare hjälper till med timing och balans av arbetsmix.

En organisations databas är en av de viktigaste resurserna. Uppgifterna ska vara säkra, korrekta och privata. Vid utgången kan databasen testas för att användarnas villkor är korrekt placerade eller ej. Testtransaktionerna hjälper till att testa de rimliga kontrollerna, aritmetiska bevis och identifiering är på rätt plats och fungerar korrekt.

Exempelvis testa några av de testtransaktioner som utarbetats av clerks och terminaloperatörer för särskild bearbetning inte bara programmen och dess förmåga att upptäcka fel utan också kontrollera hur transaktionerna förbereds och skrivs in. Testteamet består av användare-avdelningschefer, interna revisorer och olika systempersonal.